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文檔簡介
網游公司成本管理制度一、總則(一)目的為加強公司成本管理,規范成本核算與控制,提高公司經濟效益,確保公司各項業務活動的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部各部門及全體員工在網游業務開展過程中涉及的成本管理活動。(三)成本管理原則1.全面性原則:成本管理貫穿于網游業務的全過程,涵蓋研發、運營、市場推廣等各個環節。2.效益性原則:在成本控制過程中,要以實現公司經濟效益最大化為目標,確保成本投入與產出相匹配。3.責權利相結合原則:明確各部門及員工在成本管理中的職責、權利和義務,做到責任到人,獎懲分明。4.及時性原則:及時收集、分析和反饋成本信息,以便及時采取措施進行成本控制和調整。二、成本管理組織與職責(一)成本管理領導小組1.組成人員:由公司總經理擔任組長,財務總監擔任副組長,各部門負責人為成員。2.職責:負責制定公司成本管理戰略和政策。審批公司成本預算、成本控制方案等重要成本管理文件。協調各部門之間在成本管理方面的工作,解決成本管理中的重大問題。(二)財務部1.職責:負責制定公司成本核算制度和流程,組織成本核算工作。編制公司年度成本預算,監控成本預算執行情況,定期進行成本分析和報告。制定成本控制措施,對成本費用進行審核和監控,確保各項成本支出符合公司規定。參與公司重大項目的成本評估和決策,提供成本數據支持和分析建議。(三)各業務部門1.研發部門:負責網游產品的研發工作,在研發過程中嚴格控制成本,優化設計方案,提高研發效率,降低研發成本。配合財務部進行研發成本的核算和分析,提供相關成本數據和信息。參與制定研發成本預算,并負責預算的執行和控制。2.運營部門:負責網游產品的日常運營管理,包括服務器維護、客戶服務等工作,合理控制運營成本。優化運營流程,提高運營效率,降低運營過程中的各項費用支出。配合財務部進行運營成本的核算和分析,提供運營成本相關數據和信息。參與制定運營成本預算,并負責預算的執行和控制。3.市場推廣部門:制定并執行網游產品的市場推廣策略,在推廣過程中合理控制推廣費用,確保推廣效果與成本效益相匹配。優化推廣渠道和方式,提高推廣資源的利用效率,降低推廣成本。配合財務部進行市場推廣成本的核算和分析,提供市場推廣成本相關數據和信息。參與制定市場推廣成本預算,并負責預算的執行和控制。三、成本核算(一)成本核算對象1.以網游產品為基本成本核算對象,對每個網游產品分別進行成本核算。2.對于研發周期較長、成本支出較大的大型網游項目,可根據項目階段或功能模塊進一步細分成本核算對象。(二)成本核算項目1.研發成本:人員薪酬:包括研發人員的工資、獎金、福利等。研發設備購置及折舊:研發過程中使用的計算機、服務器、測試設備等的購置成本及折舊費用。軟件工具及平臺費用:購買或使用的研發工具軟件、游戲開發平臺等費用。場地租賃及水電費:研發場地的租賃費用以及相關水電費支出。調研費用:為了解市場需求、競爭對手等進行的調研活動所發生的費用。其他研發費用:如專利申請費用、技術咨詢費用等與研發相關的其他支出。2.運營成本:服務器租賃及維護費用:租賃服務器的費用以及服務器日常維護、升級等費用。帶寬費用:網絡帶寬租賃費用。客戶服務費用:包括客服人員薪酬、培訓費用、客服系統使用費用等。游戲運營推廣費用:如游戲內活動策劃及執行費用、廣告投放費用等。運營場地租賃及水電費:運營場地的租賃費用以及相關水電費支出。其他運營費用:如游戲數據備份存儲費用、運營過程中的稅費等與運營相關的其他支出。3.市場推廣成本:廣告宣傳費用:包括線上廣告(如搜索引擎廣告、社交媒體廣告等)、線下廣告(如電視廣告、戶外廣告等)的投放費用。市場活動費用:舉辦或參加游戲展會、發布會、玩家見面會等市場活動的費用。市場推廣人員薪酬:市場推廣人員的工資、獎金、福利等。市場調研費用:為了解市場動態、消費者需求等進行的市場調研活動所發生的費用。其他市場推廣費用:如市場推廣物料制作費用、市場推廣渠道合作費用等與市場推廣相關的其他支出。(三)成本核算方法1.直接成本:對于能夠直接歸屬于某一成本核算對象的成本,如研發人員為某一網游產品專門發生的薪酬、某一網游產品的服務器租賃費用等,直接計入該產品的成本。2.間接成本:對于不能直接歸屬于某一成本核算對象的成本,如多個網游產品共同使用的研發設備折舊、運營場地租賃費用等,按照合理的分配方法分配計入各成本核算對象。分配方法可根據成本性質和相關因素選擇,如按照產品的研發工時、運營收入占比等進行分配。(四)成本核算流程1.各部門按照財務部規定的格式和要求,及時收集、整理本部門發生的成本費用原始憑證,并進行初步審核和分類。2.每月末,各部門將經審核后的成本費用數據報送財務部。財務部對各部門報送的數據進行匯總和審核,確保數據的準確性和完整性。3.財務部根據成本核算對象和成本核算方法,對匯總后的成本費用進行分類核算,編制成本核算報表,詳細反映各網游產品的成本構成和金額。4.成本核算報表編制完成后,財務部進行成本分析,與預算數據進行對比,找出成本差異原因,并撰寫成本分析報告,提交給公司管理層和各相關部門。四、成本預算(一)預算編制原則1.以公司戰略目標和年度經營計劃為依據,結合市場情況和歷史數據,合理預測各項成本費用支出。2.堅持實事求是、勤儉節約的原則,確保預算的科學性和合理性。3.預算編制要具有前瞻性和靈活性,充分考慮可能出現的各種因素變化,預留一定的彈性空間。(二)預算編制流程1.下達預算編制通知:每年[具體時間],公司財務部向各部門下達下一年度成本預算編制通知,明確預算編制的原則、方法、時間要求等。2.各部門編制預算草案:各部門根據公司預算編制通知的要求,結合本部門的業務計劃和實際情況,編制本部門的成本預算草案,并報送財務部。3.財務部審核與匯總:財務部對各部門報送的預算草案進行審核,檢查預算數據的準確性、合理性和完整性。對于不符合要求的預算草案,及時與相關部門溝通并提出修改意見。審核通過后,財務部將各部門的預算草案進行匯總,形成公司年度成本預算草案。4.預算草案審批:公司年度成本預算草案提交成本管理領導小組審批。成本管理領導小組對預算草案進行審議,根據公司戰略目標和經營計劃,對預算草案進行調整和完善,最終確定公司年度成本預算。5.預算下達:公司年度成本預算經審批通過后,由財務部下達給各部門執行。(三)預算執行與監控1.各部門要嚴格按照下達的成本預算執行,確保各項成本費用支出控制在預算范圍內。2.財務部負責對成本預算執行情況進行監控,定期(每月或每季度)將實際成本支出與預算進行對比分析,及時發現預算執行過程中的偏差。3.對于預算執行偏差較大的部門,財務部要及時與該部門溝通,了解偏差原因,并協助該部門采取措施進行調整,確保預算目標的實現。4.在預算執行過程中,如遇特殊情況需要調整預算,各部門應及時向財務部提出預算調整申請,說明調整原因和調整金額。財務部對調整申請進行審核后,提交成本管理領導小組審批。經審批同意后,方可對預算進行調整。五、成本控制(一)研發成本控制1.優化研發流程,合理安排研發進度,避免不必要的時間浪費和資源閑置,提高研發效率,降低研發成本。2.加強對研發人員的管理,合理配置人力資源,避免人員冗余。同時,通過培訓和激勵措施,提高研發人員的工作能力和積極性,提高研發產出。3.在研發設備采購方面,進行充分的市場調研,選擇性價比高的設備。對于可共享的設備,盡量采用租賃或共享方式,降低設備購置成本。4.嚴格控制研發過程中的各項費用支出,對研發費用進行精細化管理,確保每一筆費用都合理合規。(二)運營成本控制1.優化服務器資源配置,根據游戲運營情況合理調整服務器數量和性能,避免資源浪費。同時,加強服務器維護管理,提高服務器利用率,降低服務器租賃及維護費用。2.合理規劃帶寬使用,根據游戲流量特點選擇合適的帶寬套餐,避免帶寬資源閑置或不足。同時,通過技術手段優化網絡傳輸,提高網絡效率,降低帶寬費用。3.加強客戶服務管理,優化客服流程,提高客服人員工作效率,減少不必要的客服成本支出。同時,通過培訓提高客服人員的服務質量,提升玩家滿意度。4.對游戲運營推廣活動進行成本效益分析,選擇效果好、成本低的推廣方式和渠道。嚴格控制推廣費用支出,確保推廣活動的投入產出比合理。(三)市場推廣成本控制1.制定科學合理的市場推廣策略,根據產品特點和目標市場,有針對性地選擇推廣渠道和方式,避免盲目推廣導致成本浪費。2.加強對市場推廣費用的審核和監控,確保每一筆推廣費用都用于有效的推廣活動。對于廣告投放等大額推廣支出,要進行嚴格的效果評估,及時調整投放策略,提高推廣效果。3.優化市場推廣物料制作,在保證宣傳效果的前提下,降低物料制作成本。通過與供應商談判、集中采購等方式,降低物料采購價格。4.充分利用社交媒體、網絡平臺等低成本推廣渠道,開展線上互動活動,提高產品知名度和用戶粘性,減少傳統廣告宣傳費用支出。六、成本分析與考核(一)成本分析1.定期(每月或每季度)進行成本分析,對比實際成本與預算成本、歷史成本以及同行業成本水平,找出成本差異及其原因。2.成本分析內容包括成本構成分析、成本變動趨勢分析、成本效益分析等。通過成本分析,揭示成本管理中存在的問題,為成本控制和決策提供依據。3.財務部負責撰寫成本分析報告,報告內容應包括成本分析的目的、方法、主要結論以及針對成本管理問題提出的改進建議等。成本分析報告提交給公司管理層和各相關部門。(二)成本考核1.建立成本考核制度,對各部門的成本管理工作進行考核評
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