交警執勤物料管理制度總則目的為加強交警執勤物料的管理，規范物料的采購、使用、存儲等流程，確保物料的合理配置與有效利用，保障交警執勤工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于本單位所有交警執勤物料的管理，包括但不限于交通指揮設備、防護裝備、通訊器材、辦公用品等?；驹瓌t1.統一管理原則：對交警執勤物料實行集中統一管理，確保物料管理的規范性和一致性。2.合理配置原則：根據交警執勤工作的實際需求，合理配置物料資源，避免浪費。3.高效使用原則：提高物料的使用效率，充分發揮其在執勤工作中的作用。4.安全保障原則：確保物料的質量安全，為交警執勤提供可靠的物質保障。管理職責管理部門及職責1.后勤管理部門負責制定交警執勤物料管理制度，并監督執行。匯總交警執勤物料需求計劃，統一組織采購。建立交警執勤物料臺賬，記錄物料的采購、使用、庫存等情況。定期對交警執勤物料進行盤點，確保賬物相符。負責廢舊物料的回收處理。2.交警大隊根據實際執勤需求，提出物料需求計劃。負責本大隊執勤物料的領用、使用和保管。配合后勤管理部門做好物料的盤點工作。使用人員職責1.嚴格按照操作規程使用執勤物料，確保物料的正常運行和使用壽命。2.妥善保管領用的物料，防止丟失、損壞或被盜。3.及時反饋物料使用過程中出現的問題，以便及時維修或更換。采購管理需求計劃1.交警大隊應根據本大隊的執勤任務、人員變動、設備損耗等情況，定期（每月/每季度）向后勤管理部門提交物料需求計劃。需求計劃應詳細列出所需物料的名稱、規格、型號、數量等信息。2.后勤管理部門對各交警大隊提交的需求計劃進行匯總、審核，結合庫存情況，制定年度采購計劃。采購流程1.采購申請：后勤管理部門根據年度采購計劃，填寫采購申請表，注明采購物料的名稱、規格、型號、數量、預算等信息，報分管領導審批。2.供應商選擇：采購人員通過招標、詢價、談判等方式，選擇合格的供應商。對供應商的資質、信譽、產品質量、價格等進行綜合評估，建立供應商檔案。3.采購合同簽訂：與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括物料的規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。4.采購執行：采購人員按照采購合同的要求，跟蹤供應商的交貨情況，確保物料按時、按質、按量供應。5.驗收：物料到貨后，后勤管理部門組織相關人員進行驗收。驗收內容包括物料的數量、規格、型號、質量等是否符合采購合同的要求。驗收合格后，辦理入庫手續；驗收不合格的，及時與供應商聯系，要求其退換貨或采取其他補救措施。采購預算控制1.后勤管理部門應根據年度采購計劃，編制采購預算，報財務部門審核。采購預算應明確各項采購物料的金額上限，確保采購費用在預算范圍內。2.在采購過程中，如因特殊情況需要調整采購預算，應按照規定的程序進行審批。庫存管理入庫管理1.物料到貨后，倉庫管理人員應及時核對送貨單、發票等憑證，與采購合同進行比對，確認無誤后辦理入庫手續。2.倉庫管理人員按照物料的類別、規格、型號等進行分類存放，建立物料標識卡，注明物料的名稱、規格、型號、數量、入庫日期、保質期等信息。3.對貴重物料、易燃易爆物料等應實行專人專管，設置專門的存儲區域，并采取相應的安全防護措施。庫存盤點1.后勤管理部門應定期（每月/每季度）組織對交警執勤物料進行庫存盤點。盤點可采用實地盤點、賬實核對等方式，確保賬物相符。2.盤點結束后，倉庫管理人員應編制盤點報告，如實反映物料的庫存情況。如發現賬實不符，應及時查明原因，填寫盤盈盤虧報告單，報后勤管理部門審核處理。3.對于盤盈的物料，應查明原因，經批準后沖減相關成本費用；對于盤虧的物料，應查明原因，屬于正常損耗的，經批準后計入相關成本費用；屬于責任人原因造成的，應由責任人賠償。庫存安全1.倉庫應配備必要的消防、防盜、防潮、防蟲等設施設備，確保物料的存儲安全。2.倉庫管理人員應定期對庫存物料進行檢查，發現問題及時處理。對易損壞、易變質的物料，應根據其特性采取相應的保管措施，確保物料質量不受影響。3.嚴格限制非倉庫管理人員進入倉庫，因工作需要進入倉庫的，應辦理相關手續，并在倉庫管理人員的陪同下進行。使用管理領用管理1.交警大隊因工作需要領用執勤物料時，應填寫物料領用申請表，注明領用物料的名稱、規格、型號、數量、用途等信息，經本大隊負責人簽字審批后，到倉庫辦理領用手續。2.倉庫管理人員根據物料領用申請表，核實庫存情況，如庫存充足，應及時發放物料，并在物料領用申請表上簽字確認；如庫存不足，應及時通知后勤管理部門。3.領用人員應在物料領用登記表上簽字，領取物料后妥善保管，不得轉借他人。使用監督1.各交警大隊應加強對執勤物料使用情況的監督檢查，確保物料的正確使用和合理損耗。2.后勤管理部門應不定期對各交警大隊的物料使用情況進行抽查，發現問題及時督促整改。3.使用人員在使用物料過程中，如發現物料存在質量問題或其他異常情況，應及時停止使用，并報告后勤管理部門。維修與報廢1.對于出現故障或損壞的執勤物料，使用人員應及時填寫維修申請表，注明物料的名稱、規格、型號、故障現象等信息，報后勤管理部門。2.后勤管理部門根據維修申請表，組織專業技術人員進行維修。如物料維修后仍無法正常使用，或維修成本過高，經評估后可申請報廢。3.報廢物料的申請應填寫報廢申請表，注明報廢物料的名稱、規格、型號、數量、報廢原因等信息，經后勤管理部門審核、分管領導審批后，進行報廢處理。4.報廢物料應按照規定進行回收處理，嚴禁隨意丟棄。對有利用價值的廢舊物料，可進行回收再利用；對無利用價值的廢舊物料，可按照相關規定進行變賣或銷毀。信息化管理建立物料管理信息系統1.利用現代信息技術，建立交警執勤物料管理信息系統，實現物料采購、庫存、使用等環節的信息化管理。2.物料管理信息系統應涵蓋物料基本信息、采購合同、庫存臺賬、領用記錄、維修記錄、報廢記錄等功能模塊，確保物料信息的實時更新和共享。信息錄入與維護1.倉庫管理人員應及時將物料的入庫、出庫、庫存等信息錄入物料管理信息系統，確保數據的準確性和及時性。2.后勤管理部門應定期對物料管理信息系統的數據進行備份，防止數據丟失。同時，對系統數據進行定期清理和維護，確保系統的正常運行。信息查詢與統計分析1.交警大隊、后勤管理部門等相關人員可通過物料管理信息系統查詢物料的采購、庫存、使用等情況，為工作決策提供依據。2.后勤管理部門應利用物料管理信息系統的數據，定期進行統計分析，如物料采購趨勢分析、庫存周轉率分析、物料使用情況分析等，以便及時發現問題，優化物料管理流程。監督與考核監督檢查1.后勤管理部門應定期對交警執勤物料管理制度的執行情況進行監督檢查，確保制度的有效落實。2.監督檢查內容包括物料采購、庫存管理、使用管理、信息化管理等方面，重點檢查物料的采購程序是否合規、庫存是否賬實相符、使用是否合理、信息系統是否正常運行等。3.對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。整改完成后，進行復查，確保問題得到徹底解決?？己嗽u價1.建立交警執勤物料管理考核評價機制，對各交警大隊和相關責任人的物料管理工作進行考核評價。2.考核評價指標包括物料采購成本控制、庫存管理水平、物料使用效率、信息系統應用情況等方面。3.考核評價結果作為各交警大隊和相關責任人績效評定、獎懲的重要依