小公司公車管理制度一、總則1.目的為加強公司公車管理，確保公車合理使用，提高車輛使用效率，降低運營成本，保障行車安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有公車的使用、調度、維護、保養(yǎng)及駕駛員管理等相關事宜。3.基本原則嚴格管理原則：對公車使用進行嚴格規(guī)范，確保車輛資源合理配置。安全第一原則：始終將行車安全放在首位，加強安全管理措施。高效節(jié)約原則：提高車輛使用效率，降低車輛使用成本。二、公車使用范圍1.公務活動公司領導及各部門因工作需要外出辦理公務，如參加會議、洽談業(yè)務、走訪客戶等。公司組織的集體活動，如員工培訓、團建活動等。2.緊急情況處理公司突發(fā)緊急事件，如安全事故、設備故障搶修等。員工因突發(fā)疾病或緊急情況需要就醫(yī)等。三、公車調度與使用1.申請流程用車人需提前填寫《公車使用申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、預計返回時間等信息。將申請表提交至所在部門負責人審核，部門負責人根據(jù)工作實際情況進行審批。經(jīng)部門負責人批準后，用車人將申請表交至行政部。行政部根據(jù)車輛使用情況進行調度安排，并通知駕駛員做好出車準備。2.優(yōu)先順序公司領導因公務用車優(yōu)先安排。涉及公司重要業(yè)務、緊急事務的用車優(yōu)先安排。按照申請時間先后順序依次安排其他用車需求。3.駕駛員職責駕駛員接到出車任務后，應提前檢查車輛狀況，確保車輛性能良好、清潔衛(wèi)生。按照規(guī)定時間到達指定地點接送用車人，不得擅自改變行車路線或無故延誤時間。在行車過程中，嚴格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。因駕駛員主觀原因導致的交通事故，駕駛員應承擔相應責任。妥善保管車內物品，不得丟失或損壞。完成出車任務后，及時將車輛返回公司，并向行政部報告車輛使用情況。4.用車人職責用車人應嚴格按照申請用途使用公車，不得公車私用。愛護車內設施，保持車內整潔。如有損壞或丟失，應照價賠償。配合駕駛員做好車輛使用和安全管理工作，不得干擾駕駛員正常駕駛。四、公車維護與保養(yǎng)1.定期保養(yǎng)行政部負責制定公車定期保養(yǎng)計劃，按照車輛使用說明書要求，定期對車輛進行保養(yǎng)，包括更換機油、機濾、空濾等。駕駛員應按照保養(yǎng)計劃及時將車輛送至指定維修保養(yǎng)點進行保養(yǎng)，并做好保養(yǎng)記錄。2.日常檢查駕駛員每天出車前、行車中、收車后應對車輛進行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光等，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。行政部定期對車輛進行抽檢，確保車輛處于良好運行狀態(tài)。3.維修管理車輛出現(xiàn)故障需要維修時，駕駛員應填寫《公車維修申請表》，詳細說明故障情況及維修建議。將申請表提交至行政部審核，行政部根據(jù)車輛實際情況安排維修。維修費用在[X]元以下的，由行政部負責人審批；維修費用超過[X]元的，需報公司領導審批。維修完成后，駕駛員應及時驗收，并在維修發(fā)票上簽字確認。行政部負責對維修費用進行審核報銷。五、公車費用管理1.燃油費公司統(tǒng)一辦理加油卡，駕駛員憑加油卡到指定加油站加油。加油卡由行政部專人保管，定期充值。駕駛員應詳細記錄每次加油時間、地點、金額等信息，并將加油發(fā)票交至行政部。行政部根據(jù)加油記錄和發(fā)票進行核對報銷。2.過路費因公外出產(chǎn)生的過路費，駕駛員應妥善保存票據(jù)，并在報銷時注明出車事由和行車路線。過路費報銷按照公司財務制度執(zhí)行。3.停車費車輛在公務活動中產(chǎn)生的停車費，駕駛員應索取正規(guī)發(fā)票，并在報銷時注明停車地點和時間。停車費報銷按照公司財務制度執(zhí)行。4.維修保養(yǎng)費公車維修保養(yǎng)費用按照審批后的維修申請表和發(fā)票進行報銷。行政部定期對公車費用進行統(tǒng)計分析，嚴格控制費用支出，確保費用合理合規(guī)。六、公車安全管理1.安全教育行政部定期組織駕駛員進行交通安全教育，提高駕駛員安全意識和駕駛技能。駕駛員應積極參加安全教育培訓，認真學習交通安全法規(guī)和安全駕駛知識。2.安全檢查行政部每月對公車進行一次安全檢查，重點檢查車輛制動、轉向、燈光、消防器材等安全設施是否完好有效。駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查，確保車輛無安全隱患方可出車。3.事故處理發(fā)生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，并及時報告行政部和交警部門。積極配合交警部門進行事故調查處理，如實提供事故情況。因駕駛員責任導致的交通事故，公司將按照相關規(guī)定追究駕駛員責任。事故處理完畢后，行政部應及時對事故原因進行分析總結，采取相應的改進措施，防止類似事故再次發(fā)生。七、駕駛員考核與獎懲1.考核內容工作態(tài)度：包括出勤情況、服務意識、責任心等。駕駛技能：包括駕駛水平、安全行車記錄等。車輛維護：包括車輛保養(yǎng)、清潔衛(wèi)生等。費用控制：包括燃油費、過路費、停車費等費用支出情況。2.考核方式行政部每月對駕駛員進行一次考核，考核采用自評、互評和上級評價相結合的方式。考核結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。3.獎懲措施獎勵：對考核結果優(yōu)秀的駕駛員，公司給予表彰和獎勵，如獎金、榮譽證書等。