中小醫(yī)院合同管理制度一、總則1.目的為加強中小醫(yī)院合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風險，維護醫(yī)院合法權益，根據(jù)國家相關法律法規(guī)及醫(yī)院實際情況，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于中小醫(yī)院與外部單位或個人簽訂的各類合同，包括但不限于醫(yī)療服務合同、藥品及醫(yī)療器械采購合同、租賃合同、技術合作合同、建設工程合同等。3.基本原則依法簽訂原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等行為必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。公平公正原則：合同條款應公平合理，不得損害國家利益、社會公共利益和對方合法權益。誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。二、合同管理部門及職責1.合同管理委員會成立合同管理委員會，由醫(yī)院領導班子成員、相關職能部門負責人等組成。職責：審議重大合同事項，對合同簽訂、履行、變更、解除等過程中的重大問題進行決策。2.合同歸口管理部門根據(jù)合同性質，確定各合同歸口管理部門，如醫(yī)療服務合同歸口醫(yī)務科管理，藥品及醫(yī)療器械采購合同歸口藥劑科管理，租賃合同歸口總務科管理等。職責：負責本部門歸口合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等日常管理工作。建立本部門歸口合同臺賬，定期統(tǒng)計合同簽訂、履行情況。協(xié)助合同管理委員會對重大合同事項進行審議。負責與合同對方的溝通協(xié)調，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。3.法務部門設立法務崗位或聘請法律顧問，負責對合同進行法律審核。職責：審查合同條款是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，是否存在法律風險。對重大合同事項提供法律意見和建議。參與合同糾紛的處理，提供法律支持。4.財務部門負責對合同涉及的資金往來進行審核和監(jiān)督。職責：審核合同付款條款是否合理，付款方式是否符合醫(yī)院財務制度。對合同執(zhí)行情況進行財務核算，確保資金安全。協(xié)助合同管理部門對合同履行情況進行監(jiān)督檢查。三、合同簽訂管理1.合同起草合同歸口管理部門根據(jù)業(yè)務需要，指定專人負責合同起草工作。起草合同應明確合同雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息，合同標的、數(shù)量、質量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、爭議解決方式等主要條款。合同條款應具體、明確、完整，避免模糊不清或產生歧義。2.合同審核合同起草完成后，應提交合同歸口管理部門負責人進行初審，初審內容包括合同條款是否符合業(yè)務要求、是否存在法律風險等。初審通過后，合同應提交法務部門進行法律審核，法務部門應重點審查合同條款是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，是否存在法律漏洞或風險。法務部門審核通過后，合同應提交財務部門進行資金審核，財務部門應審核合同付款條款是否合理，付款方式是否符合醫(yī)院財務制度。合同經各部門審核通過后，提交合同管理委員會審議，合同管理委員會根據(jù)合同的性質、金額等因素，對重大合同事項進行決策。3.合同簽訂合同經審核通過后，由醫(yī)院法定代表人或其授權代表與合同對方簽訂合同。簽訂合同應使用醫(yī)院統(tǒng)一印制的合同文本，合同文本應加蓋醫(yī)院公章或合同專用章。簽訂合同前，應仔細核對合同對方的身份信息、資質證書等相關資料，確保合同對方具備簽訂合同的主體資格和履約能力。合同簽訂后，合同歸口管理部門應及時將合同副本分送法務部門、財務部門等相關部門存檔。四、合同履行管理1.合同執(zhí)行合同簽訂后，合同雙方應按照合同約定全面履行各自的義務。合同歸口管理部門應定期對合同履行情況進行檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)并解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。合同履行過程中，如需變更合同條款，應按照本制度規(guī)定的合同變更程序進行辦理。2.合同付款財務部門應根據(jù)合同約定的付款方式和付款期限，及時辦理合同付款手續(xù)。付款前，財務部門應審核合同執(zhí)行情況、發(fā)票開具情況等相關資料，確保付款依據(jù)充分、手續(xù)齊全。對于重大合同付款事項，財務部門應報醫(yī)院領導審批。3.合同驗收合同履行完畢后，合同歸口管理部門應組織相關部門對合同標的進行驗收。驗收內容包括合同標的的數(shù)量、質量、規(guī)格、型號等是否符合合同約定。驗收合格后，應出具驗收報告，并將驗收報告副本分送法務部門、財務部門等相關部門存檔。五、合同變更與解除管理1.合同變更合同履行過程中，如需變更合同條款，合同雙方應協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應明確變更的內容、變更的原因、變更后的合同條款等。合同變更協(xié)議簽訂后，應按照本制度規(guī)定的合同審核程序進行審核，并報合同管理委員會備案。2.合同解除合同履行過程中，如出現(xiàn)法定或約定的解除情形，合同雙方應協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。解除協(xié)議應明確解除的原因、解除的時間、解除后的權利義務等。合同解除協(xié)議簽訂后，應按照本制度規(guī)定的合同審核程序進行審核，并報合同管理委員會備案。合同解除后，合同雙方應按照解除協(xié)議的約定，及時辦理相關手續(xù)，如返還財產、結算價款等。六、合同糾紛處理1.糾紛預防合同歸口管理部門應加強對合同履行過程的管理，及時發(fā)現(xiàn)并解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，預防合同糾紛的發(fā)生。法務部門應定期對合同進行法律風險評估，為合同管理提供法律支持和建議。醫(yī)院應加強對員工的法律培訓，提高員工的法律意識和風險防范能力。2.糾紛處理合同履行過程中如發(fā)生糾紛，合同歸口管理部門應及時收集相關證據(jù)資料，并與合同對方進行溝通協(xié)商，爭取通過友好協(xié)商解決糾紛。如協(xié)商不成，合同歸口管理部門應及時將糾紛情況報告醫(yī)院領導，并根據(jù)醫(yī)院領導的指示，組織法務部門、財務部門等相關部門進行研究，制定糾紛處理方案。糾紛處理方案應明確糾紛處理的方式、目標、策略等，確保糾紛得到妥善解決。糾紛處理過程中，應注意收集、整理相關證據(jù)資料，為維護醫(yī)院合法權益提供有力支持。七、合同檔案管理1.檔案收集合同歸口管理部門應負責收集本部門歸口合同的相關檔案資料，包括合同文本、合同審批表、合同變更協(xié)議、合同解除協(xié)議、驗收報告、發(fā)票、付款憑證等。檔案資料應齊全、完整、真實，能夠反映合同簽訂、履行、變更、解除等全過程。2.檔案整理合同歸口管理部門應定期對收集的合同檔案資料進行整理，按照合同類別、簽訂時間等進行分類歸檔。檔案整理應規(guī)范、有序，便于查閱和管理。3.檔案保管醫(yī)院應設立專門的合同檔案室，配備必要的檔案保管設施，確保合同檔案資料的安全保管。合同檔案資料應妥善保管，防止丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。4.檔案查閱因工作需要查閱合同檔案資料的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經合同歸口管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱合同檔案資料時，應在檔案管理人員的陪同下進行，不得擅自摘抄、復制、涂改合同檔案資料。查閱完畢后，應及時將合同檔案資料歸還檔案室，并辦理歸還手續(xù)。八、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查醫(yī)院應定期對合同管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)并糾正合同管理過程中存在的問題。監(jiān)督檢查內容包括合同簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)的管理情況，合同檔案資料的管理情況等。監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查等方式進行。2.考核評價醫(yī)院應建立合同管理考核評價機制，對合同歸口管理部門及相關人員的合同管理工作進行考核評價。考核評價內容包括合同管理工作