后勤與資產管理制度一、總則（一）目的為加強公司后勤與資產管理，規范相關工作流程，提高資源利用效率，保障公司各項業務的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構的后勤保障與資產管理工作。（三）基本原則1.統一管理原則：對公司后勤與資產實行集中統一管理，確保資源的合理配置和有效利用。2.節約高效原則：倡導節約意識，優化工作流程，提高后勤服務質量和資產管理效率，降低運營成本。3.責任明確原則：明確各部門及人員在后勤與資產管理中的職責，做到責任到人。4.規范透明原則：各項工作嚴格按照規定的流程和標準執行，確保管理過程公開、透明。二、后勤管理（一）辦公環境管理1.辦公區域清潔每日安排專人負責辦公區域的地面、桌面、門窗等清潔工作，保持辦公環境整潔衛生。定期對辦公區域進行全面清掃，包括擦拭燈具、清理文件柜等，確保辦公環境無衛生死角。2.辦公設施維護設立專門的設施維護崗位或指定專人負責辦公設施的日常維護和維修工作。對辦公桌椅、電腦、打印機、復印機等設備進行定期檢查，及時發現并解決故障問題，確保設備正常運行。建立辦公設施維修檔案，記錄設備維修情況，包括維修時間、故障原因、維修內容等，以便跟蹤設備使用狀況。3.綠化與環境布置根據公司整體布局和企業文化，合理規劃辦公區域的綠化工作，擺放適量的綠色植物，營造舒適的辦公環境。定期對綠化植物進行澆水、施肥、修剪等養護工作，確保植物生長良好。根據節日、活動等需要，適時進行辦公區域的環境布置，烘托氛圍。（二）辦公用品管理1.采購各部門根據實際工作需要，每月定期提交辦公用品采購申請，詳細列出所需物品的名稱、規格、數量等。行政部門對各部門的采購申請進行匯總審核，結合庫存情況，制定辦公用品采購計劃。采購人員按照采購計劃進行采購，優先選擇質量可靠、價格合理的供應商，確保所采購的辦公用品符合公司要求。2.庫存管理設立專門的辦公用品倉庫，對采購回來的辦公用品進行分類存放，建立庫存臺賬，詳細記錄辦公用品的出入庫情況。定期對庫存辦公用品進行盤點，確保賬實相符。如發現庫存短缺或積壓情況，及時分析原因并采取相應措施。3.發放與使用員工根據工作需要，到行政部門領取辦公用品，領取時需在領用登記表上簽字確認。行政部門對辦公用品的發放進行登記管理，嚴格控制領用數量，避免浪費。員工應合理使用辦公用品，愛護公共財物，如因個人原因造成辦公用品損壞或丟失的，應照價賠償。（三）會議管理1.會議安排各部門如需召開會議，應提前填寫會議申請表，注明會議主題、時間、地點、參會人員等信息，提交行政部門審核。行政部門根據公司整體工作安排和會議室使用情況，對會議申請進行統籌安排，合理分配會議室資源。2.會議準備會議組織者負責會議資料的準備，包括會議議程、匯報材料、文件等，并提前發送給參會人員。行政部門協助會議組織者做好會議場地的布置，如擺放桌椅、調試音響設備、準備茶水等。3.會議記錄與跟進安排專人負責會議記錄，詳細記錄會議內容、討論結果、決議事項等。會后及時整理會議記錄，形成會議紀要，并發送給參會人員確認。對會議決議事項進行跟蹤落實，確保各項工作按計劃推進。（四）車輛管理1.車輛調度公司設立車輛調度崗位，負責車輛的統一調度和安排。各部門因工作需要用車時，提前填寫用車申請表，注明用車時間、地點、事由等信息，提交車輛調度部門。車輛調度人員根據申請時間、用車緊急程度等因素，合理安排車輛，并及時通知駕駛員。2.車輛使用駕駛員接到調度通知后，提前做好車輛檢查和清潔工作，確保車輛處于良好狀態。駕駛員嚴格按照規定的時間和路線行駛，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。駕駛員在行車過程中應遵守交通規則，確保行車安全。如發生交通事故，應立即報告車輛調度部門和相關領導，并積極配合處理。3.車輛維護與保養制定車輛定期維護保養計劃，定期對車輛進行保養，包括更換機油、機濾、空氣濾清器等。駕駛員每日對車輛進行例行檢查，如檢查車輛外觀、輪胎、剎車、燈光等，發現問題及時報告并維修。建立車輛維修檔案，記錄車輛維修情況，包括維修時間、故障原因、維修費用等。（五）食堂管理1.食堂運營選擇專業的餐飲服務公司負責公司食堂的運營管理，簽訂服務合同，明確雙方的權利和義務。餐飲服務公司應嚴格遵守食品安全相關法律法規，確保食堂食品衛生安全。制定食堂菜譜，每周公布一次，根據員工反饋意見及時調整菜品。2.就餐管理員工憑工作證在食堂就餐，遵守食堂就餐秩序，不得浪費食物。食堂工作人員應熱情服務，及時清理餐桌和餐具，保持食堂環境整潔。3.食品安全管理餐飲服務公司應建立食品安全管理制度，加強食品采購、儲存、加工、銷售等環節的管理。定期對食堂食品進行抽檢，確保食品安全。如發生食品安全事故，應立即采取措施進行處理，并及時報告公司領導。三、資產管理（一）資產分類與編號1.公司資產分為固定資產、無形資產和低值易耗品三大類。固定資產是指使用期限超過一年，單位價值在規定標準以上（一般為[X]元），并且在使用過程中保持原有物質形態的資產，如房屋建筑物、辦公設備、運輸工具等。無形資產是指企業擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產，如商標權、專利權、著作權等。低值易耗品是指單位價值較低、使用期限較短，不能作為固定資產核算的各種用具物品，如辦公用品、勞保用品等。2.對每一項資產進行編號，建立資產臺賬，記錄資產的名稱、型號、規格、購置時間、購置金額、使用部門、存放地點等信息。（二）資產購置1.各部門根據工作需要，提出資產購置申請，詳細說明購置資產的理由、規格、數量、預算等信息，提交行政部門審核。2.行政部門會同財務部門對購置申請進行審核，結合公司實際情況和預算安排，提出審核意見。3.審核通過后，按照公司采購流程進行采購。對于固定資產購置，需簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。（三）資產驗收1.資產購置到貨后，采購部門及時通知使用部門、行政部門和財務部門進行驗收。2.使用部門負責對資產的規格、數量、質量等進行驗收，確保資產符合采購要求。3.行政部門負責對資產的外觀、配套設施等進行檢查，并核對資產編號。4.財務部門負責對資產的購置發票、合同等進行審核，確保資產購置手續齊全、費用合規。5.驗收合格后，各方在資產驗收單上簽字確認，資產方可正式投入使用。（四）資產使用與保管1.資產使用部門負責資產的日常使用和保管，指定專人負責管理，確保資產安全、完整。2.員工應正確使用資產，按照操作規程進行操作，不得擅自更改或拆卸資產。3.如因工作需要將資產轉借他人使用，需經資產使用部門負責人批準，并辦理相關借用手續。4.定期對資產進行清查盤點，確保賬實相符。如發現資產損壞、丟失等情況，應及時查明原因，并按照規定進行處理。（五）資產折舊與攤銷1.固定資產按照規定的折舊方法和折舊年限計提折舊，折舊方法一經確定，不得隨意變更。2.無形資產按照規定的攤銷方法和攤銷年限進行攤銷。3.財務部門負責資產折舊與攤銷的核算工作，定期編制資產折舊與攤銷明細表。（六）資產處置1.資產處置包括資產報廢、出售、轉讓等。2.資產使用部門在資產達到報廢條件或不再使用時，填寫資產處置申請表，詳細說明資產處置原因、資產狀況等信息，提交行政部門審核。3.行政部門會同財務部門、技術部門等對資產處置申請進行審核，提出審核意見。4.審核通過后，按照公司資產處置流程進行處置。對于固定資產報廢，需進行技術鑒定，并報公司領導審批。5.資產處置收入應及時足額上繳公司財務，不得截留或挪用。四、監督與考核（一）監督機制1.設立后勤與資產管理監督小組，由行政部門、財務部門、審計部門等相關人員組成，負責對后勤與資產管理工作進行定期檢查和不定期抽查。2.監督小組對后勤與資產管理中的各項工作進行檢查，包括制度執行情況、工作流程規范情況、資產使用與保管情況等，發現問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核辦法1.建立后勤與資產管理工作考核制度，對各部