各公司印章管理制度總則1.目的為加強公司印章管理，規范印章使用流程，維護公司合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬子公司、分公司。3.印章定義本制度所指印章包括公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務專用章、發票專用章、部門章及其他專用章等。印章的刻制與啟用1.印章刻制公司各類印章的刻制須由行政部門統一辦理。行政部門應根據公司實際需要，填寫《印章刻制申請表》，詳細注明印章名稱、規格、材質等信息，經公司法定代表人或授權負責人審批后，到公安機關指定的刻章單位進行刻制。印章刻制完成后，行政部門應及時與刻章單位核對印章內容，確保印章清晰、規范、無誤。同時，行政部門應留存印章印模，一式兩份，一份交檔案室存檔，一份交財務部門備案。2.印章啟用新印章啟用前，行政部門應填寫《印章啟用申請表》，經公司法定代表人或授權負責人審批后，發布印章啟用通知。通知應明確印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，并加蓋公司公章。印章啟用通知應發送至公司各部門、下屬子公司、分公司及相關業務單位，確保相關人員知曉印章啟用事宜。同時，行政部門應將印章啟用通知復印件交檔案室存檔。印章的保管1.保管原則公司印章應實行專人保管制度，確保印章安全。印章保管人員應具備責任心強、保密意識高、熟悉印章使用流程等條件。印章保管人員不得擅自將印章交予他人保管或使用。2.保管職責公司公章、法定代表人章由公司法定代表人或授權負責人指定專人保管；合同專用章由合同管理部門指定專人保管；財務專用章、發票專用章由財務部門指定專人保管；部門章及其他專用章由各部門指定專人保管。印章保管人員應建立印章使用臺賬，詳細記錄印章使用日期、使用部門、使用事項、批準人等信息。印章使用臺賬應妥善保存，以備查閱。印章保管人員應定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發現印章損壞或遺失，應及時報告上級領導，并采取相應措施進行處理。3.保管要求印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設施。印章保管人員因工作需要臨時離崗時，應將印章妥善保管，不得隨意放置。如因特殊情況需將印章交予他人代管，應經印章保管部門負責人批準，并辦理交接手續。印章保管人員離職時，應將印章及印章使用臺賬等相關資料交予公司指定的接收人員，并辦理交接手續。交接手續應包括印章實物、印章使用臺賬、鑰匙等物品的清點及簽字確認。印章的使用1.使用范圍公司公章用于公司對外的正式文件、信函、合同、協議等的簽署；法定代表人章用于公司法定代表人授權的相關文件、信函、合同、協議等的簽署；合同專用章用于公司簽訂各類合同、協議等；財務專用章用于公司財務結算、票據開具等；發票專用章用于公司開具發票；部門章及其他專用章用于各部門內部的文件、信函、報表等的簽署。印章使用應嚴格按照規定的使用范圍進行，不得超出范圍使用。2.使用流程申請：使用印章時，使用部門應填寫《印章使用申請表》，詳細注明印章名稱、使用日期、使用部門、使用事項、文件名稱及編號、份數等信息，并由部門負責人簽字確認。審批：《印章使用申請表》應按照公司審批流程進行審批。一般事項由部門負責人審批；重要事項由公司法定代表人或授權負責人審批。審批通過后，申請表上應加蓋審批人印章或簽字。用印：印章保管人員應根據審批后的《印章使用申請表》進行用印。用印時，應確保印章清晰、端正，與文件內容一致。同時，印章保管人員應在《印章使用申請表》上記錄用印日期、用印人等信息，并簽字確認。登記：印章使用完成后，印章保管人員應及時將《印章使用申請表》及相關文件資料進行整理歸檔，并在印章使用臺賬上進行登記。3.特殊情況處理如遇緊急情況，無法按照正常流程進行審批時，使用部門可通過電話、郵件等方式向公司法定代表人或授權負責人請示，經同意后可先使用印章，但事后應及時補辦審批手續。對于涉及金額較大、風險較高的合同或協議，在使用印章前，公司法律事務部門應進行審核，確保合同或協議的合法性、有效性。印章的停用與銷毀1.停用因公司名稱變更、機構調整、印章損壞等原因，需要停用印章時，印章保管部門應填寫《印章停用申請表》，經公司法定代表人或授權負責人審批后，發布印章停用通知。通知應明確印章名稱、停用日期等信息，并加蓋公司公章。印章停用通知應發送至公司各部門、下屬子公司、分公司及相關業務單位，確保相關人員知曉印章停用事宜。同時，印章保管部門應將印章停用通知復印件交檔案室存檔。2.銷毀停用的印章應及時進行銷毀。銷毀印章時，應由行政部門、財務部門、審計部門等相關人員共同監督，確保印章徹底銷毀，防止印章流失。印章銷毀后，行政部門應填寫《印章銷毀申請表》，詳細記錄印章名稱、銷毀日期、銷毀方式等信息，并由監督人員簽字確認。《印章銷毀申請表》應妥善保存，以備查閱。印章管理的監督與檢查1.監督部門公司行政部門負責對印章管理情況進行定期監督檢查，確保印章管理制度的有效執行。2.檢查內容印章保管情況，包括印章存放是否安全、保管人員是否符合要求等。印章使用情況，包括使用流程是否規范、審批手續是否齊全、使用記錄是否完整等。印章停用與銷毀情況，包括停用印章是否及時通知、銷毀印章是否符合規定等。3.檢查方式定期檢查：行政部門應定期對印章管理情況進行全面檢查，檢查周期為每季度一次。檢查結束后，應形成檢查報告，對發現的問題提出整改意見，并跟蹤整改情況。不定期抽查：行政部門可根據工作需要，不定期對印章管理情況進行抽查。抽查結果應及時反饋給相關部門和人員，并督促其整改。印章管理的責任追究1.責任界定因印章保管人員保管不善，導致印章遺失、被盜用、損壞等情況，給公司造成損失的，印章保管人員應承擔相應的賠償責任。因印章使用部門或使用人員違反印章使用流程，擅自使用印章，給公司造成損失的，印章使用部門或使用人員應承擔相應的賠償責任。因審批人員把關不嚴，導致印章使用不當，給公司造成損失的，審批人員應承擔相應的責任。2.責任追究方式對于