員工工作卡管理制度一、總則（一）目的為加強公司員工工作卡的管理，規范員工工作行為，維護公司正常的工作秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）工作卡定義員工工作卡是公司為員工配備的用于證明其身份和工作權限的重要工具，具有唯一性和特定的識別功能。二、工作卡的制作與發放（一）制作1.工作卡由公司人力資源部門統一負責設計和制作。2.工作卡應包含員工姓名、照片、部門、職位、員工編號、公司標志等必要信息。3.照片要求為近期免冠一寸彩色照片，清晰可辨。4.員工編號應與公司內部人事檔案編號一致，確保信息的準確性和連貫性。（二）發放1.新員工入職時，人力資源部門應在其辦理完入職手續后的[X]個工作日內發放工作卡。2.發放工作卡時，應進行登記，記錄員工姓名、部門、領取時間等信息，并由員工簽字確認。3.如因特殊原因員工未能及時領取工作卡，人力資源部門應做好記錄，并在員工提出領取申請后的[X]個工作日內發放。三、工作卡的使用規范（一）佩戴要求1.員工在工作時間內應佩戴工作卡于胸前明顯位置，不得故意遮擋或損壞。2.工作卡應保持清潔、完好，如有損壞或遺失應及時向人力資源部門申請更換或補辦。（二）出入管理1.員工進入公司辦公區域、生產車間、倉庫等場所時，應主動出示工作卡，配合門禁系統或安保人員的檢查。2.外來人員進入公司時，必須由公司內部員工陪同，并在門衛處登記，經批準后方可進入。陪同人員應負責監督外來人員的行為，并確保其在公司內的活動符合相關規定。3.員工離職時，應將工作卡交回人力資源部門，辦理相關離職手續。如未交回工作卡，公司有權從其工資中扣除相應的制作成本費用。（三）工作權限證明1.工作卡是員工在公司內行使工作權限的重要憑證。員工應根據工作需要，憑借工作卡進入相應的工作區域、使用辦公設備、查閱資料等。2.各部門應明確規定不同職位員工的工作權限范圍，并告知員工。員工在行使工作權限時，應嚴格按照規定操作，不得越權行事。（四）會議與活動1.員工參加公司內部會議、培訓、活動等，應佩戴工作卡入場，并按照指定座位就座。2.在會議或活動期間，應將工作卡放置在桌面顯眼位置，以便于識別和管理。四、工作卡的保管與掛失（一）保管1.員工應妥善保管自己的工作卡，不得隨意轉借他人使用。2.工作卡應避免與尖銳物品、磁性物品等接觸，防止損壞或消磁。3.如工作卡不慎丟失，員工應立即向人力資源部門掛失，并說明丟失原因。（二）掛失與補辦1.員工掛失工作卡時，應填寫《工作卡掛失申請表》，詳細說明丟失時間、地點、可能丟失的原因等信息。2.人力資源部門在接到掛失申請后，應立即對該工作卡進行掛失處理，防止他人冒用。3.掛失后的[X]個工作日內，員工應到人力資源部門辦理補辦手續，并繳納相應的補辦費用。補辦費用標準為[X]元/張。4.補辦工作卡的信息應與原工作卡一致，如有變更，應提供相關證明材料。5.新工作卡制作完成后，人力資源部門應及時通知員工領取，并做好發放登記工作。五、工作卡的檢查與監督（一）定期檢查1.人力資源部門應定期對員工工作卡的佩戴情況進行檢查，檢查頻率為每月至少[X]次。2.檢查內容包括工作卡是否佩戴在胸前明顯位置、是否保持清潔完好、信息是否清晰可辨等。（二）不定期抽查1.公司管理層有權對員工工作卡的使用情況進行不定期抽查。2.抽查方式包括現場檢查、門禁系統記錄查詢等。（三）違規處理1.對于未按規定佩戴工作卡的員工，第一次發現時，人力資源部門應給予口頭警告，并記錄在案；第二次發現時，給予書面警告，并扣除當月績效獎金的[X]%；第三次發現時，給予嚴重警告，并扣除當月績效獎金的[X]%。2.對于轉借工作卡或冒用他人工作卡的員工，一經發現，給予嚴重警告，并扣除當月績效獎金的[X]%。如因轉借或冒用工作卡導致公司利益受損的，公司將依法追究其責任。3.對于故意損壞或丟失工作卡，又不及時掛失和補辦的員工，除要求其承擔補辦費用外，還將根據情節輕重給予相應的紀律處分。六、信息變更與注銷（一）信息變更1.員工個人信息（如姓名、部門、職位等）發生變更時，應及時向人力資源部門提交《工作卡信息變更申請表》，并提供相關證明材料。2.人力資源部門在審核無誤后，應在[X]個工作日內對工作卡信息進行更新，并重新發放工作卡。（二）注銷1.員工離職、退休、辭退等原因離開公司時，人力資源部門應及時收回其工作卡，并辦理注銷手續。2.工作卡注銷后，應進行登記存檔，以備查詢。七、附則（一）解釋權本制度由公司人力資源部門負責解