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文檔簡介
鄉鎮村級印鑒管理制度一、總則(一)目的為加強鄉鎮村級印鑒管理,規范印鑒使用流程,保障村級組織各項工作的正常開展,維護村級集體利益和村民合法權益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于鄉鎮轄區內所有村級組織的各類印鑒,包括但不限于村黨支部印章、村民委員會印章、村集體經濟組織印章等。(三)基本原則1.依法依規原則:印鑒的刻制、使用、保管等必須嚴格遵守國家法律法規和相關政策規定。2.專人負責原則:明確專人負責印鑒的保管和使用,確保責任落實到人。3.規范操作原則:制定統一、規范的印鑒使用流程,嚴格按照流程辦理印鑒使用手續。4.安全保密原則:采取有效措施確保印鑒安全,防止印鑒被盜用、冒用或遺失,對涉及的機密信息嚴格保密。二、印鑒的刻制與啟用(一)刻制要求1.村級印鑒的刻制必須由鄉鎮人民政府統一指定具有資質的刻章單位進行。2.刻制印鑒前,村級組織應填寫《村級印鑒刻制申請表》,詳細注明印鑒名稱、用途、規格等信息,并經鄉鎮黨委審核批準。3.刻章單位應按照審核批準的內容進行刻制,確保印鑒清晰、規范、合法。(二)啟用程序1.印鑒刻制完成后,村級組織應及時將印鑒帶回,并填寫《村級印鑒啟用登記表》。2.《村級印鑒啟用登記表》應包括印鑒名稱、啟用日期、印模、保管人等信息,并由村級組織負責人簽字確認。3.印鑒啟用后,應在村級組織辦公場所顯著位置進行公示,公示期不少于[X]個工作日。公示無異議后,印鑒方可正式投入使用。三、印鑒的保管(一)保管人員1.村級印鑒應由專人負責保管,保管人員應具備政治素質高、責任心強、工作認真負責等條件。2.保管人員一經確定,不得隨意更換。如因工作需要確需更換保管人員的,應按照規定辦理交接手續。(二)保管場所1.印鑒應存放在專門的保險柜或保險箱內,并放置在村級組織辦公場所的安全區域。2.保管場所應具備防火、防盜、防潮、防蟲等安全設施,確保印鑒安全存放。(三)保管要求1.保管人員應嚴格遵守印鑒保管規定,不得擅自將印鑒帶出保管場所。2.非保管人員未經批準不得接觸印鑒。如因工作需要使用印鑒的,應按照規定辦理使用手續。3.保管人員應定期對印鑒進行檢查,確保印鑒完好無損。如發現印鑒有損壞或遺失的,應及時報告鄉鎮人民政府,并采取相應措施進行處理。四、印鑒的使用(一)使用范圍1.村級印鑒的使用應嚴格限于村級組織履行職責、開展工作的范圍內,主要包括但不限于以下方面:以村級組織名義發布的各類文件、通知、公告等;村級組織與上級部門、其他單位或個人簽訂的合同、協議等;村級組織出具的各類證明、介紹信等;涉及村級集體資產、資源處置等重大事項的相關文件;其他需要使用村級印鑒的事項。2.嚴禁將村級印鑒用于與村級組織職責無關的事項,嚴禁為任何單位或個人提供空白蓋章紙。(二)使用流程1.申請:使用印鑒的部門或個人應填寫《村級印鑒使用申請表》,詳細注明使用事項、內容、用途、使用時間等信息,并經村級組織負責人簽字同意。2.審核:村級組織負責人對《村級印鑒使用申請表》進行審核,重點審核使用事項是否符合規定、內容是否真實準確等。審核通過后,在申請表上簽署審核意見。3.蓋章:保管人員根據審核通過的《村級印鑒使用申請表》,在規定位置加蓋印鑒,并進行登記。登記內容應包括使用日期、使用事項、蓋章人等信息。4.留存:使用印鑒的部門或個人應將《村級印鑒使用申請表》留存備查,保管人員應將申請表妥善保管,以備查閱。(三)特殊情況使用1.因緊急情況需要使用印鑒,無法事先辦理申請手續的,使用部門或個人應在使用后及時補辦申請手續,并說明緊急情況的原因和經過。2.涉及重大事項或重要文件需要使用印鑒的,除按照正常使用流程辦理外,還應經鄉鎮黨委或政府相關領導批準。五、印鑒的停用與銷毀(一)停用情形1.村級組織因撤銷、合并等原因不再存在的,其印鑒應及時停用。2.印鑒因損壞、遺失等原因無法正常使用的,應及時停用。(二)停用程序1.村級組織填寫《村級印鑒停用申請表》,詳細說明停用原因,并經鄉鎮黨委審核批準。2.審核批準后,村級組織應將停用的印鑒交回鄉鎮人民政府統一保管。(三)銷毀程序1.對于停用的印鑒,鄉鎮人民政府應定期進行清理,并填寫《村級印鑒銷毀申請表》。2.《村級印鑒銷毀申請表》應包括印鑒名稱、停用日期、銷毀原因等信息,并經鄉鎮黨委或政府相關領導批準。3.批準后,由鄉鎮人民政府指定專人負責監督銷毀印鑒,并在《村級印鑒銷毀登記表》上簽字確認。銷毀登記表應包括印鑒名稱、銷毀日期、銷毀方式、監督人等信息。六、監督與檢查(一)內部監督1.村級組織應建立健全印鑒使用監督機制,定期對印鑒使用情況進行檢查,確保印鑒使用規范、合法。2.村級組織負責人應對印鑒使用情況進行監督,發現問題及時糾正,并追究相關人員的責任。(二)外部監督1.鄉鎮人民政府應加強對村級印鑒管理工作的指導和監督,定期對村級印鑒使用情況進行檢查,發現問題及時督促整改。2.村民有權對村級印鑒使用情況進行監督,如發現違規使用印鑒的行為,可向鄉鎮人民政府或相關部門舉報。(三)責任追究1.對于違反本制度規定使用印鑒的單位或個人,視情節輕重給予批評教育、責令改正、通報批評等處理;造成嚴重后果的,依法追究相關人員的法律責任。2.因保管
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