中國石化保密管理制度一、總則（一）目的為加強中國石化（以下簡稱“公司”）的保密管理，保護公司的商業秘密和敏感信息，維護公司的合法權益，確保公司各項業務的安全穩定運行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部各部門、各分（子）公司及其所屬單位，以及公司所有員工、勞務派遣人員、借調人員、實習人員等（以下統稱“員工”）。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規，依法開展保密管理工作。2.預防為主原則：強化保密意識教育，完善保密制度和措施，從源頭上防止泄密事件的發生。3.突出重點原則：對涉及公司核心商業秘密和敏感信息的部門、崗位、業務等實施重點管理。4.嚴格責任原則：明確保密責任，對違反保密制度的行為依法依規追究責任。（四）保密定義本制度所稱商業秘密，是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。包括但不限于公司的生產工藝、配方、技術訣竅、產品設計、客戶信息、市場策略、財務數據、招投標文件等。本制度所稱敏感信息，是指涉及國家秘密、國家安全、社會穩定以及公司重要決策、重大項目等可能對公司產生重大影響的信息。二、保密組織與職責（一）保密委員會公司設立保密委員會，由公司主要領導擔任主任，各相關部門負責人為成員。保密委員會是公司保密工作的決策機構，負責審定公司保密工作方針、政策和制度，研究解決保密工作中的重大問題。（二）保密辦公室保密委員會下設保密辦公室，設在公司辦公室，負責保密委員會的日常工作。保密辦公室負責制定和完善保密管理制度，組織開展保密宣傳教育、培訓、檢查、考核等工作，協調處理泄密事件。（三）各部門保密管理職責1.業務部門負責本部門業務范圍內的保密工作，制定和落實相應的保密措施。對涉及商業秘密和敏感信息的業務活動進行保密審查。加強對本部門員工的保密教育和管理，簽訂保密承諾書。2.人力資源部門將保密教育納入員工培訓計劃，組織開展保密知識培訓。在員工招聘、錄用、調動、離職等環節，做好保密提醒和相關手續辦理。負責對違反保密制度的員工進行紀律處分。3.財務部門加強對財務數據的保密管理，嚴格控制財務信息的訪問權限。對涉及財務機密的文件、報表等進行妥善保管。4.信息技術部門負責公司信息系統的安全保密管理，采取技術措施防止信息泄露。定期對信息系統進行安全檢查和漏洞修復。對涉及公司核心數據的存儲、傳輸、處理等環節進行加密保護。（四）員工保密職責1.嚴格遵守公司保密制度，自覺履行保密義務。2.不私自復制、摘抄、傳播公司秘密信息。3.妥善保管公司發放的保密文件、資料、存儲介質等，不得擅自銷毀或轉借他人。4.在工作中使用公司秘密信息時，必須按照規定的范圍和程序進行，不得超出授權使用。5.發現泄密隱患或事件，及時向所在部門負責人或保密辦公室報告。三、保密制度與措施（一）文件資料保密1.公司文件資料分為絕密、機密、秘密三個等級。絕密級文件資料是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密級文件資料是重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受嚴重的損害；秘密級文件資料是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受一定的損害。2.嚴格文件資料的起草、審核、印發、傳遞、簽收、登記、保管、借閱、歸還、銷毀等環節的管理，明確各環節的保密責任。3.絕密級文件資料必須由專人負責保管，實行“兩人保管、兩人同時在場”制度。4.借閱文件資料必須履行審批手續，嚴格控制借閱范圍和期限。（二）會議保密1.召開涉及公司秘密的會議，應選擇具備保密條件的會議場所，并采取必要的保密措施。2.會議組織者應提前對參會人員進行保密提醒，明確會議內容的保密要求。3.會議期間，嚴禁無關人員進入會議場所，不得擅自記錄、錄音、錄像會議內容。4.會議結束后，對會議文件資料進行及時清理和妥善保管，需要收回的要及時收回，不得隨意丟棄或外傳。（三）信息系統保密1.加強公司信息系統的安全防護，設置防火墻、入侵檢測系統等，防止外部非法入侵。2.對信息系統用戶進行權限管理，根據工作需要授予相應的訪問權限，嚴禁越權操作。3.定期對信息系統進行數據備份，確保數據安全。4.在信息系統中處理涉及公司秘密的信息時，應進行加密處理。（四）辦公區域保密1.辦公區域應設置必要的保密設施，如文件柜、保險柜等，對重要文件資料進行妥善保管。2.員工離開辦公區域時，應將重要文件資料放入文件柜或保險柜，并關好門窗。3.嚴禁在辦公區域談論涉及公司秘密的事項，不得在非保密場所處理敏感信息。（五）對外交往保密1.公司員工在對外交往中，應嚴格遵守保密制度，不得泄露公司秘密。2.因工作需要對外提供公司信息時，必須經過保密審查和審批，確保信息安全。3.與外部單位合作開展項目時，應簽訂保密協議，明確雙方的保密責任和義務。（六）移動存儲介質保密1.嚴格控制移動存儲介質的使用，確需使用的，應進行登記備案。2.移動存儲介質不得在與公司業務無關的計算機上使用，嚴禁在連接互聯網的計算機上使用存儲公司秘密信息的移動存儲介質。3.定期對移動存儲介質進行殺毒和數據備份，防止數據丟失和泄露。（七）離職離崗保密1.員工離職離崗時，應將所保管的公司文件資料、存儲介質等全部交回，并辦理交接手續。2.人力資源部門應在員工離職離崗時，對其進行保密提醒，要求其在離職后繼續履行保密義務。3.對離職離崗后違反保密制度的員工，公司將依法追究其法律責任。四、保密監督與檢查（一）監督檢查機制公司建立健全保密監督檢查機制，定期對各部門、各單位的保密工作進行檢查。保密辦公室負責組織實施保密檢查工作，各部門、各單位應積極配合。（二）檢查內容1.保密制度的執行情況，包括文件資料管理、會議保密、信息系統安全等方面。2.員工的保密意識和保密行為，是否存在違反保密制度的現象。3.保密設施設備的配備和使用情況，是否正常運行。（三）檢查方式1.定期檢查：保密辦公室每年至少組織一次全面的保密檢查。2.不定期抽查：根據工作需要，對重點部門、重點崗位進行不定期抽查。3.專項檢查：針對特定的保密事項或問題，開展專項檢查。（四）檢查結果處理1.對檢查中發現的問題，保密辦公室應及時下達整改通知書，責令相關部門、單位限期整改。2.整改完成后，相關部門、單位應向保密辦公室提交整改報告，保密辦公室進行復查。3.對違反保密制度的部門、單位和個人，按照本制度的規定進行嚴肅處理。五、保密教育培訓（一）培訓計劃人力資源部門應將保密教育培訓納入員工培訓計劃，每年制定保密教育培訓方案，明確培訓內容、培訓對象、培訓時間和培訓方式等。（二）培訓內容1.國家保密法律法規和公司保密制度。2.保密意識教育，提高員工對保密工作重要性的認識。3.保密技能培訓，如文件資料管理、信息系統安全操作等。（三）培訓方式1.集中培訓：定期組織員工參加保密知識集中培訓。2.專題講座：邀請保密專家或公司內部資深人員進行專題講座。3.在線學習：利用公司內部網絡平臺，提供保密知識在線學習資源。4.案例分析：通過分析典型泄密案例，增強員工的保密意識和防范能力。（四）培訓考核1.對參加保密教育培訓的員工進行考核，考核結果納入員工績效考核體系。2.考核方式可以采用考試、撰寫心得體會、實際操作等多種形式。3.對考核不合格的員工，應進行補考或重新培訓，直至考核合格。六、泄密事件處理（一）報告程序1.員工發現泄密事件后，應立即向所在部門負責人報告，部門負責人應在接到報告后及時向保密辦公室報告。2.保密辦公室接到泄密事件報告后，應立即采取措施，防止泄密事件進一步擴大，并及時向公司保密委員會報告。（二）應急處置1.公司成立泄密事件應急處置小組，負責對泄密事件進行調查、處理和恢復。2.應急處置小組應迅速開展工作，采取有效措施，如封存相關文件資料、設備，對信息系統進行監控等，查找泄密源頭，消除泄密隱患。3.及時向上級主管部門和相關政府部門報告泄密事件情況，配合有關部門進行調查處理。（三）責任追究1.對發生泄密事件的部門、單位和個人，公司將進行嚴肅的責任追究。2.對違反保密制度，故意或過失泄露公司秘密的員工，視情節輕重，給予警告、記過、