各單位車輛管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛管理，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，確保車輛安全行駛，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及下屬各單位的所有車輛，包括公司自有車輛、租賃車輛等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)度，確保車輛資源的合理配置和有效利用。2.安全第一原則：駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，杜絕交通事故的發(fā)生。3.高效服務(wù)原則：以滿足公司業(yè)務(wù)工作需要為出發(fā)點(diǎn)，提高車輛使用效率，為公司員工提供優(yōu)質(zhì)、高效的交通服務(wù)。4.節(jié)約成本原則：合理控制車輛使用費(fèi)用，降低車輛運(yùn)行成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。二、車輛管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一管理，制定和完善車輛管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年檢等工作，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.負(fù)責(zé)駕駛員的招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等管理工作，建立駕駛員檔案。4.負(fù)責(zé)車輛使用費(fèi)用的核算、報(bào)銷和控制，定期對(duì)車輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與交通管理部門、保險(xiǎn)公司等相關(guān)單位的關(guān)系，處理車輛交通事故等突發(fā)事件。（二）車輛使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交用車申請(qǐng)，說明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息。2.負(fù)責(zé)對(duì)本部門使用的車輛進(jìn)行日常管理和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向行政部門報(bào)告。3.教育本部門員工遵守車輛管理制度，愛護(hù)車輛，文明乘車。（三）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程，確保行車安全。2.服從行政部門的調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)，不得擅自離崗。3.負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)和清潔，定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。4.做好車輛的加油、維修、保養(yǎng)等費(fèi)用的記錄工作，及時(shí)向行政部門報(bào)銷。5.保守公司機(jī)密，不得將車輛轉(zhuǎn)借他人或用于非公司業(yè)務(wù)活動(dòng)。三、車輛調(diào)度管理（一）用車申請(qǐng)1.各部門因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，注明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交行政部門。2.行政部門接到用車申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，及時(shí)進(jìn)行調(diào)度安排，并在《用車申請(qǐng)表》上注明車輛安排情況。（二）車輛調(diào)度原則1.優(yōu)先保障公司重要公務(wù)、緊急任務(wù)用車。2.根據(jù)用車需求和車輛狀況，合理安排車輛，提高車輛使用效率。3.同一目的地或相近目的地的用車需求，盡量集中安排車輛，減少車輛空駛率。（三）臨時(shí)用車1.因特殊情況急需用車，無法提前提交用車申請(qǐng)的，可通過電話或其他方式向行政部門說明情況，經(jīng)行政部門同意后，可先安排車輛使用，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦用車申請(qǐng)手續(xù)。2.行政部門應(yīng)建立臨時(shí)用車記錄臺(tái)賬，對(duì)臨時(shí)用車情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。（四）車輛預(yù)約1.對(duì)于長(zhǎng)途用車、重要活動(dòng)用車等，用車部門應(yīng)提前[X]天向行政部門預(yù)約，以便行政部門做好車輛調(diào)度和準(zhǔn)備工作。2.行政部門應(yīng)根據(jù)預(yù)約情況，合理安排車輛和駕駛員，并提前通知用車部門。四、車輛使用管理（一）乘車規(guī)定1.乘車人員應(yīng)嚴(yán)格遵守乘車秩序，按照行政部門安排的座位就座，不得擅自更換座位。2.乘車人員應(yīng)愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。3.乘車人員在行車過程中應(yīng)系好安全帶，不得干擾駕駛員正常駕駛。4.嚴(yán)禁攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)物品上車，如有特殊情況需要攜帶，應(yīng)提前向行政部門報(bào)告，并采取相應(yīng)的安全措施。（二）車輛使用范圍1.公司車輛主要用于公司公務(wù)活動(dòng)、業(yè)務(wù)往來、員工出差等工作需要，不得用于私人活動(dòng)。2.未經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自將公司車輛借給外單位或個(gè)人使用。（三）車輛使用時(shí)間1.正常工作時(shí)間內(nèi)，車輛應(yīng)服從行政部門的調(diào)度安排，保證隨時(shí)出車。2.非工作時(shí)間如需使用車輛，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。（四）車輛停放管理1.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)將車輛停放在公司指定的停車場(chǎng)或安全地點(diǎn)，不得隨意停放。2.嚴(yán)禁駕駛員將車輛停放在消防通道、禁止停車區(qū)域等違規(guī)地點(diǎn)。五、車輛維修與保養(yǎng)管理（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃，明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用等。2.駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告行政部門，行政部門根據(jù)車輛實(shí)際情況安排維修保養(yǎng)。（二）維修保養(yǎng)審批1.車輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、原因、預(yù)計(jì)費(fèi)用等，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用在[X]元以下的，由行政部門負(fù)責(zé)人審批；維修保養(yǎng)費(fèi)用在[X]元以上的，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）維修保養(yǎng)實(shí)施1.行政部門根據(jù)審批后的《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，選擇具有資質(zhì)的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)，并與維修保養(yǎng)廠家簽訂維修保養(yǎng)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)過程，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量，對(duì)維修保養(yǎng)項(xiàng)目和費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn)，并在維修保養(yǎng)發(fā)票上簽字。（四）維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算1.維修保養(yǎng)廠家完成維修保養(yǎng)后，應(yīng)及時(shí)開具維修保養(yǎng)發(fā)票，并將發(fā)票及維修保養(yǎng)清單提交給行政部門。2.行政部門審核維修保養(yǎng)發(fā)票及清單無誤后，按照公司財(cái)務(wù)制度辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。六、車輛保險(xiǎn)與年檢管理（一）車輛保險(xiǎn)1.行政部門應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，為公司車輛購(gòu)買足額的車輛保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.車輛保險(xiǎn)到期前，行政部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)不間斷。（二）車輛年檢1.行政部門應(yīng)按照車輛行駛證規(guī)定的年檢時(shí)間，提前安排車輛進(jìn)行年檢。2.駕駛員應(yīng)協(xié)助行政部門做好車輛年檢工作，確保車輛年檢合格。七、車輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司車輛的加油費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、年檢費(fèi)用等按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。2.駕駛員的出車補(bǔ)貼按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)及時(shí)收集車輛使用過程中產(chǎn)生的費(fèi)用發(fā)票，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行整理、粘貼。2.行政部門對(duì)駕駛員提交的費(fèi)用發(fā)票進(jìn)行審核，審核無誤后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后按照公司財(cái)務(wù)制度辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。（三）費(fèi)用控制1.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛使用費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)費(fèi)用異常情況及時(shí)查找原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制。2.嚴(yán)格控制車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用，盡量選擇性價(jià)比高的維修保養(yǎng)廠家，避免不必要的維修保養(yǎng)項(xiàng)目。八、駕駛員管理（一）駕駛員招聘1.行政部門根據(jù)公司車輛使用情況和駕駛員崗位需求，制定駕駛員招聘計(jì)劃，明確招聘條件、程序等。2.駕駛員招聘應(yīng)通過公開招聘、面試、筆試、體檢等程序，選拔具備駕駛技能、責(zé)任心強(qiáng)、遵守交通法規(guī)的人員擔(dān)任駕駛員。（二）駕駛員培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、應(yīng)急處理等；業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容包括車輛保養(yǎng)、維修知識(shí)、駕駛技能等。（三）駕駛員考核1.行政部門建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核。2.考核周期為[X]個(gè)月，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。3.考核結(jié)果與駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升、辭退等掛鉤。（四）駕駛員獎(jiǎng)懲1.對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀、安全行車無事故、服務(wù)質(zhì)量好的駕駛員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。2.對(duì)違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故、服務(wù)質(zhì)量差的駕駛員，給予批評(píng)教育、罰款、辭退等處罰。九、車輛事故管理（一）事故報(bào)告1.發(fā)生車輛交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)向行政部門和交通管理部門報(bào)告事故情況。2.行政部門接到事故報(bào)告后，應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并協(xié)助駕駛員處理事故。（二）事故處理1.駕駛員應(yīng)積極配合交通管理部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理，提供相關(guān)證據(jù)和資料。2.行政部門應(yīng)根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定情況，按照公司相關(guān)規(guī)定對(duì)事故進(jìn)行處理，包括對(duì)駕駛員的