企業商業秘密管理制度一、總則（一）目的為加強公司商業秘密保護，維護公司合法權益，確保公司核心技術、經營信息等商業秘密的安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習生、借調人員及其他與公司有業務往來的人員。（三）定義1.商業秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。2.技術信息：包括但不限于公司的技術方案、產品設計、工藝流程、技術訣竅、研發記錄、實驗數據等。3.經營信息：涵蓋公司的客戶信息、營銷計劃、采購渠道、定價策略、財務信息、合同協議、內部管理文件等。二、商業秘密的范圍與分類（一）技術秘密1.產品技術：如公司自主研發的各類產品的獨特技術配方、制作工藝、設計圖紙等。2.研發成果：包括未公開的研究項目進展、新技術的研究發現等。3.技術創新：公司在技術領域的創新思路、方法及取得的階段性成果。（二）經營秘密1.客戶信息：客戶名單、聯系方式、交易習慣、需求偏好等。2.市場策略：公司的市場推廣計劃、競爭策略、銷售渠道等。3.財務信息：財務報表、預算方案、成本核算、資金流動等情況。4.內部管理：公司的組織架構、管理制度、工作流程、人事檔案等。三、保密措施（一）物理措施1.對涉及商業秘密的場所進行限制進入管理，設置門禁系統，嚴格控制人員出入，非相關人員未經授權不得進入。2.對存放商業秘密資料的場所采取安全防護措施，如安裝監控設備、防盜門窗等，確保資料存放安全。（二）文件管理措施1.對涉及商業秘密的文件、資料進行明確標識，加蓋“機密”、“絕密”等保密印章，并注明保密期限。2.建立專門的商業秘密文件檔案庫，對檔案進行分類存放、編號管理，嚴格限制查閱權限。3.對電子文檔采取加密存儲，設置訪問密碼，并定期備份，防止數據丟失。（三）人員管理措施1.新員工入職時，必須簽訂保密協議，明確其保密義務和違約責任。2.對接觸商業秘密的員工進行定期的保密培訓，提高其保密意識和技能。培訓內容包括保密制度、商業秘密范圍、保密措施及違規后果等。3.在員工離職時，進行離職審計，收回所有涉及商業秘密的文件資料，并要求其簽署離職保密承諾書，明確離職后仍需履行保密義務。四、保密責任（一）公司責任1.建立健全商業秘密保護制度，完善保密措施，為員工履行保密義務提供必要的條件。2.對在保密工作中表現突出的員工給予表彰和獎勵，對違反保密制度的行為進行嚴肅處理。（二）部門負責人責任1.負責本部門商業秘密保護工作的組織實施，確保部門員工知悉并遵守保密制度。2.對本部門涉及商業秘密的工作進行監督檢查，及時發現和糾正違規行為。3.如發現商業秘密可能泄露時，應立即采取措施，并及時向公司報告。（三）員工責任1.自覺遵守公司保密制度，嚴格履行保密義務，不得泄露公司商業秘密。2.在工作中妥善保管涉及商業秘密的文件、資料等，不得擅自復制、傳播、轉讓或銷毀。3.發現他人有泄露商業秘密的行為時，應及時向公司報告。五、商業秘密的保護與使用（一）保護措施1.加強對公司內部網絡的安全管理，設置防火墻、入侵檢測系統等，防止外部非法入侵，保護網絡信息安全。2.嚴格控制對外信息披露，涉及商業秘密的信息發布必須經過公司授權審批，確保披露內容不涉及核心商業秘密。（二）使用原則1.公司商業秘密僅用于公司內部經營管理、業務開展等合法目的，未經授權不得用于其他用途。2.在使用商業秘密過程中，必須采取必要的保密措施，防止商業秘密泄露。（三）共享與合作1.公司與外部機構或個人進行合作時，如需共享商業秘密，必須簽訂保密協議，明確雙方的保密義務和責任。2.在共享商業秘密前，應對合作方的保密能力進行評估，確保其具備相應的保密條件和措施。六、監督與檢查（一）監督機構公司設立保密管理委員會，負責對公司商業秘密保護工作進行全面監督和指導。保密管理委員會由公司高層管理人員、相關部門負責人等組成。（二）檢查方式1.定期檢查：保密管理委員會定期對公司各部門的商業秘密保護工作進行檢查，檢查內容包括保密制度執行情況、文件資料管理、人員培訓等。2.不定期抽查：保密管理委員會不定期對重點部門、重點崗位的商業秘密保護情況進行抽查，及時發現和解決存在的問題。（三）違規處理1.對于違反保密制度的行為，公司將視情節輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處理。2.如因員工違反保密制度給公司造成經濟損失的，公司將依法要求其賠償損失；構成犯罪的，將依法追究刑事責任。七、商業秘密的解密與終止（一）解密條件1.商業秘密所涉及的事項已為公眾所知悉。2.商業秘密已不再具有經濟價值和實用性。3.公司決定不再對該商業秘密采取保密措施。（二）解密程序1.由相關部門或人員提出商業秘密解密申請，說明解密理由和依據。2.保密管理委員會對申請進行審查，如審查通過，則批準解密，并通知相關部門和人員。（三）保密期限終止1.保密協議或相關文件中約定的保密期限屆滿，商業秘密自動終止保密狀態。2.在保密期限內，如出現解密條件所述情況，商業秘密提前終止保密狀態。八、爭議處理（一）協商解決公司與員工或外部合作方之間因商業秘密保護問題發生爭議時，首先應通過友好協商解決。（二）仲裁或訴訟如協商不成，可根據保密協議中的約定，向有管轄權的仲裁機構申