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文檔簡介
傳媒公司拍攝管理制度一、總則(一)目的為規范公司拍攝工作流程,提高拍攝質量與效率,確保拍攝任務順利完成,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有拍攝項目,包括但不限于廣告拍攝、宣傳片拍攝、短視頻拍攝等。(三)基本原則1.質量至上原則:拍攝成果應符合客戶需求,具備高質量的畫面、音效及創意表現。2.效率優先原則:合理安排拍攝計劃,優化拍攝流程,確保按時交付拍攝作品。3.安全第一原則:拍攝過程中保障人員、設備及場地安全,避免發生安全事故。二、拍攝前期管理(一)項目溝通與需求確認1.客戶提出拍攝需求后,由業務部門負責與客戶進行詳細溝通,了解拍攝目的、主題、風格、受眾群體、交付時間等關鍵信息。2.業務部門整理溝通內容,形成《拍攝需求確認表》,經客戶簽字確認后,提交給拍攝團隊。(二)拍攝計劃制定1.拍攝團隊根據《拍攝需求確認表》,結合實際情況制定拍攝計劃。拍攝計劃應包括拍攝時間、地點、人員安排、設備清單、拍攝腳本等內容。2.拍攝計劃需經拍攝團隊負責人審核,確保計劃的合理性與可行性。審核通過后的拍攝計劃提交給業務部門,由業務部門與客戶溝通確認。(三)拍攝腳本創作1.拍攝團隊根據拍攝需求和拍攝計劃,進行拍攝腳本的創作。拍攝腳本應詳細描述每個鏡頭的景別、畫面內容、臺詞、時長等信息。2.拍攝腳本需經拍攝團隊負責人、業務部門負責人審核,必要時提交給客戶審核。審核通過后的拍攝腳本作為拍攝的指導依據。(四)人員與設備準備1.根據拍攝計劃,確定拍攝所需的人員,包括導演、攝影師、攝像師、燈光師、化妝師、演員等。拍攝團隊負責人負責人員的調配與安排。2.拍攝所需的設備,如攝像機、鏡頭、燈光設備、錄音設備等,由設備管理部門負責準備和調試。設備管理部門應確保設備的正常運行,滿足拍攝需求。三、拍攝過程管理(一)現場組織與協調1.拍攝當天,拍攝團隊負責人負責現場的組織與協調工作,確保各崗位人員按時到位,拍攝工作順利進行。2.導演負責現場的拍攝指導,根據拍攝腳本把控拍攝進度和質量。攝影師、攝像師負責畫面的拍攝,燈光師負責燈光的布置與調整,錄音師負責聲音的錄制。3.業務部門人員應在現場協助拍攝團隊與客戶溝通,及時反饋客戶意見,確保拍攝內容符合客戶需求。(二)拍攝質量控制1.拍攝過程中,導演應嚴格按照拍攝腳本進行拍攝,確保畫面的構圖、光線、色彩等符合要求。攝影師、攝像師應注意拍攝角度、畫面穩定性等問題,保證拍攝畫面的質量。2.燈光師應根據拍攝場景和畫面需求,合理布置燈光,營造出合適的氛圍。錄音師應確保聲音的清晰、無雜音,保證錄音質量。3.拍攝過程中,如發現問題或需要調整拍攝內容,應及時與導演溝通,經導演同意后進行調整。調整后的拍攝內容應記錄在案,以便后期剪輯使用。(三)安全管理1.拍攝團隊應加強安全意識,確保拍攝現場的人員、設備及場地安全。拍攝前,應對拍攝場地進行安全檢查,排除安全隱患。2.拍攝過程中,如涉及到危險場景或操作,應采取相應的安全措施,如設置警示標志、配備安全防護設備等。同時,應安排專人負責安全監督,確保拍攝工作安全進行。3.如發生安全事故,應立即停止拍攝工作,采取應急措施進行處理,并及時向上級報告。四、拍攝后期管理(一)素材整理與篩選1.拍攝完成后,攝像師負責對拍攝素材進行整理,按照拍攝內容和時間順序進行分類編號。2.導演組織拍攝團隊成員對素材進行篩選,挑選出可用的素材,標注出重點素材和需要特別處理的素材。(二)剪輯制作1.剪輯師根據拍攝腳本和篩選后的素材,進行剪輯制作。剪輯過程中,應注意畫面的連貫性、節奏感,合理運用剪輯技巧,突出拍攝主題。2.剪輯師應根據客戶需求和導演意見,對剪輯內容進行反復修改和完善,確保最終剪輯作品符合要求。(三)特效與包裝1.根據拍攝需要,特效師負責為剪輯作品添加特效,如轉場特效、視覺特效等,增強作品的視覺效果。2.包裝設計師負責為剪輯作品進行包裝,包括添加字幕、音樂、音效、片頭片尾等,提升作品的整體質量。(四)審核與修改1.剪輯制作完成后,導演組織拍攝團隊成員、業務部門人員對剪輯作品進行審核。審核內容包括畫面質量、剪輯效果、特效包裝、內容是否符合客戶需求等。2.根據審核意見,剪輯師、特效師、包裝設計師對作品進行修改完善,直至審核通過。(五)交付與存檔1.審核通過后的拍攝作品,由業務部門按照與客戶約定的方式進行交付。交付前,應對作品進行最終檢查,確保作品質量無誤。2.拍攝項目完成后,拍攝團隊應將拍攝素材、拍攝腳本、剪輯作品等相關資料進行整理歸檔,保存期限按照公司檔案管理規定執行。五、拍攝人員管理(一)人員資質與培訓1.拍攝團隊成員應具備相應的專業技能和資質,如導演需具備豐富的拍攝經驗和創意能力,攝影師、攝像師需具備熟練的拍攝技術等。2.公司定期組織拍攝人員參加培訓,培訓內容包括拍攝技術、創意理念、行業動態等,不斷提升拍攝人員的專業水平和綜合素質。(二)績效考核1.建立拍攝人員績效考核制度,對拍攝人員的工作表現進行量化考核。考核指標包括拍攝質量、工作效率、團隊協作、客戶滿意度等。2.績效考核結果與拍攝人員的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,激勵拍攝人員積極工作,提高工作質量和效率。(三)獎懲制度1.對在拍攝工作中表現優秀的人員,給予表彰和獎勵,如獎金、榮譽證書等。2.對違反公司規定、工作失誤給公司造成損失的人員,給予批評教育、罰款等處罰;情節嚴重的,解除勞動合同。六、拍攝設備管理(一)設備采購與選型1.根據公司業務發展需求,由設備管理部門提出設備采購計劃,經公司領導審批后進行采購。2.設備采購過程中,應進行充分的市場調研,選擇質量可靠、性能穩定、性價比高的設備。同時,應考慮設備的兼容性和可擴展性,滿足公司未來拍攝業務的發展需求。(二)設備使用與維護1.設備管理部門負責制定設備使用管理制度,明確設備的使用流程、操作規范、維護保養要求等。2.拍攝人員應嚴格按照設備使用管理制度使用設備,定期對設備進行維護保養,確保設備的正常運行。如發現設備故障,應及時報告設備管理部門進行維修。3.設備管理部門應建立設備檔案,記錄設備的采購時間、使用情況、維修記錄等信息,便于對設備進行管理和跟蹤。(三)設備更新與報廢1.隨著技術的不斷發展和公司業務的變化,設備管理部門應定期對設備進行評估,及時更新老舊設備,以滿足公司拍攝業務的需求。2.對于已無法正常使用、維修成本過高或已達到報廢年限的設備,由設備管理部門提出報廢申請,經公司領導審批后進行報廢處理。七、拍攝成本管理(一)預算編制1.根據拍攝項目的需求和拍攝計劃,由財務部門會同業務部門、拍攝團隊編制拍攝項目預算。拍攝項目預算應包括人員費用、設備租賃費用、場地費用、道具費用、后期制作費用等各項成本。2.拍攝項目預算需經公司領導審批后執行,確保預算的合理性和可控性。(二)成本控制1.在拍攝過程中,各部門應嚴格按照預算控制成本,杜絕浪費現象。如因特殊情況需要增加預算,應提前向公司領導申請,經審批后執行。2.財務部門定期對拍攝項目成本進行核算和分析,及時發現成本控制中存在的問題,并提出改進措施。(三)費用報銷1.拍攝人員應按照公司財務制度的規定,及時辦理費用報銷手續。費用報銷憑證應真實、合法、有效,經相關負責人審核簽字后,提交財務部門報銷。2.財務部門對費用報銷進行審核,確保報銷費用符合公司規定和預算
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