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文檔簡介

會議部署警車管理制度總則目的為加強公司警車管理,確保警車使用的安全、規范、高效,保障公司各項工作順利開展,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有警車的使用、維護、調配及相關管理活動。基本原則1.嚴格管理原則:對警車實行嚴格的登記、使用、維護等管理制度,確保警車使用安全有序。2.規范使用原則:警車必須用于公司公務活動,嚴禁公車私用,確保使用行為規范。3.安全第一原則:將安全放在首位,加強警車駕駛人員安全教育,確保行車安全。4.高效服務原則:在保障安全的前提下,提高警車使用效率,為公司業務提供及時、有效的交通保障。警車使用管理警車使用申請1.公司各部門因公務需要使用警車,應提前填寫《警車使用申請表》,詳細注明使用時間、事由、行駛路線、乘車人數等信息。2.申請表由部門負責人簽字審核后,報公司分管領導審批。緊急情況無法提前申請的,應在使用后及時補辦申請手續。警車派車安排1.公司辦公室根據審批后的《警車使用申請表》,統一安排警車及駕駛員。2.駕駛員接到派車任務后,應及時與用車部門聯系,確認用車時間、地點等信息,并做好出車準備。3.如遇特殊情況需要調整派車安排,辦公室應及時通知相關部門和人員。警車使用規定1.警車必須由公司指定的駕駛員駕駛,駕駛員應具備合法有效的駕駛證,并經過公司組織的交通安全培訓。2.警車使用過程中,駕駛員必須嚴格遵守交通法規,文明駕駛,確保行車安全。嚴禁超速、超載、酒后駕車等違規行為。3.乘車人員應遵守乘車秩序,不得在車內吸煙、亂扔垃圾,不得妨礙駕駛員正常駕駛。4.警車使用完畢后,駕駛員應及時將車輛開回公司指定地點停放,并做好車輛清潔、檢查等工作。警車維護管理定期保養1.公司辦公室負責制定警車定期保養計劃,明確保養項目、周期和責任人。2.駕駛員應按照保養計劃,按時將警車送到指定的維修保養點進行保養。保養過程中,駕駛員應監督保養質量,確保保養工作到位。3.每次保養后,維修保養點應出具保養記錄,由駕駛員簽字確認后交公司辦公室存檔。日常檢查1.駕駛員每天出車前、行車中、收車后應對警車進行檢查,重點檢查車輛的制動、轉向、燈光、輪胎等關鍵部位,確保車輛技術狀況良好。2.發現車輛存在故障或安全隱患,駕駛員應及時報告公司辦公室,并將車輛送到指定的維修地點進行維修。3.維修人員對警車進行維修時,應詳細記錄維修項目、更換零部件等信息,并出具維修清單。維修清單由駕駛員簽字確認后交公司辦公室存檔。維修管理1.警車維修應選擇公司指定的維修廠家,確保維修質量和配件質量。2.維修廠家應建立警車維修檔案,詳細記錄每輛車的維修情況。公司辦公室有權對維修檔案進行查閱和監督。3.對于維修費用較高的項目,公司辦公室應組織相關人員進行審核,確保維修費用合理。警車調配管理內部調配1.因工作需要,公司內部各部門之間可相互調配警車。調配時,由調出部門填寫《警車調配申請表》,經部門負責人簽字后,報公司辦公室審批。2.公司辦公室根據審批意見,辦理警車調配手續,并通知相關部門和駕駛員。3.警車調配后,調出部門應及時將車輛相關資料(如行駛證、保險單等)移交調入部門。臨時借用1.其他單位因特殊情況需要臨時借用公司警車,應提前向公司提出書面申請,說明借用時間、事由、使用范圍等。2.公司辦公室收到申請后,應報公司分管領導審批。經批準后,與借用單位簽訂借用協議,明確雙方的權利和義務。3.借用期間,借用單位應按照公司警車使用管理規定使用車輛,并承擔車輛的維修、保養、保險等費用。借用期滿后,借用單位應及時將車輛歸還公司,并確保車輛完好無損。警車駕駛員管理駕駛員資格審查1.公司招聘警車駕駛員時,應嚴格審查其駕駛資格、工作經歷、交通安全記錄等,確保駕駛員具備良好的駕駛技能和職業道德。2.駕駛員入職后,公司應與其簽訂勞動合同,并明確其工作職責和紀律要求。駕駛員培訓1.公司定期組織駕駛員參加交通安全培訓,培訓內容包括交通法規、安全駕駛技能、應急處置等。2.鼓勵駕駛員參加各類駕駛技能競賽和培訓活動,不斷提高駕駛水平。3.駕駛員應按時參加培訓,認真學習培訓內容,并將所學知識運用到實際工作中。駕駛員考核1.公司建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現、安全行車、服務質量等進行考核。2.考核方式包括日常考核、定期考核和專項考核。日常考核由駕駛員所在部門負責,定期考核和專項考核由公司辦公室組織實施。3.考核結果與駕駛員的績效獎金、晉升、評優等掛鉤。對于考核優秀的駕駛員,公司給予表彰和獎勵;對于考核不合格的駕駛員,公司將視情況進行批評教育、扣發績效獎金、調整工作崗位或辭退等處理。警車費用管理燃油費用1.警車燃油費用由公司統一核算,駕駛員憑加油發票到公司辦公室報銷。2.公司辦公室應建立燃油費用臺賬,定期統計分析燃油消耗情況,合理控制燃油費用支出。維修費用1.警車維修費用按照公司相關財務制度進行報銷。報銷時,駕駛員應提供維修清單、發票等相關憑證,并經公司辦公室審核后,報公司領導審批。2.公司辦公室應定期對警車維修費用進行統計分析,查找費用增減原因,采取有效措施控制維修費用。保險費用1.警車保險費用由公司統一繳納,駕駛員應協助公司辦公室做好保險理賠等相關工作。2.如發生交通事故,駕駛員應及時報警,并通知公司辦公室。公司辦公室應按照保險合同的規定,辦理保險理賠手續。警車檔案管理檔案建立1.公司辦公室負責建立警車檔案,檔案內容包括警車基本信息(如車型、車牌號、購置時間等)、車輛行駛證、保險單、維修保養記錄、使用申請表、調配申請表、事故處理記錄等。2.警車檔案應實行電子化管理,便于查詢和統計分析。檔案更新1.隨著警車使用、維護、調配等情況的變化,公司辦公室應及時更新警車檔案信息。2.對于涉及警車重要信息的變更(如車輛過戶、報廢等),公司辦公室應按照相關規定辦理手續,并在檔案中做好記錄。檔案查閱1.公司內部因工作需要查閱警車檔案的,應填寫《警車檔案查閱申請表》,經部門負責人簽字后,報公司辦公室審批。2.公司辦公室根據審批意見,為查閱人員提供檔案查閱服務。查閱人員應嚴格遵守檔案查閱規定,不得擅自復印、涂改、損毀檔案資料。監督檢查與責任追究監督檢查1.公司辦公室負責對警車使用、維護、調配等情況進行定期或不定期的監督檢查。2.監督檢查內容包括警車使用申請審批情況、派車安排執行情況、駕駛員遵守規定情況、車輛維護保養情況、費用報銷情況等。3.對于監督檢查中發現的問題,公司辦公室應及時下達整改通知書,責令相關部門和人員限期整改。責任追究1.對于違反本制度規定的部門和人員,公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、扣發績效獎金、調整工作崗位、辭退等處理。2.因違反警車管理制度導致交通事故或其他安全事故的,相關責任人應依法承擔相應的法律責任。3.對于在警車管理工作中表現

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