傳媒公司法務管理制度一、總則（一）目的為規范傳媒公司的法務管理工作，防范法律風險，保障公司合法權益，促進公司健康穩定發展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于傳媒公司及其下屬各部門、分支機構。（三）基本原則1.依法合規原則嚴格遵守國家法律法規和政策，確保公司各項經營活動合法合規。2.預防為主原則注重法律風險的預防，通過完善制度、加強培訓、規范流程等措施，將法律風險控制在萌芽狀態。3.專業高效原則充分發揮法務人員的專業優勢，提高法務工作效率，及時、準確地處理各類法律事務。4.協作配合原則法務部門與公司各部門密切協作，形成合力，共同應對法律問題。二、法務機構及人員（一）法務部門設置公司設立法務部，作為公司的法律事務管理部門，負責統籌協調公司的法務工作。（二）法務人員職責1.法務經理全面負責法務部的日常管理工作，制定法務工作計劃和目標，并組織實施。參與公司重大決策的法律論證，提供法律意見和建議。審核公司各類合同、協議等法律文件，防范合同風險。處理公司的訴訟、仲裁等法律糾紛，維護公司合法權益。組織開展法律培訓和宣傳工作，提高公司員工的法律意識。建立和完善公司法務管理制度，規范法務工作流程。與外部律師事務所等法律專業機構保持良好溝通與合作。2.法務專員協助法務經理開展法務工作，負責具體的法律文件審核、合同起草與審查等事務。收集、整理、分析與公司業務相關的法律法規和政策信息，為公司提供法律支持。參與公司的訴訟、仲裁等法律事務，協助準備相關資料和證據。協助開展法律培訓和宣傳工作，提高員工法律意識。完成法務經理交辦的其他工作任務。三、法律風險防范（一）合同管理1.合同起草與審核公司各部門在簽訂合同前，應將合同草案提交法務部進行審核。法務部應從法律角度對合同條款進行審查，確保合同內容合法合規、權利義務明確、風險可控。對于重大合同或涉及復雜法律問題的合同，法務部應組織相關部門和人員進行專題討論，必要時可咨詢外部法律專家的意見。2.合同簽訂與履行合同簽訂前，應由法定代表人或其授權代表簽字，并加蓋公司公章。合同簽訂后，應及時將合同副本交法務部備案。合同履行過程中，各部門應嚴格按照合同約定履行義務，并及時跟蹤合同履行情況。如發現合同履行出現問題或可能出現糾紛，應及時通知法務部，并配合法務部采取相應措施。3.合同檔案管理法務部應建立合同檔案管理制度，對公司簽訂的各類合同進行分類歸檔，妥善保管。合同檔案應包括合同文本、相關審批文件、往來信函、補充協議等資料。合同檔案的保管期限應按照國家法律法規和公司相關規定執行，期滿后如需銷毀，應按照規定程序進行審批。（二）知識產權保護1.商標、專利、著作權管理公司應加強對商標、專利、著作權等知識產權的保護意識，及時申請商標注冊、專利申請和著作權登記。法務部應定期對公司的知識產權進行清查，確保公司的知識產權得到有效保護。如發現知識產權被侵權，應及時采取法律措施維護公司權益。2.商業秘密保護公司應建立商業秘密保護制度，明確商業秘密的范圍、保密措施和責任追究機制。法務部應加強對公司商業秘密的保護，對涉及商業秘密的文件、資料、信息等進行嚴格管理，防止商業秘密泄露。（三）勞動用工管理1.勞動合同管理公司應依法與員工簽訂勞動合同，明確雙方的權利義務。法務部應審核勞動合同文本，確保合同內容合法合規。勞動合同履行過程中，如涉及員工的薪酬調整、崗位變動、解除勞動合同等事項，應按照法律法規和公司規定辦理相關手續，并及時通知法務部。2.勞動糾紛處理如發生勞動糾紛，法務部應及時介入，了解情況，收集證據，并根據法律法規和公司規定提出處理意見。對于勞動仲裁或訴訟案件，法務部應代表公司參加仲裁或訴訟活動，維護公司合法權益。（四）合規經營管理1.法律法規培訓法務部應定期組織公司員工進行法律法規培訓，提高員工的法律意識和合規經營能力。培訓內容應包括國家法律法規、行業政策、公司內部規章制度等。培訓方式可采用集中授課、在線學習、案例分析等多種形式，確保培訓效果。2.合規檢查法務部應定期對公司各部門的經營活動進行合規檢查，重點檢查合同簽訂、知識產權保護、勞動用工管理等方面的合規情況。對于檢查中發現的問題，法務部應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。四、法律事務處理（一）訴訟與仲裁1.案件受理公司各部門在發現可能涉及訴訟或仲裁的法律糾紛時，應及時通知法務部。法務部應進行初步評估，決定是否受理該案件。對于決定受理的案件，法務部應指定專人負責，制定案件處理方案，并組織相關人員開展工作。2.證據收集與整理法務人員應及時收集與案件相關的證據材料，包括合同、文件、信函、證人證言等。證據材料應真實、合法、有效，并按照法定程序進行收集和整理。在證據收集過程中，法務人員可根據需要申請調查取證、證據保全等措施，確保證據的完整性和有效性。3.案件審理與應對法務人員應代表公司參加訴訟或仲裁活動，按照法定程序和要求進行答辯、舉證、質證等工作。在案件審理過程中，法務人員應密切關注案件進展情況，及時與法官、仲裁員等溝通協調，維護公司合法權益。根據案件審理結果，法務人員應及時提出處理建議，供公司決策參考。如對案件審理結果不滿意，可按照法定程序提出上訴或申請再審。（二）非訴訟法律事務1.法律咨詢與解答公司員工在工作中遇到法律問題時，可向法務部咨詢。法務部應及時給予解答，并提供相關法律建議。對于重大法律問題或涉及多個部門的法律問題，法務部應組織相關人員進行專題研究，形成書面法律意見。2.律師聘請與管理如公司需要聘請外部律師處理法律事務，法務部應負責律師的選聘、合同簽訂、費用結算等工作。法務部應建立外部律師工作檔案，對律師的工作表現進行評估和考核，確保律師能夠按照合同約定履行職責，為公司提供優質高效的法律服務。3.法律文件起草與審核法務部應根據公司業務需要，起草和審核各類法律文件，如公司章程、股東協議、規章制度、授權委托書等。法律文件應符合法律法規和公司規定的要求，明確各方的權利義務，避免法律風險。五、法務工作流程（一）合同審核流程1.業務部門起草合同草案，并提交至法務部。2.法務部收到合同草案后，進行初步形式審查，如發現合同文本存在格式不規范、條款不完整等問題，應及時反饋給業務部門進行修改。3.法務部對合同草案進行實質性審查，重點審查合同的合法性、合規性、權利義務明確性、風險可控性等方面。審查過程中，法務人員可與業務部門進行溝通，了解合同背景和交易目的，必要時可要求業務部門提供相關補充資料。4.法務部完成合同審查后，出具書面審查意見，并將審查意見反饋給業務部門。業務部門應根據法務部的審查意見對合同草案進行修改完善。5.業務部門將修改后的合同草案再次提交至法務部進行復核。法務部復核無誤后，在合同審批表上簽署意見，合同草案方可進入公司內部審批流程。（二）法律糾紛處理流程1.公司各部門發現可能涉及法律糾紛的情況時，應及時填寫《法律糾紛情況報告表》，詳細說明糾紛的基本情況、涉及金額、可能產生的影響等，并提交至法務部。2.法務部收到《法律糾紛情況報告表》后，進行初步評估，決定是否受理該案件。如決定受理，應指定專人負責，并成立案件處理小組。3.案件處理小組開展證據收集與整理工作，與相關部門和人員溝通協調，了解案件事實情況，收集相關證據材料。4.根據案件情況，案件處理小組制定案件處理方案，明確處理目標、策略和步驟。處理方案應報法務經理審核批準。5.案件處理小組按照處理方案開展工作，代表公司參加訴訟或仲裁活動，按照法定程序進行答辯、舉證、質證等工作。6.在案件審理過程中，案件處理小組應及時向法務經理匯報案件進展情況，根據需要調整處理策略。如案件審理結果對公司不利，應及時提出上訴或申請再審等措施。7.案件處理結束后，案件處理小組應撰寫案件處理報告，總結案件處理過程中的經驗教訓，提出改進建議，并將報告提交至法務部存檔。六、法務工作監督與考核（一）監督機制1.公司內部審計部門應定期對法務部的工作進行審計，檢查法務工作的合規性、準確性和效率性。2.公司管理層應定期聽取法務部的工作匯報，了解法務工作進展情況，對法務工作進行指導和監督。3.法務部應建立內部監督機制，定期對自身工作進行自查自糾，發現問題及時整改。（二）考核制度1.法務部應建立員工考核制度，對法務人員的工作表現進行定期考核。考核內容包括工作業績、工作態度、專業能力、團隊協作等方面。2.考核方式可