企業(yè)生產(chǎn)車輛管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)車輛的管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有生產(chǎn)車輛，包括但不限于貨車、叉車、牽引車等。3.職責(zé)分工公司行政部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)車輛的統(tǒng)一管理，包括車輛的購置、調(diào)配、報(bào)廢等。車輛使用部門負(fù)責(zé)車輛的日常使用、維護(hù)和保養(yǎng)，并配合行政部門進(jìn)行車輛管理工作。駕駛員負(fù)責(zé)車輛的駕駛、日常檢查和簡單故障排除，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度。二、車輛購置與調(diào)配1.車輛購置根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要，由使用部門提出車輛購置申請(qǐng)，填寫《車輛購置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明購置車輛的型號(hào)、用途、數(shù)量等。行政部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，結(jié)合公司預(yù)算和實(shí)際需求，提出意見后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)車輛的采購工作，選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，簽訂購車合同。車輛到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查車輛的外觀、性能、配置等是否符合合同要求，驗(yàn)收合格后方可辦理入庫手續(xù)。2.車輛調(diào)配行政部門根據(jù)公司生產(chǎn)任務(wù)和車輛使用情況，統(tǒng)一調(diào)配車輛。各部門如需使用車輛，應(yīng)提前向行政部門提交《車輛使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、地點(diǎn)、事由等。行政部門根據(jù)申請(qǐng)的先后順序和車輛的availability，合理安排車輛，并及時(shí)通知使用部門和駕駛員。如遇特殊情況需要臨時(shí)調(diào)配車輛，使用部門應(yīng)及時(shí)與行政部門溝通，經(jīng)同意后方可調(diào)配。三、車輛使用1.使用審批駕駛員必須憑有效的《車輛使用申請(qǐng)表》出車，未經(jīng)審批不得擅自出車。如有緊急情況需要臨時(shí)出車，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門說明情況，經(jīng)同意后方可出車，但事后需補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.使用范圍生產(chǎn)車輛主要用于公司內(nèi)部的生產(chǎn)運(yùn)輸、物料配送、設(shè)備維修等工作，未經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，不得用于非生產(chǎn)性活動(dòng)。3.駕駛員職責(zé)駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。出車前，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛的制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全部件，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。行車途中，駕駛員應(yīng)集中精力，不得超速、超載、疲勞駕駛，如發(fā)現(xiàn)車輛異常情況應(yīng)及時(shí)停車檢查，排除故障后方可繼續(xù)行駛。到達(dá)目的地后，駕駛員應(yīng)及時(shí)清理車輛，將車輛停放在指定地點(diǎn)，并做好車輛的保管工作。駕駛員應(yīng)如實(shí)填寫《車輛行駛記錄》，詳細(xì)記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、行駛里程、油耗等信息。4.車輛使用費(fèi)用車輛的燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等使用費(fèi)用由使用部門承擔(dān)。駕駛員應(yīng)妥善保管相關(guān)票據(jù)，定期到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。車輛的維修保養(yǎng)費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一管理，根據(jù)車輛的實(shí)際情況進(jìn)行安排。維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。四、車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)工作，包括車輛的清潔、檢查、緊固、潤滑等。每天出車前、行車途中和收車后，駕駛員都應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行認(rèn)真檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理車輛存在的問題。車輛的日常維護(hù)應(yīng)按照車輛使用說明書的要求進(jìn)行，確保車輛的各項(xiàng)性能指標(biāo)符合標(biāo)準(zhǔn)。2.定期保養(yǎng)行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃。定期保養(yǎng)包括一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)和三級(jí)保養(yǎng)等。一級(jí)保養(yǎng)每[X]公里或[X]個(gè)月進(jìn)行一次，主要內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等；二級(jí)保養(yǎng)每[X]公里或[X]個(gè)月進(jìn)行一次，主要內(nèi)容包括檢查和調(diào)整車輛的制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、傳動(dòng)等系統(tǒng)；三級(jí)保養(yǎng)每[X]公里或[X]個(gè)月進(jìn)行一次，主要內(nèi)容包括對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查和維修，更換磨損嚴(yán)重的零部件。車輛定期保養(yǎng)由行政部門指定專業(yè)的維修廠家進(jìn)行，維修廠家應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技術(shù)能力。保養(yǎng)完成后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)保養(yǎng)質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。3.故障維修車輛在行駛過程中如發(fā)生故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)停車檢查，如無法自行排除故障，應(yīng)立即向行政部門報(bào)告。行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修車輛時(shí)，應(yīng)認(rèn)真檢查故障原因，制定合理的維修方案，確保維修質(zhì)量。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《車輛維修記錄》，詳細(xì)記錄維修時(shí)間、故障原因、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。車輛維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定進(jìn)行審批和報(bào)銷，嚴(yán)禁虛報(bào)、冒領(lǐng)維修費(fèi)用。五、車輛安全管理1.安全教育行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和操作技能。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，嚴(yán)格遵守安全規(guī)定。2.安全檢查行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛的安全性能符合要求。安全檢查內(nèi)容包括車輛的制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎、消防器材等。駕駛員在每次出車前，也應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.事故處理如發(fā)生車輛交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向行政部門和交警部門報(bào)告。行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)迅速趕到事故現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助處理事故。事故處理完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)填寫《車輛事故報(bào)告》，詳細(xì)說明事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、原因、損失等情況。行政部門應(yīng)根據(jù)事故的性質(zhì)和責(zé)任，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、車輛報(bào)廢與更新1.報(bào)廢條件車輛符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已達(dá)到規(guī)定的使用年限；車輛技術(shù)狀況嚴(yán)重惡化，經(jīng)維修后仍無法達(dá)到安全運(yùn)行要求；因交通事故或其他原因?qū)е萝囕v嚴(yán)重?fù)p壞，已無修復(fù)價(jià)值；國家規(guī)定的其他報(bào)廢條件。2.報(bào)廢申請(qǐng)與審批車輛使用部門或駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《車輛報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明車輛的基本情況、報(bào)廢原因等，并提交相關(guān)證明材料。行政部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對(duì)車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)車輛是否符合報(bào)廢條件。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)辦理車輛報(bào)廢手續(xù)，將報(bào)廢車輛交售給指定的報(bào)廢回收企業(yè)，并取得報(bào)廢回收證明。3.車輛更新根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要和車輛報(bào)廢情況，行政部門制定車輛更新計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。車輛更新計(jì)劃批準(zhǔn)后，行政部門按照車輛購置的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購，確保更新后的車輛滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營的需要。七、考核與獎(jiǎng)懲1.考核內(nèi)容對(duì)駕駛員的考核內(nèi)容包括安全行車、車輛維護(hù)、服務(wù)質(zhì)量、工作紀(jì)律等方面。對(duì)車輛使用部門的考核內(nèi)容包括車輛使用管理、車輛調(diào)度配合等方面。2.考核方式行政部門定期對(duì)駕駛員和車輛使用部門進(jìn)行考核，考核方式包括日常檢查、定期檢查、用戶評(píng)價(jià)等。考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。3.獎(jiǎng)懲措施對(duì)考核優(yōu)秀的駕駛員和車輛使用部門，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。對(duì)考核不合格的駕駛員，公司視情節(jié)輕