員工手機(jī)存管理制度總則目的為規(guī)范公司員工手機(jī)存放管理，確保公司信息安全，維護(hù)辦公秩序，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工。基本原則1.安全保密原則：確保員工手機(jī)存放過程中的信息安全，防止公司機(jī)密信息泄露。2.統(tǒng)一管理原則：實(shí)行集中統(tǒng)一的手機(jī)存放管理方式，便于監(jiān)督和管理。3.方便員工原則：在保障公司安全的前提下，盡量為員工提供便利，減少對(duì)員工正常工作和生活的影響。手機(jī)存放規(guī)定存放時(shí)間1.員工在正常工作時(shí)間內(nèi)，應(yīng)將手機(jī)存放在指定的手機(jī)存放區(qū)域。2.如有特殊情況需要使用手機(jī)，應(yīng)向直屬上級(jí)申請(qǐng)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。存放區(qū)域公司設(shè)立專門的手機(jī)存放柜，員工應(yīng)將手機(jī)存放在各自對(duì)應(yīng)的存放柜中。存放柜應(yīng)保持清潔、干燥，并有專人負(fù)責(zé)定期檢查和維護(hù)。存放要求1.員工應(yīng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)后放入存放柜，不得在存放柜內(nèi)放置其他物品。2.存放手機(jī)時(shí)，應(yīng)確保手機(jī)屏幕朝下，避免他人看到手機(jī)信息。3.員工應(yīng)妥善保管自己存放手機(jī)的鑰匙，如有遺失應(yīng)及時(shí)向管理人員報(bào)告并更換。手機(jī)使用申請(qǐng)申請(qǐng)條件1.因工作需要，如與客戶溝通、處理緊急業(yè)務(wù)等，可申請(qǐng)使用手機(jī)。2.員工在非工作時(shí)間內(nèi)，因特殊情況需要使用手機(jī)，經(jīng)直屬上級(jí)批準(zhǔn)后，可在指定區(qū)域使用。申請(qǐng)流程1.員工如需使用手機(jī)，應(yīng)提前填寫《手機(jī)使用申請(qǐng)表》，注明使用原因、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.將申請(qǐng)表提交給直屬上級(jí)審批，上級(jí)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核，并簽署意見。3.審批通過后，員工持申請(qǐng)表到手機(jī)存放管理人員處領(lǐng)取手機(jī)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。使用時(shí)間和地點(diǎn)1.員工使用手機(jī)的時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)表中注明的時(shí)間執(zhí)行，不得超時(shí)使用。2.使用手機(jī)應(yīng)在指定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行，不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩或影響他人工作。監(jiān)督與檢查監(jiān)督措施1.公司設(shè)立專人負(fù)責(zé)手機(jī)存放管理工作，定期對(duì)手機(jī)存放情況進(jìn)行檢查。2.管理人員可通過監(jiān)控設(shè)備對(duì)手機(jī)存放區(qū)域進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保手機(jī)存放安全。檢查內(nèi)容1.檢查員工是否按照規(guī)定將手機(jī)存放在指定區(qū)域。2.檢查手機(jī)存放柜是否完好，有無損壞或丟失情況。3.檢查員工是否按照申請(qǐng)流程使用手機(jī)，使用時(shí)間和地點(diǎn)是否符合規(guī)定。違規(guī)處理1.對(duì)于違反手機(jī)存放規(guī)定的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.初次違規(guī)的員工，將給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。3.多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，將給予書面警告、罰款、降職等處罰，直至解除勞動(dòng)合同。信息安全管理保密責(zé)任1.員工在手機(jī)存放和使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的信息安全保密制度，不得泄露公司機(jī)密信息。2.如因員工個(gè)人原因?qū)е鹿拘畔⑿孤叮瑔T工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.公司鼓勵(lì)員工定期對(duì)手機(jī)中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。2.如手機(jī)出現(xiàn)故障或丟失，員工應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告，并協(xié)助公司進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)工作。特殊情況處理手機(jī)丟失或被盜1.如員工手機(jī)在存放過程中丟失或被盜，應(yīng)立即向公司報(bào)告，并提供相關(guān)證明材料。2.公司將協(xié)助員工進(jìn)行調(diào)查，并根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)的措施，如報(bào)警、掛失等。手機(jī)故障1.如員工手機(jī)在存放過程中出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告，并將手機(jī)交至管理人員處。2.公司將安排專人對(duì)手機(jī)進(jìn)行維修或處理，如無法維修，將通知員工自行處理。培訓(xùn)與宣傳培訓(xùn)內(nèi)容1.定期組織員工進(jìn)行手機(jī)存放管理制度培訓(xùn)，使員工了解制度的內(nèi)容和要求。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括手機(jī)存放規(guī)定、使用申請(qǐng)流程、信息安全管理等方面。宣傳方式1.通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄等渠道，宣傳手機(jī)存放管理制度，提高員工的知曉率和遵守意識(shí)。2.在新員工入職培訓(xùn)中，加入手機(jī)存放管理制度的培訓(xùn)內(nèi)容，使新員工能夠盡快熟悉制度要求。附則制度修訂1.本制度如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)、政策規(guī)定相抵觸的，以國家法律法規(guī)、政策規(guī)定為準(zhǔn)。