中國移動設備管理制度總則目的本制度旨在規范中國移動設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備使用效率，保障公司業務的順利開展，同時保護公司資產安全，降低設備使用風險。適用范圍本制度適用于中國移動公司內所有與設備管理相關的部門、人員及設備，包括但不限于辦公設備、通信設備、生產設備、測試設備等。基本原則1.統一管理原則：公司對設備實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一維護，確保設備管理的規范化和標準化。2.合理配置原則：根據公司業務需求和實際情況，合理配置設備資源，提高設備利用率，避免資源浪費。3.安全可靠原則：確保設備的安全運行，滿足公司業務對設備可靠性的要求，保障公司信息安全和業務連續性。4.經濟高效原則：在保證設備性能和質量的前提下，降低設備采購、使用和維護成本，提高設備管理的經濟效益。設備采購管理采購需求規劃1.各部門應根據業務發展規劃和實際工作需要，提前制定設備采購需求計劃。需求計劃應明確設備名稱、規格型號、數量、用途、預計采購時間等詳細信息。2.設備采購需求計劃應經部門負責人審核后，提交至公司設備管理部門匯總。設備管理部門結合公司整體資源狀況和預算安排，對各部門需求進行綜合平衡和審核，形成公司年度設備采購需求規劃。采購流程1.采購申請：設備使用部門根據經審核的采購需求規劃，填寫設備采購申請表，詳細說明采購設備的必要性、技術參數、預算金額等內容，并提交至設備管理部門。2.審批：設備管理部門對采購申請表進行初審，審核通過后提交至財務部門進行預算審核，再報公司分管領導及總經理審批。審批通過后，采購申請表返回設備管理部門作為采購依據。3.采購實施：設備管理部門根據審批通過的采購申請表，按照公司采購管理相關規定，選擇合適的采購方式進行采購。采購方式包括招標采購、競爭性談判、詢價采購、單一來源采購等，應根據采購設備的性質、金額、市場供應情況等因素合理確定。4.合同簽訂：采購設備到貨驗收合格后，設備管理部門應及時與供應商簽訂采購合同。合同應明確設備的規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款，確保雙方權益得到保障。5.付款：財務部門根據采購合同和設備到貨驗收情況，按照公司財務管理制度辦理付款手續。付款應嚴格按照合同約定執行，確保資金支付安全。采購監督與評估1.公司審計部門負責對設備采購過程進行監督，檢查采購程序是否合規、采購行為是否公正透明、采購結果是否符合公司利益等。2.設備管理部門應定期對采購設備的使用情況和供應商服務質量進行評估，總結采購工作經驗教訓，為后續采購工作提供參考。評估結果應作為供應商選擇和采購決策的重要依據。設備驗收管理驗收準備1.設備到貨前，設備管理部門應通知使用部門做好驗收準備工作，包括組建驗收小組、熟悉設備技術資料和驗收標準等。2.驗收小組應由設備管理部門、使用部門、技術專家等相關人員組成，負責對設備進行全面驗收。驗收內容1.數量驗收：對照采購合同和發貨清單，檢查設備的數量是否相符，有無短缺、損壞等情況。2.外觀驗收：檢查設備的外觀是否完好，有無劃痕、磕碰、變形等缺陷。3.技術性能驗收：按照設備技術資料和驗收標準，對設備的各項技術性能指標進行測試和驗證，確保設備性能符合要求。4.功能驗收：根據設備的使用說明書和業務需求，對設備的各項功能進行逐一測試，確保設備功能正常。5.隨機附件及資料驗收：檢查設備隨機附帶的附件、工具、說明書、保修卡等資料是否齊全。驗收流程1.設備到貨后，供應商應及時通知設備管理部門組織驗收。驗收小組在收到通知后，應在規定時間內對設備進行驗收。2.驗收過程中，驗收人員應認真填寫設備驗收報告，詳細記錄驗收情況。驗收報告應包括設備名稱、規格型號、數量、供應商、驗收內容、驗收結果等信息。3.如驗收合格，驗收小組應在設備驗收報告上簽字確認；如驗收不合格，驗收小組應及時與供應商溝通，要求供應商限期整改或更換設備。整改或更換完成后，重新進行驗收，直至驗收合格為止。4.設備驗收合格后，設備管理部門應及時辦理設備入庫手續，并將設備移交使用部門。使用部門應在設備移交清單上簽字確認，明確設備保管責任。設備使用管理使用部門職責1.負責本部門設備的日常使用和維護管理，確保設備的正常運行。2.按照設備操作規程正確使用設備，不得違規操作，避免因操作不當導致設備損壞。3.定期對本部門設備進行檢查和保養，及時發現并報告設備故障和異常情況。4.配合設備管理部門做好設備的維修、升級、報廢等工作。使用人員職責1.嚴格遵守設備操作規程，熟悉設備性能和使用方法，正確使用設備。2.負責設備的日常清潔、保養工作，保持設備整潔，延長設備使用壽命。3.在設備使用過程中，如發現設備故障或異常情況，應及時報告部門負責人，并協助維修人員進行維修。4.妥善保管設備及相關資料，不得擅自轉借、挪用、丟失設備。設備操作規程制定與執行1.設備管理部門應根據設備的技術要求和使用特點，制定詳細的設備操作規程。操作規程應包括設備的啟動、運行、停止、維護、保養等操作步驟和注意事項。2.設備操作規程應發放至設備使用部門和使用人員，并組織進行培訓，確保使用人員熟悉操作規程內容。3.使用人員在操作設備時，必須嚴格按照操作規程執行，不得擅自更改操作流程。如因特殊情況需要臨時調整操作流程，應經部門負責人批準，并做好記錄。設備維護管理維護計劃制定1.設備管理部門應根據設備的使用情況、技術狀況和維護保養要求，制定年度設備維護計劃。維護計劃應明確設備維護的項目、內容、時間、責任人等信息。2.年度設備維護計劃應經部門負責人審核后，報公司分管領導審批。審批通過后，設備管理部門應按照維護計劃組織實施設備維護工作。日常維護保養1.設備使用人員負責設備的日常維護保養工作，包括設備清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護保養工作應按照設備操作規程和維護保養手冊的要求進行，確保設備處于良好的運行狀態。2.設備管理部門應定期對設備使用人員的日常維護保養工作進行檢查和指導，發現問題及時督促整改。定期維護檢修1.設備管理部門應按照年度設備維護計劃，組織專業技術人員對設備進行定期維護檢修。定期維護檢修工作應包括設備性能檢測、故障排查、零部件更換、軟件升級等內容，確保設備各項性能指標符合要求。2.定期維護檢修工作完成后，維護人員應填寫設備維護檢修記錄，詳細記錄維護檢修的內容、結果、更換的零部件等信息。設備維護檢修記錄應作為設備檔案的重要組成部分進行保存。故障維修管理1.設備發生故障時，使用人員應及時報告部門負責人，并填寫設備故障報修單。報修單應注明設備名稱、故障現象、發生時間等信息。2.部門負責人接到報修單后，應及時通知設備管理部門安排維修人員進行維修。維修人員在接到維修通知后，應盡快到達現場進行故障排查和維修。3.維修人員在維修設備時，應認真填寫設備維修記錄，詳細記錄故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。設備維修記錄應作為設備檔案的重要組成部分進行保存。4.如設備故障較為復雜，維修人員無法在短時間內修復，應及時向上級匯報，并采取臨時應急措施，確保公司業務不受影響。同時，應積極組織技術力量進行攻關，盡快解決設備故障。設備資產管理資產登記1.設備管理部門應建立設備資產臺賬，對公司所有設備進行詳細登記。設備資產臺賬應包括設備名稱、規格型號、購置時間、購置價格、使用部門、使用人員、維護保養記錄等信息。2.設備到貨驗收合格后，設備管理部門應及時將設備信息錄入設備資產臺賬，并為每臺設備分配唯一的資產編號。資產編號應便于識別和管理，不得重復。資產清查1.設備管理部門應定期組織設備資產清查工作，確保設備資產賬實相符。資產清查工作每年至少進行一次，清查內容包括設備數量、使用狀況、存放地點等。2.在資產清查過程中，如發現設備資產賬實不符的情況，設備管理部門應及時查明原因，并進行相應的賬務處理和資產調整。同時，應分析賬實不符的原因，采取有效措施加強設備資產管理，防止類似問題再次發生。資產調撥與轉移1.因工作需要，設備在公司內部各部門之間進行調撥或轉移時，設備管理部門應辦理相關手續。調撥或轉移手續應包括填寫設備調撥（轉移）申請表、經調出部門和調入部門負責人簽字確認、報設備管理部門審批等環節。2.設備管理部門審批通過后，應及時調整設備資產臺賬信息，確保設備資產信息的準確性。同時，應通知相關部門做好設備交接工作，明確設備保管責任。資產報廢管理1.設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足公司業務需求的；因技術進步、設備更新等原因，已被新型設備替代，且無使用價值的；因意外事故、自然災害等原因，造成設備嚴重損壞，無法修復或修復成本過高的；其他經公司認定需要報廢的設備。2.設備報廢申請應由使用部門提出，填寫設備報廢申請表，并附設備報廢原因說明、設備現狀照片等資料。設備報廢申請表經部門負責人審核后，提交至設備管理部門。3.設備管理部門收到報廢申請后，應組織相關技術人員對設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。如鑒定通過，設備管理部門應將報廢申請報公司分管領導及總經理審批。4.審批通過后，設備管理部門應按照公司資產管理相關規定，對報廢設備進行處置。處置方式包括報廢變賣、報廢回收等，處置收入應及時上繳公司財務部門。同時，設備管理部門應及時更新設備資產臺賬信息，核銷報廢設備資產。設備檔案管理檔案建立1.設備管理部門應為每臺設備建立獨立的檔案，設備檔案應包括設備采購合同、設備到貨驗收報告、設備使用說明書、設備操作規程、設備維護保養記錄、設備維修記錄、設備資產臺賬等相關資料。2.設備檔案應按照設備資產編號進行分類整理，便于查閱和管理。同時，應建立電子檔案，實現設備檔案的信息化管理。檔案保管與查閱1.設備檔案應由專人負責保管，保管人員應確保檔案的安全、完整，防止檔案丟失、損壞或泄露。2.因工作需要查閱設備檔案時，查閱人員應填寫設備檔案查閱申請表，經部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員不得擅自復印、摘抄、轉借設備檔案資料。查閱完畢后，應及時將設備檔案歸還保管人員，并在查閱申請表上簽字確認。檔案更新與銷毀1.設備管理部門應及時更新設備檔案信息，確保檔案資料的準確性和完整性。如設備發生維修、升級、報廢等情況，應在檔案中及時記錄相關