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文檔簡介

倉庫生活日常管理制度總則1.目的本制度旨在規范倉庫日常管理工作,確保倉庫物資的安全、有序存儲,保障公司生產運營的順利進行,提高倉庫工作效率和服務質量。2.適用范圍本制度適用于公司內所有倉庫,包括原材料倉庫、成品倉庫、備品備件倉庫等。3.職責分工倉庫主管全面負責倉庫的日常管理工作,制定和執行倉庫工作計劃。組織倉庫人員的培訓和考核,提高團隊業務水平。監督倉庫各項工作流程的執行情況,確保物資的收發、存儲準確無誤。定期盤點倉庫物資,保證賬實相符,及時處理盤盈盤虧情況。協調與其他部門的工作關系,保障物資供應的及時性和準確性。倉庫管理員負責倉庫物資的出入庫操作,嚴格按照規定辦理相關手續。對倉庫物資進行分類存放、標識管理,確保物資擺放整齊、易于查找。做好倉庫的日常清潔、通風、防潮、防火、防盜等工作,保證倉庫環境安全。定期對倉庫物資進行檢查,及時發現并報告物資的損壞、變質等情況。協助倉庫主管進行庫存盤點工作,提供準確的庫存數據。倉庫物資出入庫管理1.物資入庫到貨通知采購部門在物資到貨前,應提前通知倉庫做好收貨準備。通知內容包括物資名稱、規格型號、數量、預計到貨時間等。收貨檢驗倉庫管理員在物資到貨時,應依據采購訂單和送貨單進行核對。檢查物資的名稱、規格型號、數量、質量等是否與單據一致。對于外觀有明顯損壞或質量不符合要求的物資,應及時與采購部門和供應商溝通,辦理退換貨手續。入庫手續經檢驗合格的物資,倉庫管理員應及時辦理入庫手續。填寫入庫單,詳細記錄物資的入庫日期、名稱、規格型號、數量、供應商等信息。入庫單需經倉庫主管審核簽字后生效。入庫單一式三聯,一聯倉庫留存,一聯交采購部門,一聯交財務部門。2.物資出庫領料申請各部門因生產、維修等需要領用物資時,應填寫領料單。領料單需注明物資名稱、規格型號、數量、用途等信息,并經部門負責人簽字批準。審核發放倉庫管理員收到領料單后,應認真審核其內容的完整性和準確性。對于手續不全或不合理的領料申請,應及時與領料部門溝通。審核通過后,按照領料單發放物資,并在領料單上簽字確認。發放物資時,應遵循先進先出的原則,確保物資的質量。出庫手續物資發放完畢后,倉庫管理員應填寫出庫單,記錄物資的出庫日期、名稱、規格型號、數量、領用部門等信息。出庫單一式三聯,一聯倉庫留存,一聯交領料部門,一聯交財務部門。倉庫物資存儲管理1.物資分類存放倉庫應根據物資的類別、用途、特性等進行分類存放。劃分明確的存儲區域,如原材料區、成品區、備品備件區等,并設置明顯的標識牌。同類物資應集中存放,便于查找和管理。2.物資標識管理對倉庫內的每一種物資都應設置標識牌,標明物資的名稱、規格型號、批次、入庫日期、保質期(如有)等信息。標識牌應清晰、準確、牢固,易于識別。對于有特殊要求的物資,如易燃易爆、有毒有害物資,應設置相應的警示標識。3.庫存盤點定期盤點倉庫應定期進行庫存盤點,確保賬實相符。盤點周期根據公司實際情況確定,一般為每月或每季度進行一次全面盤點。盤點前,倉庫管理員應做好準備工作,整理物資賬目,核對庫存數量。盤點過程中,應認真清點物資數量,檢查物資的質量狀況。盤點結束后,編制盤點報告,詳細記錄盤點結果,包括盤盈、盤虧情況及原因分析。不定期抽查倉庫主管應不定期對倉庫物資進行抽查盤點,檢查倉庫管理員的工作情況和物資存儲狀況。抽查結果作為倉庫管理員績效考核的依據之一。盤盈盤虧處理對于盤盈的物資,應查明原因,經倉庫主管批準后,調整庫存賬目,并將盤盈物資登記入賬。對于盤虧的物資,應分析原因,屬于責任人過失造成的,由責任人負責賠償;屬于自然損耗或其他不可抗力因素造成的,經審批后,調整庫存賬目。倉庫安全管理1.安全制度制定倉庫安全管理制度,明確倉庫人員的安全職責和安全操作規程。倉庫人員應嚴格遵守安全制度,確保倉庫安全。2.消防管理倉庫內應配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。倉庫人員應熟悉消防器材的使用方法,掌握火災應急處理程序。嚴禁在倉庫內吸煙和使用明火,如需進行動火作業,必須辦理動火審批手續,并采取相應的防火措施。3.防盜管理倉庫應安裝必要的防盜設施,如門窗防護欄、監控攝像頭等。倉庫人員應加強倉庫的日常巡查,注意門窗是否關閉、物資是否有異常情況等。嚴禁無關人員進入倉庫,如因工作需要進入倉庫的,必須經倉庫主管批準,并進行登記。4.防潮、防蟲、防鼠管理倉庫應做好防潮、防蟲、防鼠工作。保持倉庫內通風良好,控制倉庫濕度。對于易受潮的物資,應采取防潮措施,如密封包裝、墊高存放等。定期清理倉庫,清除雜物和垃圾,防止蟲害和鼠害滋生。倉庫環境衛生管理1.日常清潔倉庫管理員應每天對倉庫進行清潔,保持倉庫地面、貨架、物資等干凈整潔。清理倉庫內的灰塵、雜物、垃圾等,確保倉庫環境符合衛生要求。2.衛生檢查倉庫主管應定期對倉庫環境衛生進行檢查,發現問題及時督促倉庫管理員整改。衛生檢查結果作為倉庫管理員績效考核的內容之一。倉庫設備設施管理1.設備設施登記建立倉庫設備設施臺賬,詳細記錄設備設施的名稱、規格型號、數量、購置日期、使用狀況等信息。2.設備設施維護保養制定倉庫設備設施維護保養計劃,定期對設備設施進行維護保養。倉庫管理員應熟悉設備設施的操作方法和維護要求,確保設備設施正常運行。對于出現故障的設備設施,應及時報修,并做好維修記錄。3.設備設施更新報廢根據設備設施的使用狀況和性能,及時提出設備設施更新或報廢申請。經公司相關部門審批后,進行設備設施的更新或報廢處理。更新或報廢的設備設施應及時在臺賬中進行記錄。倉庫人員培訓與考核1.培訓計劃倉庫主管應根據倉庫工作的實際需要,制定倉庫人員培訓計劃。培訓內容包括倉庫管理制度、物資管理知識、安全操作規程、設備設施操作方法等。培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、現場實操等多種形式。2.培訓實施按照培訓計劃組織倉庫人員參加培訓,確保培訓效果。培訓過程中,應做好培訓記錄,包括培訓時間、培訓內容、培訓人員等信息。3.考核評價定期對倉庫人員進行考核評價,考核內容包括工作業績、業務能力、職業素養等方面。考核方式可采用日常工作考核、定期考試、現場操作考核等多種形式。考核結果作為倉庫人員薪酬調整、晉升、獎勵等的依據。附則1.本制度自發布之日起生效實施。如有未盡事

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