各校區(qū)報(bào)銷管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司各校區(qū)的財(cái)務(wù)管理，規(guī)范報(bào)銷行為，確保公司資金的合理使用，特制定本報(bào)銷管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司各校區(qū)的全體員工，包括全職員工、兼職員工以及臨時(shí)工作人員。3.基本原則真實(shí)性原則：報(bào)銷憑證必須真實(shí)、合法、有效，能夠準(zhǔn)確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況。合理性原則：報(bào)銷費(fèi)用應(yīng)符合公司的相關(guān)規(guī)定和實(shí)際工作需要，不得虛報(bào)、濫報(bào)。及時(shí)性原則：?jiǎn)T工應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，不得拖延。分級(jí)審批原則：根據(jù)費(fèi)用金額大小，實(shí)行分級(jí)審批制度，確保審批流程的規(guī)范和有效。二、報(bào)銷范圍及標(biāo)準(zhǔn)（一）差旅費(fèi)1.交通費(fèi)用飛機(jī)票：?jiǎn)T工因公務(wù)需要乘坐飛機(jī)的，應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)選擇合適的艙位，并按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷。火車票：根據(jù)出差的實(shí)際行程和公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷火車票費(fèi)用。汽車票：乘坐長(zhǎng)途汽車的費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷。市內(nèi)交通費(fèi)：在出差地市內(nèi)因公務(wù)需要乘坐出租車、公交車等交通工具的費(fèi)用，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。一般情況下，市內(nèi)交通費(fèi)按照出差天數(shù)計(jì)算，每天不超過(guò)[X]元。2.住宿費(fèi)用員工出差期間的住宿費(fèi)用按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。根據(jù)不同地區(qū)和職級(jí)，設(shè)定相應(yīng)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。例如，一線城市[X]元/晚，二線城市[X]元/晚，三線及以下城市[X]元/晚。員工應(yīng)選擇符合公司標(biāo)準(zhǔn)的酒店或住宿場(chǎng)所，并提供正規(guī)的發(fā)票。3.餐飲補(bǔ)貼出差期間的餐飲補(bǔ)貼按照出差自然天數(shù)計(jì)算，每天補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。餐飲補(bǔ)貼已包含員工在出差地的早餐、午餐和晚餐費(fèi)用，不再另行報(bào)銷餐飲發(fā)票。（二）業(yè)務(wù)招待費(fèi)1.招待范圍業(yè)務(wù)招待費(fèi)主要用于公司與客戶、合作伙伴等進(jìn)行商務(wù)洽談、宴請(qǐng)、禮品贈(zèng)送等活動(dòng)的費(fèi)用支出。2.審批流程業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)提前填寫《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明招待對(duì)象、事由、預(yù)計(jì)金額等信息，并提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，方可進(jìn)行招待活動(dòng)。招待結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)憑有效發(fā)票和《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表》辦理報(bào)銷手續(xù)。3.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格控制在合理范圍內(nèi)，根據(jù)招待對(duì)象和業(yè)務(wù)性質(zhì)的不同，設(shè)定相應(yīng)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。例如，招待重要客戶的宴請(qǐng)費(fèi)用每次不超過(guò)[X]元，禮品贈(zèng)送費(fèi)用每次不超過(guò)[X]元等。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供詳細(xì)的費(fèi)用清單和發(fā)票，注明招待對(duì)象、事由等信息。（三）辦公用品及設(shè)備采購(gòu)1.采購(gòu)范圍辦公用品包括文具、紙張、文件夾、筆記本、打印機(jī)墨盒等日常辦公所需物品；辦公設(shè)備包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)。2.采購(gòu)流程各校區(qū)根據(jù)實(shí)際工作需要，填寫《辦公用品及設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，注明采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息，并提交校區(qū)負(fù)責(zé)人審批。審批通過(guò)后，由校區(qū)行政人員統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)時(shí)應(yīng)選擇正規(guī)的供應(yīng)商，確保所購(gòu)物品的質(zhì)量和價(jià)格合理。采購(gòu)?fù)瓿珊螅姓藛T應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，并將發(fā)票、采購(gòu)清單等相關(guān)憑證提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。3.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)辦公用品及設(shè)備采購(gòu)應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷，發(fā)票必須為正規(guī)的增值稅發(fā)票或普通發(fā)票。對(duì)于固定資產(chǎn)的采購(gòu)，應(yīng)按照公司的固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行入賬和折舊處理。（四）培訓(xùn)費(fèi)用1.培訓(xùn)范圍培訓(xùn)費(fèi)用主要用于員工參加公司內(nèi)部培訓(xùn)、外部專業(yè)培訓(xùn)課程、研討會(huì)等活動(dòng)的費(fèi)用支出。2.審批流程員工參加培訓(xùn)前，應(yīng)填寫《培訓(xùn)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用等信息，并提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，員工方可參加培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)憑培訓(xùn)發(fā)票、培訓(xùn)證書等相關(guān)憑證辦理報(bào)銷手續(xù)。3.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，對(duì)于符合公司培訓(xùn)計(jì)劃和發(fā)展需要的培訓(xùn)課程，公司將給予一定比例的費(fèi)用支持。具體報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下：內(nèi)部培訓(xùn)：培訓(xùn)費(fèi)用由公司統(tǒng)一承擔(dān)，員工無(wú)需支付費(fèi)用。外部專業(yè)培訓(xùn)課程：根據(jù)培訓(xùn)課程的性質(zhì)和重要性，公司給予一定比例的報(bào)銷，最高報(bào)銷比例不超過(guò)[X]%。研討會(huì)：參加研討會(huì)的費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷，但需提供研討會(huì)的相關(guān)通知和參會(huì)證明。（五）通訊費(fèi)用1.通訊補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)公司根據(jù)員工的職級(jí)和工作需要，設(shè)定不同的通訊補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。具體如下：高層管理人員：每月通訊補(bǔ)貼[X]元。中層管理人員：每月通訊補(bǔ)貼[X]元。基層員工：每月通訊補(bǔ)貼[X]元。2.報(bào)銷方式員工憑當(dāng)月的通訊費(fèi)用發(fā)票，按照通訊補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。發(fā)票抬頭必須為員工本人姓名，且發(fā)票內(nèi)容應(yīng)清晰顯示通訊費(fèi)用明細(xì)。（六）其他費(fèi)用1.會(huì)議費(fèi)用因工作需要召開會(huì)議的，會(huì)議費(fèi)用應(yīng)提前填寫《會(huì)議申請(qǐng)表》，注明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，并提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議結(jié)束后，憑會(huì)議發(fā)票、會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)憑證辦理報(bào)銷手續(xù)。會(huì)議費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制在合理范圍內(nèi)，包括場(chǎng)地租賃、餐飲、資料印刷等費(fèi)用。2.快遞費(fèi)用因工作需要發(fā)生的快遞費(fèi)用，憑快遞發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。快遞發(fā)票應(yīng)注明寄件人、收件人、寄件地址、收件地址、快遞單號(hào)等信息。3.水電費(fèi)校區(qū)的水電費(fèi)按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷，由校區(qū)行政人員負(fù)責(zé)收集水電費(fèi)發(fā)票，并辦理報(bào)銷手續(xù)。三、報(bào)銷流程（一）費(fèi)用申請(qǐng)1.員工因工作需要發(fā)生費(fèi)用支出前，應(yīng)根據(jù)費(fèi)用類型填寫相應(yīng)的申請(qǐng)表，如《差旅費(fèi)申請(qǐng)表》、《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表》、《辦公用品及設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》、《培訓(xùn)申請(qǐng)表》等。2.申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明費(fèi)用的用途、金額、預(yù)計(jì)發(fā)生時(shí)間等信息，并提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）費(fèi)用發(fā)生及報(bào)銷憑證準(zhǔn)備1.員工按照審批后的申請(qǐng)表進(jìn)行費(fèi)用支出，并在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)收集相關(guān)的報(bào)銷憑證。報(bào)銷憑證必須真實(shí)、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、清單、合同等。2.發(fā)票應(yīng)符合國(guó)家稅收法規(guī)的要求，具備發(fā)票抬頭、發(fā)票號(hào)碼、開票日期、購(gòu)買方信息、銷售方信息、商品或服務(wù)名稱、金額、稅率、稅額等內(nèi)容。發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章。3.對(duì)于涉及多人的費(fèi)用支出，如共同出差、共同參加培訓(xùn)等，應(yīng)明確每個(gè)人的費(fèi)用分?jǐn)偳闆r，并在報(bào)銷憑證上注明。（三）報(bào)銷審批1.員工將填寫完整的報(bào)銷單及相關(guān)報(bào)銷憑證提交給校區(qū)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行初審。財(cái)務(wù)人員應(yīng)審核報(bào)銷單的填寫是否規(guī)范、報(bào)銷憑證是否齊全、合規(guī)，費(fèi)用是否符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)等。2.初審?fù)ㄟ^(guò)后，報(bào)銷單按照費(fèi)用金額大小提交相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。具體審批權(quán)限如下：費(fèi)用金額在[X]元以下的，由校區(qū)負(fù)責(zé)人審批。費(fèi)用金額在[X]元至[X]元之間的，由校區(qū)負(fù)責(zé)人審核后，提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。費(fèi)用金額在[X]元以上的，由校區(qū)負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交公司總經(jīng)理審批。3.審批人應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷內(nèi)容，簽署審批意見。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或不符合規(guī)定的情況，應(yīng)及時(shí)與報(bào)銷人溝通并要求其補(bǔ)充或更正相關(guān)信息。（四）報(bào)銷支付1.經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)的報(bào)銷單，由校區(qū)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行報(bào)銷支付。報(bào)銷支付方式包括銀行轉(zhuǎn)賬和現(xiàn)金支付兩種。2.對(duì)于通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付的報(bào)銷款項(xiàng)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)在審批通過(guò)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)將款項(xiàng)轉(zhuǎn)入報(bào)銷人的銀行賬戶，并及時(shí)通知報(bào)銷人查收。3.對(duì)于需要現(xiàn)金支付的報(bào)銷款項(xiàng)，報(bào)銷人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到校區(qū)財(cái)務(wù)室領(lǐng)取現(xiàn)金，并在報(bào)銷單上簽字確認(rèn)。四、報(bào)銷時(shí)間規(guī)定1.員工應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，將報(bào)銷單及相關(guān)憑證提交給校區(qū)財(cái)務(wù)人員。2.對(duì)于差旅費(fèi)報(bào)銷，員工應(yīng)在出差返回后的[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。3.校區(qū)財(cái)務(wù)人員應(yīng)在收到報(bào)銷單后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成初審工作，并將符合要求的報(bào)銷單提交給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到報(bào)銷單后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批工作。5.報(bào)銷支付應(yīng)在審批通過(guò)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成。五、報(bào)銷憑證要求1.報(bào)銷憑證必須是正規(guī)的發(fā)票或收據(jù)，發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章，收據(jù)應(yīng)加蓋收款單位財(cái)務(wù)專用章。2.發(fā)票內(nèi)容應(yīng)清晰、完整，包括發(fā)票抬頭、發(fā)票號(hào)碼、開票日期、購(gòu)買方信息、銷售方信息、商品或服務(wù)名稱、金額、稅率、稅額等。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相符，不得虛開發(fā)票。3.對(duì)于涉及實(shí)物采購(gòu)的報(bào)銷，應(yīng)提供采購(gòu)清單或明細(xì)，清單上應(yīng)注明商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息，并加蓋銷售方公章或財(cái)務(wù)專用章。4.報(bào)銷憑證應(yīng)粘貼整齊、牢固，不得使用訂書針、回形針等裝訂。粘貼時(shí)應(yīng)按照費(fèi)用類別和報(bào)銷時(shí)間順序排列，便于審核和查閱。5.對(duì)于國(guó)外取得的報(bào)銷憑證，應(yīng)提供中文翻譯件，并經(jīng)翻譯機(jī)構(gòu)或翻譯人員簽字確認(rèn)。六、違規(guī)處理1.對(duì)于違反本報(bào)銷管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.如發(fā)現(xiàn)員工虛報(bào)、濫報(bào)費(fèi)用，故意提供虛假報(bào)銷憑證等行為，公司將追回已報(bào)銷的費(fèi)用，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育、警告、罰款等處罰。情節(jié)嚴(yán)重的，將解除勞動(dòng)合同，并依法追究其法律責(zé)任。3.對(duì)于審批人未認(rèn)真履行審批職責(zé)，導(dǎo)致違規(guī)報(bào)銷行為