員工考勤管理規定

員工考勤管理規定一、總則1.目的為加強酒店員工考勤管理，規范員工出勤行為，保證酒店各項工作的正常運轉，依據國家相關法律法規及酒店實際情況，特制定本規定。2.適用范圍本規定適用于酒店全體正式員工、試用期員工以及臨時員工。3.管理原則-考勤管理遵循公平、公正、公開的原則，確保每位員工的出勤情況得到準確記錄和公正處理。-考勤管理以促進酒店運營效率、保障員工權益為目標，在嚴格執行制度的同時，充分考慮員工的實際需求。二、工作時間1.正常工作時間-酒店實行多種工作班次制度，具體根據各部門崗位需求進行安排。-標準工作日為每天工作8小時，每周工作40小時。一般情況下，上午工作時間為08:00-12:00，下午工作時間為14:00-18:00。-各部門可根據業務需要調整工作時間，但需提前向人力資源部報備，并確保員工每周至少有一天的連續休息時間。2.特殊崗位工作時間-對于酒店的餐飲部、客房部等需24小時運營的部門，將根據業務高峰和低谷情況，安排員工輪班工作。具體輪班安排由各部門自行制定，并報人力資源部備案。-保安、工程維修等崗位可能需要進行夜班工作，夜班工作時間根據實際情況確定，但應保證員工的休息時間符合國家相關規定。夜班補貼按照酒店相關政策執行。三、考勤方式1.打卡制度-酒店采用指紋打卡或人臉識別打卡系統記錄員工出勤情況。員工需在規定的上班時間前和下班時間后在指定打卡地點進行打卡。-新員工入職時，人力資源部將為其辦理指紋或人臉識別錄入手續，確保考勤記錄的準確性。-員工應妥善保管個人打卡信息，不得故意損壞打卡設備或采用不正當手段干擾打卡系統的正常運行。如有違反，將視情節輕重給予相應處罰。2.手工簽到在打卡系統出現故障或其他特殊情況下，員工需進行手工簽到。各部門應準備專門的簽到表，員工簽到時需注明姓名、部門、簽到時間等信息。-部門負責人應在簽到表上簽字確認，并在打卡系統恢復正常后及時將手工簽到信息錄入考勤系統。3.外出登記員工因工作需要離開酒店外出辦公，需填寫《外出登記表》，注明外出原因、外出時間、預計返回時間等信息，并經部門負責人簽字批準。返回酒店后，應及時在《外出登記表》上登記返回時間。-如外出時間較長或涉及跨地區出差，員工還需按照酒店的出差管理制度辦理相關手續。四、請假制度1.請假類型及規定-病假-員工因病需要請假，應提前至少2小時向部門負責人請假，并在病愈上班后提交醫院出具的有效病假證明（病歷、診斷書、收費單據等）。-病假期間的工資按照國家相關法律法規及酒店政策執行。連續病假超過[X]天的，需提供市級以上醫院的診斷證明。-員工每月累計病假天數不得超過[X]天，全年累計病假天數不得超過[X]天。超過規定天數的，將影響員工當年的績效評定和年終獎金發放。-事假-員工因個人事務需要請假，應提前至少[X]個工作日填寫《請假申請表》，注明請假原因、請假時間，經部門負責人、人力資源部審核，報酒店領導審批后方可休假。-事假期間無工資。員工全年累計事假天數不得超過[X]天，特殊情況需超過規定天數的，需經酒店總經理特批。-婚假-符合法定結婚年齡的員工，可享受[X]天婚假。婚假應在領取結婚證后的[X]個月內一次性休完。-員工申請婚假時，需填寫《請假申請表》，并附上結婚證復印件。婚假期間工資照發。-產假/陪產假-女員工生育可享受國家規定的產假，產假期間工資按照國家生育保險政策執行。產假申請需提前[X]個月填寫《請假申請表》，并提供醫院的預產期證明等相關材料。-男員工在其配偶生育期間可享受[X]天陪產假。陪產假申請需填寫《請假申請表》，并提供配偶的生育證明。陪產假期間工資照發。-喪假-員工的直系親屬（父母、配偶、子女）去世，可享受[X]天喪假；員工的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹去世，可享受[X]天喪假。喪假期間工資照發。-員工申請喪假時，需填寫《請假申請表》，并提供相關死亡證明材料。-年假-員工在酒店連續工作滿1年以上的，可享受帶薪年假。具體年假天數根據員工的累計工作年限確定：累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。-年假可以在當年內集中或分段安排，但需提前至少[X]個工作日向部門負責人提出申請，填寫《請假申請表》，經部門負責人、人力資源部審核，報酒店領導審批。-員工年假應在當年內休完，如因工作原因未能休完的，經員工本人申請，酒店領導批準后，可跨年度安排，但最長不超過[X]個月。未休年假的天數，按照國家相關規定支付相應的工資報酬。2.請假流程-員工如需請假，應首先填寫《請假申請表》，詳細說明請假類型、請假原因、請假起止時間等信息。-將填寫完整的《請假申請表》提交給部門負責人進行初審。部門負責人應根據工作安排，審核請假申請是否合理，并簽署意見。-初審通過后，《請假申請表》提交至人力資源部進行審核。人力資源部主要審核請假類型、天數等是否符合酒店規定，并簽署審核意見。-最后，《請假申請表》報酒店領導審批。經酒店領導批準后，請假申請生效。員工應將批準后的《請假申請表》交至人力資源部備案。-如員工請假期間因特殊情況需要延長請假時間，應提前按照上述請假流程辦理續假手續。未經批準擅自延長假期的，將按照曠工處理。五、遲到、早退與曠工1.遲到-員工未在規定的上班時間到達工作崗位，且未提前請假或請假未獲批準的，視為遲到。-遲到1-15分鐘的，每次扣除當月績效工資的[X]%；遲到16-30分鐘的，每次扣除當月績效工資的[X]%；遲到30分鐘以上的，按照曠工半天處理。-一個月內累計遲到[X]次的，給予口頭警告處分；累計遲到[X]次以上的，給予書面警告處分，并取消當月全勤獎。2.早退-員工未在規定的下班時間之后離開工作崗位，且未提前請假或請假未獲批準的，視為早退。-早退的處罰標準與遲到相同，即早退1-15分鐘的，每次扣除當月績效工資的[X]%；早退16-30分鐘的，每次扣除當月績效工資的[X]%；早退30分鐘以上的，按照曠工半天處理。-一個月內累計早退[X]次的，給予口頭警告處分；累計早退[X]次以上的，給予書面警告處分，并取消當月全勤獎。3.曠工-員工有下列情形之一的，視為曠工：-未請假或請假未獲批準，擅自不到崗工作的；-請假期限已滿，未辦理續假手續或續假未獲批準，逾期不歸的；-以虛假理由請假，經查證屬實的。-曠工半天的，扣除當天雙倍工資及當月績效工資的[X]%；曠工一天的，扣除當天三倍工資及當月績效工資的[X]%。-連續曠工超過[X]天或全年累計曠工超過[X]天的，酒店將予以辭退處理，并根據情節輕重，依法追究相關責任。六、加班管理1.加班定義員工在正常工作時間以外，因酒店工作需要，經部門負責人安排或批準進行的工作，視為加班。2.加班申請-員工如需加班，應提前填寫《加班申請表》，注明加班原因、加班時間、預計加班完成的工作內容等信息，經部門負責人審核簽字后，報人力資源部備案。-緊急情況下的加班，員工應在加班開始后2小時內通過電話向部門負責人報告，并在加班結束后的第一個工作日內補辦《加班申請表》的填寫和審批手續。3.加班審批-部門負責人應根據工作任務的實際情況，合理安排員工加班，并嚴格審核加班申請。對于不必要的加班申請，應予以駁回。-人力資源部負責對加班申請進行復核，確保加班安排符合酒店規定和勞動法律法規要求。-加班申請經部門負責人和人力資源部審核通過后，報酒店領導審批。未經審批的加班，酒店不予認可。4.加班補償-酒店根據國家法律法規及實際情況，對員工的加班給予相應的補償，補償方式分為調休和加班工資兩種。-調休：員工加班后，部門應在合理時間內安排員工調休。調休時間應與加班時間相等。調休申請需填寫《調休申請表》，經部門負責人批準后執行。-加班工資：對于無法安排調休的加班，酒店將按照國家相關規定支付加班工資。平時加班按照150%的工資標準支付加班工資；周末加班按照200%的工資標準支付加班工資；法定節假日加班按照300%的工資標準支付加班工資。加班工資將在員工次月工資中發放。七、考勤統計與公示1.考勤統計-每月末，各部門考勤員負責收集、整理本部門員工的考勤記錄，包括打卡記錄、手工簽到記錄、請假申請、加班申請等資料，并按照酒店規定的格式和要求進行統計匯總。-考勤統計內容應包括員工的出勤天數、遲到次數、早退次數、曠工天數、請假天數、加班時間等信息。-部門考勤員完成考勤統計后，將《考勤統計表》提交給部門負責人進行審核。部門負責人應認真核對考勤數據的準確性，確保無遺漏或錯誤。2.考勤公示-經部門負責人審核后的《考勤統計表》將提交至人力資源部。人力資源部對各部門的考勤統計情況進行統一匯總和審核。-人力資源部在每月第[X]個工作日前，將上月全體員工的考勤情況進行公示，公示期為[X]個工作日。員工如對考勤結果有異議，可在公示期內向人力資源部提出申訴。-人力資源部應及時處理員工的考勤申訴，核實相關情況，并將處理結果反饋給員工。如經核實考勤記錄有誤，人力資源部將及時進行更正，并重新公示。八、監督與處罰1.監督機制-酒店人力資源部負責對各部門的考勤管理工作進行監督檢查，定期或不定期抽查各部門的考勤記錄、請假手續、加班審批等情況。-各部門負責人應加強對本部門員工考勤情況的日常監督，及時發現和糾正員工的違規考勤行為。同時，要嚴格執行酒店的考勤管理制度，確保本部門考勤管理工作的規范、公正。-員工有權對其他員工的違規考勤行為進行監督舉報。對于舉報屬實的，酒店將給予舉報人一定的獎勵。2.處罰措施-對于違反本考勤管理規定的員工，酒店將視情節輕重給予相應的處罰，包括口頭警告、