會展公司招標管理制度一、總則（一）目的為規范公司招標活動，確保招標過程的公開、公平、公正，提高公司資源利用效率，降低運營成本，保障公司利益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各類會展項目的招標活動，包括但不限于場地租賃、設備采購、服務外包等。（三）基本原則1.合法性原則：招標活動必須遵守國家法律法規及相關政策規定。2.公平性原則：為所有潛在投標人提供平等的機會參與投標，不得歧視任何一方。3.公正性原則：評標過程應客觀、公正，不受任何外部因素干擾。4.公開性原則：招標信息、評標標準等應向社會公開，接受監督。二、招標組織與職責（一）招標領導小組1.組成：由公司高層管理人員組成，包括總經理、副總經理等。2.職責：審批招標計劃和招標文件。監督招標過程，協調解決招標中的重大問題。審定中標候選人及中標結果。（二）招標工作小組1.組成：由相關部門負責人及專業人員組成，包括市場部、采購部、法務部等。2.職責：負責招標項目的具體實施，包括編制招標文件、發布招標公告、組織開標、評標等。對投標文件進行初步審查，篩選合格投標人。向招標領導小組匯報招標工作進展情況及評標結果。（三）各部門職責1.市場部：負責收集市場信息，了解潛在供應商情況。協助編制招標文件中的技術規格和要求。參與開標、評標過程。2.采購部：負責招標項目的采購預算編制。組織招標項目的采購談判和合同簽訂。對采購項目的質量、進度、成本進行跟蹤和管理。3.法務部：審核招標文件的合法性和合規性。參與評標過程，對投標文件的法律條款進行審查。協助處理招標過程中的法律糾紛。三、招標流程（一）招標計劃制定1.根據公司業務需求和項目安排，由相關部門提出招標申請，填寫《招標申請表》，詳細說明招標項目的名稱、內容、預算、時間要求等。2.采購部對招標申請進行審核，結合公司資金狀況和項目優先級，制定招標計劃，報招標領導小組審批。（二）招標文件編制1.招標工作小組根據招標項目特點和要求，編制招標文件。招標文件應包括以下內容：招標公告：包括項目名稱、招標范圍、投標人資格要求、報名時間、地點、聯系方式等。投標人須知：包括投標文件的編制要求、投標報價要求、開標時間、地點、評標標準等。技術規格和要求：詳細描述招標項目的技術參數、質量標準、服務要求等。合同條款：明確雙方的權利和義務、付款方式、交貨期、售后服務等。投標文件格式：規定投標文件應包含的內容和格式要求。2.招標文件編制完成后，由法務部進行合法性審查，確保招標文件符合法律法規要求。（三）招標公告發布1.采購部通過公司官網、行業媒體、招標平臺等渠道發布招標公告，邀請潛在投標人參與投標。2.招標公告應明確招標項目的基本信息、投標人資格要求、報名方式、截止時間等內容，確保潛在投標人能夠準確了解招標項目情況。（四）報名及資格審查1.潛在投標人在規定時間內按照招標公告要求報名，提交報名資料，包括營業執照副本、資質證書、業績證明、法定代表人授權書等。2.招標工作小組對報名投標人進行資格審查，核實其提供的資料真實性和完整性，篩選出符合資格要求的投標人。3.對于資格審查合格的投標人，招標工作小組向其發放招標文件，并告知其投標相關事宜。（五）投標文件編制與提交1.投標人應按照招標文件要求編制投標文件，投標文件應包括商務部分、技術部分和價格部分。2.商務部分應包括公司簡介、營業執照副本、資質證書、業績證明、售后服務承諾等；技術部分應包括技術方案、技術支持、項目實施計劃等；價格部分應包括投標報價明細、價格分析等。3.投標人應在規定時間內將投標文件密封送達指定地點，逾期送達的投標文件將被拒收。（六）開標1.招標工作小組按照招標文件規定的時間和地點組織開標會議。2.開標會議由采購部主持，邀請所有投標人代表參加。開標過程應公開進行，當眾拆封投標文件，宣讀投標人名稱、投標報價、交貨期等主要內容，并記錄在案。3.開標過程中，如發現投標文件有不符合招標文件要求的情況，應及時記錄并當場宣布該投標文件無效。（七）評標1.開標結束后，招標工作小組組織評標會議。評標委員會由公司內部相關專業人員和外部專家組成，人數一般為5人以上單數。2.評標委員會按照招標文件規定的評標標準和方法，對投標文件進行綜合評審。評標標準應包括技術方案、價格、業績、售后服務等方面，確保評標結果客觀、公正。3.評標過程中，評標委員會可以要求投標人對投標文件進行澄清或說明，但不得改變投標文件的實質性內容。4.評標委員會根據評標結果，推薦中標候選人，并編寫評標報告。評標報告應包括評標過程、評標標準、投標人情況、評標結果等內容。（八）中標結果公示與通知1.招標領導小組根據評標報告，審定中標候選人。中標候選人確定后，在公司官網或其他指定媒體上進行中標結果公示，公示期為[X]個工作日。2.公示期間，如無異議，招標工作小組向中標人發出中標通知書，并通知未中標人。中標通知書應明確中標項目名稱、中標價格、交貨期等內容。（九）合同簽訂1.中標人收到中標通知書后，應在規定時間內與公司簽訂合同。合同內容應與招標文件和投標文件一致，明確雙方的權利和義務、付款方式、交貨期、售后服務等條款。2.采購部負責組織合同簽訂工作，合同簽訂前，應將合同文本提交法務部進行合法性審查。合同簽訂后，雙方應嚴格履行合同約定。四、評標標準與方法（一）評標標準1.技術方案：主要評估投標人提供的技術方案是否滿足招標項目的技術要求，包括技術創新性、可行性、可靠性等方面。2.價格：以投標報價為基礎，評估投標人的價格合理性，價格分占總分值的比例一般不低于[X]%。3.業績：考察投標人類似項目的業績情況，包括項目經驗、客戶評價等，業績分占總分值的比例一般不低于[X]%。4.售后服務：評估投標人提供的售后服務承諾和保障措施，包括售后服務響應時間、維修保養期限、培訓計劃等，售后服務分占總分值的比例一般不低于[X]%。（二）評標方法1.綜合評分法：根據評標標準，對每個投標人的投標文件進行量化打分，得分最高者為中標候選人。2.最低價評標法：在滿足招標文件實質性要求的前提下，以投標報價最低者為中標候選人。采用最低價評標法時，應確保投標報價合理，避免惡意低價競爭。五、招標監督與投訴處理（一）招標監督1.公司內部審計部門負責對招標活動進行全程監督，確保招標過程符合公司制度和法律法規要求。2.審計部門有權查閱招標文件、投標文件、評標記錄等相關資料，對招標活動中的違規行為進行調查和處理。（二）投訴處理1.投標人或其他利害關系人對招標活動有異議的，可以在規定時間內以書面形式向公司提出投訴。投訴應包括投訴事項、事實依據、相關證明材料等內容。2.公司收到投訴后，應及時進行調查核實。對于投訴事項屬實的，應依法依規進行處理，并將處理結果及時反饋給投訴人。六、保密規定（一）保密范圍1.招標項目的相關信息，包括招標文件、投標文件、評標記錄、中標候選人名單等。2.參與招標活動的各方人員信息，包括投標人、評標專家等。（二）保密措施1.參與招標活動的所有人員應簽訂保密協議，明確保密責任和義務。2.對招標項目的相關文件和資料應妥善