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文檔簡介

倉庫工作點檢管理制度一、總則(一)目的為了加強倉庫管理,確保倉庫物資的安全、完整,保證倉庫工作的高效、有序進行,特制定本倉庫工作點檢管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有倉庫的日常工作點檢管理。(三)職責(zé)分工1.倉庫主管全面負(fù)責(zé)倉庫工作點檢管理的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。制定和完善倉庫工作點檢計劃及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。定期對倉庫點檢情況進行檢查和總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.倉庫管理員按照倉庫工作點檢計劃和標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)每日的倉庫點檢工作,并做好記錄。對點檢中發(fā)現(xiàn)的問題及時報告?zhèn)}庫主管,并協(xié)助采取相應(yīng)的措施進行處理。3.相關(guān)部門采購部門負(fù)責(zé)確保所采購物資符合質(zhì)量要求,及時提供物資的相關(guān)信息。生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)合理安排物資的領(lǐng)用,配合倉庫做好物資的盤點和管理工作。質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對入庫物資的質(zhì)量進行檢驗,對不合格物資的處理進行監(jiān)督。二、倉庫工作點檢內(nèi)容(一)倉庫環(huán)境點檢1.倉庫地面是否清潔、無雜物,通道是否暢通無阻。2.倉庫門窗是否完好,有無破損、變形,能否正常開關(guān)。3.倉庫照明設(shè)施是否正常,亮度是否滿足工作需要。4.倉庫通風(fēng)設(shè)備是否運行良好,通風(fēng)是否順暢。5.倉庫溫度、濕度是否符合物資存儲要求,有無異常變化。(二)物資存儲點檢1.物資是否按照規(guī)定的分類、分區(qū)進行存放,標(biāo)識是否清晰、準(zhǔn)確。2.物資的堆放是否整齊、合理,有無超高、超重、傾斜等現(xiàn)象。3.庫存物資的數(shù)量、規(guī)格、型號是否與賬目相符,有無賬實不符的情況。4.物資的包裝是否完好,有無破損、滲漏等情況。5.對于有保質(zhì)期要求的物資,是否在保質(zhì)期內(nèi),有無臨近過期物資未及時處理的情況。(三)物資出入庫點檢1.物資入庫時,是否按照規(guī)定的流程進行驗收,驗收內(nèi)容是否齊全、準(zhǔn)確。2.入庫物資的質(zhì)量是否符合要求,有無質(zhì)量不合格物資入庫的情況。3.物資出庫時,是否按照審批后的領(lǐng)料單進行發(fā)放,發(fā)放數(shù)量是否準(zhǔn)確。4.物資出入庫的手續(xù)是否齊全,憑證是否真實、有效,是否及時登記入賬。5.對于緊急物資的出入庫,是否有特殊的處理流程和記錄。(四)倉庫設(shè)備點檢1.貨架是否牢固、完好,有無變形、損壞等情況。2.叉車、托盤車等搬運設(shè)備是否正常運行,性能是否良好,有無安全隱患。3.消防設(shè)備是否齊全、完好,是否在有效期內(nèi),能否正常使用。4.監(jiān)控設(shè)備是否正常工作,錄像資料是否保存完整。5.其他倉庫設(shè)備,如通風(fēng)機、除濕機等是否運行正常。(五)安全管理點檢1.倉庫內(nèi)是否設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,消防通道是否暢通。2.倉庫工作人員是否熟悉消防安全知識,是否會正確使用消防器材。3.電氣設(shè)備是否符合安全要求,有無漏電、短路等安全隱患。4.倉庫是否制定并執(zhí)行安全巡查制度,有無安全事故隱患未及時發(fā)現(xiàn)和處理的情況。三、倉庫工作點檢流程(一)點檢計劃制定1.倉庫主管根據(jù)倉庫工作的實際情況,每月制定倉庫工作點檢計劃,明確點檢內(nèi)容、點檢人員、點檢時間等。2.點檢計劃應(yīng)涵蓋倉庫工作的各個方面,確保全面、系統(tǒng)地對倉庫進行檢查。(二)點檢實施1.倉庫管理員按照點檢計劃,每日對倉庫進行點檢。2.在點檢過程中,應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)地檢查各項內(nèi)容,如實記錄點檢結(jié)果。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)詳細(xì)記錄問題的描述、發(fā)現(xiàn)時間、發(fā)現(xiàn)地點等信息。(三)問題報告與處理1.倉庫管理員在點檢過程中發(fā)現(xiàn)問題后,應(yīng)及時向倉庫主管報告。2.倉庫主管接到報告后,應(yīng)立即組織相關(guān)人員對問題進行分析,制定相應(yīng)的處理措施。3.對于一般性問題,倉庫管理員應(yīng)在倉庫主管的指導(dǎo)下及時進行處理;對于較為復(fù)雜或涉及多個部門的問題,應(yīng)組織相關(guān)部門進行協(xié)調(diào)解決。4.問題處理完畢后,倉庫管理員應(yīng)將處理結(jié)果記錄在案,并跟蹤驗證處理效果。(四)點檢記錄與存檔1.倉庫管理員應(yīng)將每日的點檢記錄整理成冊,妥善保存。2.點檢記錄應(yīng)包括點檢日期、點檢人員、點檢內(nèi)容、點檢結(jié)果、問題描述、處理措施及處理結(jié)果等信息。3.倉庫主管應(yīng)定期對倉庫工作點檢記錄進行檢查和分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷完善倉庫管理工作。四、倉庫工作點檢頻率(一)倉庫環(huán)境點檢1.倉庫地面、門窗、照明設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備等每日進行點檢。2.倉庫溫度、濕度每周進行一次測量和記錄。(二)物資存儲點檢1.庫存物資每周進行一次全面盤點,確保賬實相符。2.對于重點物資或貴重物資,應(yīng)增加點檢頻率,每日進行檢查。(三)物資出入庫點檢1.物資出入庫時,倉庫管理員應(yīng)按照規(guī)定的流程進行嚴(yán)格的驗收和發(fā)放,并做好相應(yīng)的記錄。2.每月對物資出入庫記錄進行一次核對和審查,確保手續(xù)齊全、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。(四)倉庫設(shè)備點檢1.貨架、搬運設(shè)備等倉庫設(shè)備每周進行一次檢查,確保設(shè)備正常運行。2.消防設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備等安全設(shè)施每日進行點檢,確保其處于完好狀態(tài)。(五)安全管理點檢1.倉庫安全警示標(biāo)志、消防通道等每日進行檢查,確保其符合安全要求。2.倉庫安全巡查制度每周進行一次全面檢查,確保安全管理工作落實到位。五、考核與獎懲(一)考核標(biāo)準(zhǔn)1.倉庫管理員嚴(yán)格按照倉庫工作點檢計劃和標(biāo)準(zhǔn)進行點檢,記錄準(zhǔn)確、完整,無漏檢、誤檢情況,得滿分。2.對于點檢中發(fā)現(xiàn)的問題,能夠及時報告并協(xié)助采取有效措施進行處理,未造成損失的,酌情加分。3.若因點檢不到位導(dǎo)致物資損壞、丟失、安全事故等問題,根據(jù)情節(jié)輕重扣減相應(yīng)分?jǐn)?shù)。(二)獎勵措施1.連續(xù)三個月倉庫工作點檢考核成績優(yōu)秀的倉庫管理員,給予表彰和獎勵。2.對于在倉庫工作點檢中提出合理化建議,有效改善倉庫管理工作的人員,給予相應(yīng)的獎勵。(三)懲罰措施1.倉庫工作點檢考核成績不合格的倉庫管理員,給予警告處分,并要求其限期整改。2.因點檢不到位導(dǎo)致嚴(yán)重后果的,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰、降職、辭退等處理。六、培訓(xùn)與溝通(一)培訓(xùn)1.定期組織倉庫工作人員參加倉庫工作點檢管理培訓(xùn),提高其點檢技能和管理水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括倉庫工作點檢的流程、方法、標(biāo)準(zhǔn)、安全知識等。3.通過培訓(xùn),使倉庫工作人員熟悉倉庫工作點檢的重要性,掌握正確的點檢方法和技巧。(二)溝通1.建立倉庫與采購、生產(chǎn)、質(zhì)量等相關(guān)部門的溝通機制,及時了解物資需求、質(zhì)量反饋等信息。

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