企業技術文件管理制度一、總則（一）目的為加強公司技術文件的管理，確保技術文件的完整性、準確性、系統性和有效性，充分發揮技術文件在公司生產、經營、研發等活動中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有與技術相關的文件，包括但不限于產品設計圖紙、工藝文件、技術標準、檢驗規范、技術報告、技術協議等的編制、審核、批準、發放、使用、更改、回收、歸檔和銷毀等管理活動。（三）職責分工1.技術部門負責技術文件的歸口管理，組織技術文件的編制、審核、批準工作。負責對技術文件的完整性、準確性、系統性和有效性進行審核和把關。負責技術文件的發放、使用、更改、回收等日常管理工作。負責組織技術文件的歸檔工作，確保技術文件的妥善保存。2.質量管理部門參與技術文件的審核工作，從質量管理的角度提出意見和建議。負責對技術文件在質量管理方面的執行情況進行監督和檢查。3.生產部門負責按照技術文件的要求組織生產，確保產品質量符合技術標準。負責對技術文件在生產過程中的適用性進行反饋，提出改進建議。4.其他相關部門負責本部門所涉及技術文件的使用和保管，并配合技術部門做好相關工作。（四）基本原則1.技術文件應符合國家法律法規、行業標準和公司的實際情況。2.技術文件的編制應遵循科學、合理、規范的原則，確保文件內容準確、完整、清晰。3.技術文件的管理應做到及時、有效，滿足公司生產、經營、研發等活動的需要。4.技術文件的更改應經過嚴格的審批程序，確保更改后的文件仍然符合相關要求。二、技術文件的分類與編號（一）分類1.產品設計文件：包括產品設計圖紙、設計說明書、技術協議等，用于指導產品的設計和開發。2.工藝文件：包括工藝流程圖、工藝卡片、操作規程等，用于指導產品的生產過程。3.技術標準：包括國家標準、行業標準、企業標準等，用于規范公司的技術活動和產品質量。4.檢驗規范：包括進貨檢驗規范、過程檢驗規范、成品檢驗規范等，用于確保產品質量符合要求。5.技術報告：包括項目可行性研究報告、技術總結報告、測試報告等，用于記錄公司的技術活動和成果。6.其他技術文件：包括技術協議、技術合同、技術方案等，用于滿足公司特定的技術需求。（二）編號1.技術文件編號應具有唯一性和系統性，便于識別和管理。2.編號規則如下：產品設計文件：以“PJ”開頭，followedbytheproductmodelnumberandtheversionnumber.Forexample,PJ001V1.0.工藝文件：以“GY”開頭，followedbytheprocessnumberandtheversionnumber.Forexample,GY002V2.0.技術標準：以“JB”開頭，followedbythestandardnumberandtheversionnumber.Forexample,JB003V3.0.檢驗規范：以“JY”開頭，followedbytheinspectionitemnumberandtheversionnumber.Forexample,JY004V4.0.技術報告：以“BG”開頭，followedbythereportnumberandtheversionnumber.Forexample,BG005V5.0.其他技術文件：以“QT”開頭，followedbythefilenumberandtheversionnumber.Forexample,QT006V6.0.3.版本號采用阿拉伯數字表示，每次更改后遞增。例如，V1.0表示初始版本，V2.0表示第一次更改后的版本。三、技術文件的編制與審核（一）編制要求1.技術文件的編制應依據相關的法律法規、行業標準、公司的發展戰略和市場需求進行。2.編制人員應具備相應的專業知識和技能，熟悉公司的生產工藝和質量管理要求。3.技術文件應內容完整、準確、清晰，邏輯嚴謹，文字表述規范。4.技術文件應采用統一的格式和編號，便于識別和管理。（二）審核流程1.技術文件編制完成后，編制人員應進行自審，確保文件內容符合要求。2.自審通過后，編制人員應將技術文件提交給技術部門負責人進行審核。3.技術部門負責人應組織相關人員對技術文件進行審核，審核內容包括文件的完整性、準確性、系統性和有效性等。4.審核通過后，技術文件應提交給公司主管領導進行批準。5.公司主管領導應根據技術文件的重要性和影響范圍進行審批，審批通過后，技術文件方可生效。四、技術文件的發放與使用（一）發放1.技術文件由技術部門負責發放，發放時應填寫《技術文件發放登記表》，注明文件編號、名稱、版本號、發放部門、發放日期、發放份數等信息。2.技術文件發放后，發放部門應及時將文件送達相關人員，并確保文件的完整性和準確性。3.對于受控的技術文件，發放部門應在文件上加蓋“受控”印章，并注明受控編號。（二）使用1.使用人員應妥善保管技術文件，不得擅自復印、轉借、轉讓或丟失。2.使用人員應按照技術文件的要求進行操作，確保產品質量符合要求。3.使用過程中如發現技術文件存在問題或不適用的情況，應及時向技術部門反饋，以便進行更改。五、技術文件的更改（一）更改原因1.法律法規、行業標準發生變化。2.公司的發展戰略、市場需求發生變化。3.產品設計、工藝、質量等方面出現問題或需要改進。4.其他原因導致技術文件需要更改。（二）更改流程1.提出更改申請：由相關部門或人員填寫《技術文件更改申請表》，說明更改的原因、內容、更改后的效果等。2.審核：技術部門負責人應組織相關人員對更改申請進行審核，審核內容包括更改的必要性、可行性、對其他文件的影響等。3.批準：審核通過后，更改申請應提交給公司主管領導進行批準。4.實施更改：技術部門負責按照批準的更改內容對技術文件進行更改，并確保更改后的文件符合要求。5.發放更改文件：更改后的技術文件發放時，應填寫《技術文件發放登記表》，注明文件編號、名稱、版本號、發放部門、發放日期、發放份數等信息。同時，應收回原文件，并在原文件上加蓋“作廢”印章。6.記錄更改情況：技術部門應建立《技術文件更改記錄》，記錄技術文件的更改情況，包括更改日期、更改內容、更改原因、批準人等信息。六、技術文件的回收與歸檔（一）回收1.當技術文件不再使用或已作廢時，使用部門應及時將文件交回技術部門。2.技術部門應在收到交回的文件后，在《技術文件回收登記表》上進行登記，并注明回收日期、文件編號、名稱、版本號等信息。3.對于受控的技術文件，技術部門應在文件上加蓋“作廢”印章，并注明作廢日期。（二）歸檔1.技術部門應定期對回收的技術文件進行整理和歸檔，確保文件的完整性和準確性。2.歸檔的技術文件應按照分類和編號順序進行存放，并建立相應的索引和目錄，便于查詢和使用。3.技術文件的歸檔期限為文件生效后的[X]年，特殊情況除外。七、技術文件的保管與保密（一）保管1.技術文件應存放在安全、干燥、通風的地方，防止文件受潮、發霉、損壞或丟失。2.對于電子技術文件，應進行備份，并存儲在安全的介質上，防止數據丟失。3.技術文件的保管期限應按照公司的相關規定執行，到期后應進行鑒定和處理。（二）保密1.技術文件屬于公司的機密信息，涉及公司的核心技術和商業秘密，所有接觸技術文件的人員都應嚴格遵守公司的保密制度。2.未經公司授權，任何人不得擅自將技術文件泄露給外部人員或用于非公司規定的目的。3.在使用技術文件過程中，應采取必要的保密措施，如設置訪問權限、加密存儲等，防止技術文件被非法獲取或篡改。八、技術文件的銷毀（一）銷毀原因1.技術文件已過期或不再使用。2.技術文件已被新的文件替代。3.技術文件存在嚴重問題或錯誤，無法繼續使用。4.其他原因需要銷毀技術文件。（二）銷毀流程1.提出銷毀申請：由相關部門或人員填寫《技術文件銷毀申請表》，說明銷毀的原因、文件編號、名稱、版本號等信息。2.審核：技術部門負責人應組織相關人員對銷毀申請進行審核，審核內容包括銷毀的必要性、文件的保密性等。3.批準：審核通過后，銷毀申請應提交給公司主管領導進行批準。4.實施銷毀：技術部門負責按照批準的銷毀方式對技