三一重工加油管理制度一、總則1.目的為加強公司車輛加油管理，規(guī)范加油行為，確保油品質量，降低運營成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于三一重工所有公司車輛，包括但不限于公務用車、工程用車、特種作業(yè)車輛等。3.基本原則安全第一原則：加油過程必須嚴格遵守安全操作規(guī)程，確保人員和車輛安全。規(guī)范管理原則：明確加油流程和標準，實行規(guī)范化、標準化管理。成本控制原則：合理安排加油計劃，降低油品消耗，節(jié)約運營成本。二、加油卡管理1.加油卡辦理由公司指定專人負責統(tǒng)一辦理加油卡，辦理時需提供公司營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構代碼證、法定代表人身份證等相關資料。根據(jù)車輛使用情況和加油需求，合理確定加油卡的數(shù)量和額度，并進行登記備案。2.加油卡使用加油卡僅限公司車輛使用，嚴禁轉借他人。駕駛員應妥善保管加油卡，如有遺失或損壞，應及時向公司報告，并辦理掛失或補辦手續(xù)。加油時，駕駛員應憑加油卡到指定加油站加油，不得使用現(xiàn)金加油。3.加油卡充值公司財務部門應定期對加油卡進行充值，充值金額應根據(jù)車輛加油記錄和預算進行合理安排。加油卡充值后，財務部門應及時更新充值記錄，并將充值憑證交專人保管。4.加油卡結算加油站每月應與公司核對加油明細，并提供加油發(fā)票。公司財務部門應根據(jù)加油發(fā)票和充值記錄進行結算，確保賬目清晰、準確。三、加油流程1.加油申請駕駛員應根據(jù)車輛行駛里程和油耗情況，提前填寫《加油申請表》，注明加油時間、地點、車輛牌號、預計加油量等信息?！都佑蜕暾埍怼方?jīng)駕駛員所在部門負責人審核簽字后，報公司車輛管理部門審批。2.加油審批車輛管理部門應根據(jù)車輛使用情況和加油計劃，對《加油申請表》進行審批。對于超出加油計劃或不合理的加油申請，車輛管理部門應予以駁回，并說明原因。3.加油站選擇經(jīng)審批同意的加油申請，駕駛員應根據(jù)公司指定的加油站范圍，選擇距離最近、油品質量可靠、價格合理的加油站進行加油。如遇特殊情況需要在指定范圍外加油，駕駛員應提前向車輛管理部門報告，并說明原因。4.加油操作駕駛員到達加油站后，應將車輛停放在指定位置，關閉發(fā)動機，拉手剎。駕駛員應向加油站工作人員提供加油卡，并告知加油金額和車輛牌號。加油站工作人員應核對加油卡信息和車輛牌號，確認無誤后進行加油操作。加油過程中，駕駛員應注意觀察加油機顯示的加油量和金額，確保加油數(shù)量準確無誤。5.加油確認加油完畢后，駕駛員應檢查加油機顯示的加油量和金額是否與《加油申請表》一致，并在加油憑證上簽字確認。駕駛員應妥善保管加油憑證，作為報銷和核算的依據(jù)。四、加油記錄與統(tǒng)計1.加油記錄駕駛員每次加油后，應及時在車輛加油臺賬上記錄加油時間、地點、車輛牌號、加油量、加油金額等信息。車輛加油臺賬應定期更新，并由專人負責保管。2.加油統(tǒng)計車輛管理部門應每月對車輛加油情況進行統(tǒng)計分析，包括加油總量、平均油耗、各車型油耗對比等。加油統(tǒng)計結果應及時上報公司領導，并作為車輛使用情況評估和成本控制的依據(jù)。五、油品質量與安全管理1.油品質量公司應選擇信譽良好、油品質量可靠的加油站進行加油，確保所加油品符合國家標準。如發(fā)現(xiàn)油品質量問題，駕駛員應及時向公司報告，并提供相關證據(jù)。公司應與加油站協(xié)商解決，必要時可向相關部門投訴。2.安全管理加油過程中，駕駛員和加油站工作人員應嚴格遵守安全操作規(guī)程，確保加油安全。駕駛員應嚴禁在加油站內吸煙、使用明火、接打手機等，防止發(fā)生火災和爆炸事故。加油站應配備必要的消防器材和安全設施，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。六、監(jiān)督與檢查1.內部監(jiān)督公司車輛管理部門應定期對車輛加油情況進行檢查，包括加油記錄、加油憑證、加油卡使用等，確保加油管理規(guī)范、有序。財務部門應定期對加油費用進行審計，核實加油費用的真實性、合理性和合規(guī)性。2.外部監(jiān)督公司應接受相關部門的監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)違反本制度的行為，應及時整改，并承擔相應的法律責任。鼓勵員工對加油管理中的違規(guī)行為進行舉報，公司將對舉報屬實的員工給予獎勵。七、違規(guī)處理1.駕駛員違規(guī)處理駕駛員如有下列違規(guī)行為之一，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰：未按規(guī)定辦理加油申請或審批手續(xù)，擅自加油的，每次處以[X]元罰款。使用加油卡為非公司車輛加油的，除追回加油費用外，每次處以[X]元罰款，并視情節(jié)給予警告、記過等處分。加油過程中違反安全操作規(guī)程，造成安全事故的，除承擔相應的法律責任外，公司將給予辭退處理。故意虛報加油量、加油金額，騙取公司錢財?shù)?，除追回騙取的費用外，公司將給予辭退處理，并依法追究其法律責任。2.加油站違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)加油站存在油品質量問題或其他違規(guī)行為，公司將立即停止與其合作，并要求其承擔相應的法律責任。因加油站違規(guī)行為給公司造成損失的，公司將依法向其索賠