吸煙區使用管理制度一、總則1.目的為維護公司工作環境的健康與安全，保障員工的身體健康，規范吸煙行為，特制定本吸煙區使用管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及進入公司區域的外來人員。3.基本原則遵循“安全第一、健康優先”的原則，在滿足吸煙人員合理需求的同時，最大程度減少吸煙對非吸煙人員及工作環境的影響。二、吸煙區設置1.位置確定吸煙區應設置在公司相對獨立、通風良好且遠離人員密集辦公區域、會議室、食堂、倉庫、機房等重點區域的室外角落。具體位置由行政部門根據公司布局和實際情況確定，并進行明確標識。2.設施配備在吸煙區內配備適量的煙灰缸，確保每個吸煙位置附近都有方便使用的煙灰缸，煙灰缸應定期清理，保持清潔。設置明顯的吸煙區標識，標識應包括“吸煙區”字樣、禁煙標識以及相關的安全提示語，如“吸煙有害健康”“請將煙蒂放入煙灰缸”等。安裝必要的消防設備，如滅火器等，以應對可能的火災隱患。三、吸煙時間規定1.工作時間內員工在工作時間內如需吸煙，應前往公司指定的吸煙區。吸煙時間每次不得超過15分鐘，且每天吸煙總時長不得超過30分鐘。嚴禁在工作時間內，在非吸煙區吸煙，一經發現，將按照公司相關規定進行嚴肅處理。2.非工作時間非工作時間吸煙應盡量避免在公司人員密集區域或辦公區域附近進行，不得影響公司正常秩序和其他人員的休息。四、吸煙行為規范1.個人責任吸煙人員有責任保持吸煙區的整潔衛生，吸煙后應及時將煙蒂放入煙灰缸內，不得隨意丟棄在吸煙區地面或其他地方。如發現吸煙區有垃圾或煙蒂未清理，相關區域的最后一名吸煙人員應負責清理。2.安全注意事項吸煙人員應嚴格遵守消防安全規定，不得在吸煙區內使用明火或進行與吸煙無關的易燃、易爆等危險行為。在吸煙區吸煙時，應注意周圍環境，避免因吸煙引發火災或其他安全事故。如遇大風等特殊天氣，應停止在吸煙區吸煙。3.尊重他人吸煙人員應尊重非吸煙人員的權利，不得在非吸煙人員面前吸煙或進行與吸煙相關的行為，以免對他人造成不適。4.特殊情況處理如有外來訪客需要吸煙，公司員工應引導其前往吸煙區，并告知其吸煙區的相關規定。在公司組織大型活動或會議期間，吸煙區將暫停使用，吸煙人員應配合公司安排，在活動或會議結束后再前往吸煙區吸煙。五、監督與檢查1.監督部門公司行政部門負責對吸煙區的使用情況進行日常監督檢查，確保吸煙區的正常使用和環境衛生。2.檢查方式行政部門將定期對吸煙區進行巡查，檢查吸煙區的設施設備是否完好、衛生狀況是否達標、吸煙人員是否遵守規定等。同時，鼓勵公司全體員工相互監督，如發現有違反吸煙區使用管理制度的行為，可向行政部門舉報。3.違規處理對于在非吸煙區吸煙的員工，一經查實，第一次給予口頭警告，并記錄在個人違紀檔案中；第二次給予書面警告，并處以[X]元罰款；第三次及以上除處以[X]元罰款外，還將視情節輕重給予警告、記過、降職等行政處分。對于吸煙后未將煙蒂放入煙灰缸，隨意丟棄在吸煙區地面或其他地方的行為，發現一次給予口頭提醒，要求立即清理；多次違反的，將按照上述違規處理標準進行相應處罰。對于因吸煙引發安全事故或造成其他嚴重后果的，將依法依規追究相關人員的責任，并解除勞動合同。六、宣傳與培訓1.宣傳工作公司通過內部公告欄、電子郵件、微信群等多種渠道，向全體員工宣傳吸煙區使用管理制度，提高員工對制度的知曉率。在吸煙區顯著位置張貼吸煙有害健康的宣傳海報，營造良好的禁煙氛圍。2.培訓工作新員工入職培訓時，應將吸煙區使用管理制度作為培訓內容之一，使新員工了解公司的相關規定。定期組織全體員工進行吸煙區使用管理制度的培訓，加強員工對制度的理解和遵守意識，培訓內容包括制度解讀、吸煙危害知識等。七、附則1.制度修訂本制度將根據國家法律法規、公司實際情況以及員工反饋等因素進行適時修訂。