二級學(xué)院行政管理制度一、總則（一）目的為了加強二級學(xué)院行政管理工作，提高工作效率，確保學(xué)院各項工作的順利開展，依據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定，結(jié)合二級學(xué)院實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于二級學(xué)院全體行政人員，包括學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室工作人員、教學(xué)秘書、科研秘書等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校各項規(guī)章制度。2.職責(zé)明確原則：明確各崗位人員職責(zé)，做到分工合理、責(zé)任清晰。3.高效協(xié)作原則：優(yōu)化工作流程，加強部門間協(xié)作，提高工作效率。4.服務(wù)師生原則：以服務(wù)師生為宗旨，不斷提升管理水平和服務(wù)質(zhì)量。二、行政管理架構(gòu)及職責(zé)（一）學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.學(xué)院院長全面負(fù)責(zé)學(xué)院的行政管理工作，制定學(xué)院發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，并組織實施。主持學(xué)院行政會議，研究決定學(xué)院重大事項，協(xié)調(diào)解決學(xué)院工作中的重要問題。負(fù)責(zé)學(xué)院師資隊伍建設(shè)，組織教師引進、培養(yǎng)、考核等工作。負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)等工作的統(tǒng)籌管理，確保各項工作目標(biāo)的實現(xiàn)。2.學(xué)院副院長協(xié)助院長開展工作，負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的行政管理工作。組織實施分管工作的計劃和措施，定期檢查工作進展情況，及時解決存在的問題。負(fù)責(zé)分管部門的隊伍建設(shè)，指導(dǎo)和督促部門工作人員履行職責(zé)。完成院長交辦的其他工作任務(wù)。（二）辦公室職責(zé)1.負(fù)責(zé)學(xué)院日常行政事務(wù)的處理，包括文件收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等。2.組織安排學(xué)院各類會議、活動，做好會議記錄和活動總結(jié)。3.負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用品的采購、管理和發(fā)放，做好固定資產(chǎn)的登記和管理工作。4.負(fù)責(zé)學(xué)院印章的管理和使用，嚴(yán)格按照規(guī)定程序進行用印。5.協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好對外聯(lián)絡(luò)和接待工作，維護學(xué)院良好形象。6.完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。（三）教學(xué)秘書職責(zé)1.負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)計劃的制定、調(diào)整和執(zhí)行情況的檢查。2.組織安排課程表的編排、教室調(diào)度等教學(xué)相關(guān)工作。3.負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理，包括學(xué)生入學(xué)、注冊、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等手續(xù)的辦理。4.協(xié)助教師做好教學(xué)資料的收集、整理和歸檔工作。5.負(fù)責(zé)學(xué)生成績的管理和統(tǒng)計工作，組織安排各類考試的考務(wù)工作。6.完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教學(xué)系部交辦的其他教學(xué)管理工作任務(wù)。（四）科研秘書職責(zé)1.負(fù)責(zé)學(xué)院科研項目的申報、立項、中期檢查、結(jié)題驗收等管理工作。2.組織教師參加各類科研學(xué)術(shù)活動，做好相關(guān)信息的收集和發(fā)布工作。3.負(fù)責(zé)學(xué)院科研成果的統(tǒng)計、登記和獎勵申報工作。4.協(xié)助教師做好科研經(jīng)費的管理和使用，確保經(jīng)費使用合規(guī)。5.負(fù)責(zé)學(xué)院科研平臺的建設(shè)和管理，提高科研平臺的使用效益。6.完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和科研團隊交辦的其他科研管理工作任務(wù)。三、行政工作流程（一）文件管理流程1.文件收發(fā)學(xué)校及其他部門來文由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收、登記，注明文件名稱、文號、來文單位、日期等信息。對緊急文件要及時呈送學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批閱，并按照批示要求進行處理。2.文件傳閱辦公室根據(jù)文件內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批示，確定傳閱范圍，將文件依次送相關(guān)人員傳閱。傳閱人員要在文件傳閱單上簽字，注明傳閱時間，確保文件及時、準(zhǔn)確傳遞。3.文件歸檔文件辦理完畢后，辦公室負(fù)責(zé)將文件原件及相關(guān)材料整理歸檔，按照檔案管理要求進行分類存放。定期對檔案進行清查和整理，確保檔案資料的完整性和安全性。（二）會議組織流程1.會議籌備根據(jù)會議主題和要求，確定會議時間、地點、參會人員等信息，并提前通知相關(guān)人員。辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議資料，如會議議程、匯報材料、發(fā)言稿等，并布置會議場地。2.會議召開會議主持人負(fù)責(zé)把控會議進程，引導(dǎo)參會人員圍繞主題進行討論和發(fā)言。辦公室安排專人做好會議記錄，記錄會議主要內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項等。3.會議紀(jì)要會后，辦公室及時整理會議紀(jì)要，經(jīng)會議主持人審核后，發(fā)送給參會人員，并督促決議事項的落實。（三）辦公用品采購流程1.需求申請各部門根據(jù)工作需要，填寫辦公用品采購申請表，注明辦公用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。將申請表提交給辦公室，辦公室進行匯總和審核。2.采購實施辦公室根據(jù)審核后的采購申請表，制定采購計劃，選擇合適的供應(yīng)商進行采購。采購過程中要嚴(yán)格按照學(xué)校采購相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保采購物品的質(zhì)量和價格合理。3.物品發(fā)放辦公用品采購回來后，辦公室進行驗收和登記，按照各部門需求進行發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。四、行政工作規(guī)范（一）考勤制度1.全體行政人員應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的作息時間，按時上下班，不得遲到、早退。2.實行簽到制度，每天上午和下午上班前，行政人員需在指定地點簽到。3.因事、因病請假需提前填寫請假申請表，按照審批權(quán)限進行審批。請假一天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，請假一天以上由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.無故曠工者，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進行處理。（二）工作紀(jì)律1.遵守職業(yè)道德，誠實守信，保守學(xué)院機密，不得泄露工作中知悉的各類信息。2.嚴(yán)格遵守工作時間，不得在工作期間從事與工作無關(guān)的事情，如玩游戲、看視頻等。3.工作中要認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動，按時完成工作任務(wù)，不得推諉扯皮。4.對待師生要熱情周到，耐心解答問題，不得態(tài)度生硬、敷衍塞責(zé)。（三）廉潔自律1.嚴(yán)格遵守廉潔自律各項規(guī)定，不得利用職務(wù)之便謀取私利。2.不得接受供應(yīng)商、服務(wù)對象等的禮品、禮金、宴請等。3.在涉及人、財、物等管理工作中，要堅持公正、公平、公開原則，確保各項工作合法合規(guī)。五、行政人員考核（一）考核原則1.客觀公正原則：以實際工作表現(xiàn)為依據(jù)，全面、客觀、公正地評價行政人員的工作業(yè)績。2.注重實績原則：重點考核行政人員完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率以及取得的工作成果。3.民主公開原則：考核過程要充分發(fā)揚民主，廣泛聽取意見，考核結(jié)果要公開透明。（二）考核內(nèi)容1.德：主要考核政治品德、職業(yè)道德、社會公德等方面的表現(xiàn)。2.能：考核業(yè)務(wù)能力、管理能力、組織協(xié)調(diào)能力等。3.勤：考核工作態(tài)度、出勤情況、工作積極性等。4.績：重點考核工作業(yè)績，包括完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率以及取得的工作成果等。5.廉：考核廉潔自律情況，是否遵守廉潔規(guī)定。（三）考核方式1.平時考核：由部門負(fù)責(zé)人對本部門行政人員進行日常工作考核，記錄工作表現(xiàn)和業(yè)績情況。2.年度考核：每年年底進行一次年度考核，行政人員填寫年度考核表，總結(jié)全年工作情況。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)平時考核和個人總結(jié)，提出考核意見，報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等次。優(yōu)秀等次比例不超過本部門行政人員總數(shù)的[X]%。（四）考核結(jié)果應(yīng)用1.與績效工資掛鉤：根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放績效工資，優(yōu)秀等次人員給予適當(dāng)獎勵，不合格