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文檔簡介
中建項目公司管理制度一、總則(一)目的為規范中建項目公司的管理運作,提高工作效率,確保項目順利推進,實現公司的戰略目標,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于中建項目公司全體員工,包括項目管理人員、技術人員、施工人員、后勤保障人員等。(三)基本原則1.依法合規原則:嚴格遵守國家法律法規和行業規范,確保公司運營合法合規。2.目標導向原則:圍繞公司戰略目標,明確各部門和崗位的職責與任務,確保各項工作有序開展。3.以人為本原則:尊重員工權益,關注員工發展,營造良好的工作氛圍,激發員工的積極性和創造力。4.科學管理原則:運用科學的管理方法和手段,提高管理效率和決策科學性。5.持續改進原則:不斷總結經驗教訓,持續優化管理制度和工作流程,適應公司發展和市場變化的需求。二、組織架構與職責(一)組織架構中建項目公司采用層級分明的組織架構,包括公司管理層、職能部門和項目團隊。公司管理層負責制定公司戰略、決策重大事項;職能部門包括工程管理部、技術質量部、安全管理部、物資設備部、人力資源部、財務部、市場營銷部等,負責各自領域的專業管理工作;項目團隊負責具體項目的實施,包括項目經理、項目技術負責人、施工員、質檢員、安全員等崗位。(二)職責分工1.公司管理層職責制定公司發展戰略和年度經營計劃。決定公司重大投資、融資、合作等事項。任免公司高級管理人員,監督考核其工作績效。協調公司內外部關系,確保公司運營環境良好。2.職能部門職責工程管理部:負責項目的施工組織、進度控制、現場協調等工作。技術質量部:負責項目的技術支持、質量管理、技術創新等工作。安全管理部:負責項目的安全管理、安全教育、安全檢查等工作。物資設備部:負責項目的物資采購、設備租賃與管理等工作。人力資源部:負責人力資源規劃、招聘培訓、績效考核、薪酬福利等工作。財務部:負責公司財務管理、會計核算、資金運作等工作。市場營銷部:負責公司市場拓展、客戶關系維護、項目投標等工作。3.項目團隊職責按照公司要求和項目合同,組織實施項目施工。確保項目質量、安全、進度等目標的實現。協調項目各方關系,及時解決項目中出現的問題。做好項目成本控制和資料管理工作。三、招聘與培訓(一)招聘1.招聘原則:堅持德才兼備、任人唯賢的原則,公開、公平、公正地選拔優秀人才。2.招聘流程需求分析:各部門根據工作需要,提前向人力資源部提交人員招聘需求申請表,明確招聘崗位、人數、崗位職責、任職要求等。招聘計劃制定:人力資源部匯總各部門需求,制定年度招聘計劃,并報公司管理層審批。招聘信息發布:通過公司官網、招聘網站、社交媒體、校園招聘、人才市場等渠道發布招聘信息。簡歷篩選:人力資源部對收到的簡歷進行篩選,確定符合基本條件的候選人名單。面試:組織候選人進行面試,包括初試和復試。面試小組由用人部門負責人、人力資源部相關人員等組成。背景調查:對擬錄用人員進行背景調查,核實其學歷、工作經歷、職業資格等信息的真實性。錄用決策:根據面試和背景調查結果,確定最終錄用人員,報公司管理層審批后發放錄用通知。入職手續辦理:新員工入職前,人力資源部負責辦理入職手續,包括簽訂勞動合同、發放工作證件、介紹公司規章制度等。(二)培訓1.培訓目標:提高員工的專業技能、綜合素質和工作能力,滿足公司發展和項目實施的需要。2.培訓體系:建立完善的培訓體系,包括新員工培訓、崗位技能培訓、職業發展培訓、通用能力培訓等。3.培訓計劃制定:人力資源部根據公司發展戰略、員工需求和崗位要求,制定年度培訓計劃,并報公司管理層審批。4.培訓實施內部培訓:由公司內部培訓師或邀請外部專家進行授課,培訓方式包括集中培訓、現場培訓、在線學習等。外部培訓:根據工作需要,選派員工參加外部專業培訓機構舉辦的培訓課程或研討會。實踐鍛煉:安排員工到項目現場或其他相關崗位進行實踐鍛煉,積累工作經驗。5.培訓考核:建立培訓考核機制,對員工的培訓效果進行考核評估。考核方式包括考試、作業、項目實踐、工作業績評估等。培訓考核結果作為員工晉升、調薪、獎勵等的重要依據。四、績效考核(一)考核原則1.客觀公正原則:以事實為依據,客觀評價員工的工作表現,確保考核結果公平公正。2.全面考核原則:從工作業績、工作能力、工作態度等方面對員工進行全面考核。3.溝通反饋原則:考核過程中加強與員工的溝通,及時反饋考核結果,幫助員工改進工作。(二)考核周期績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要對員工當月工作表現進行評價;季度考核在月度考核基礎上,對員工季度工作進行綜合評估;年度考核是對員工全年工作的全面考核,作為員工晉升、調薪、獎勵等的主要依據。(三)考核內容與指標1.工作業績:根據員工所在崗位的職責和工作目標,考核其工作任務完成情況、工作質量、工作效率等。2.工作能力:考核員工的專業技能、溝通能力、團隊協作能力、問題解決能力等。3.工作態度:考核員工的責任心、敬業精神、工作積極性、遵守規章制度等情況。(四)考核流程1.制定考核計劃:人力資源部根據公司要求和各部門工作安排,制定績效考核計劃,明確考核周期、考核對象、考核內容、考核方式等。2.員工自評:員工根據考核期內的工作表現,對照考核指標進行自我評價,填寫自評表。3.上級評價:員工上級領導根據員工的工作表現和日常工作記錄,對員工進行評價,填寫評價表。4.同級評價:對于部分崗位,可組織同級員工進行互評,評價結果作為參考。5.綜合評價:人力資源部匯總員工自評、上級評價和同級評價結果,進行綜合分析,形成員工績效考核結果。6.結果反饋:人力資源部將績效考核結果反饋給員工本人,與員工進行溝通,聽取員工意見和建議。7.結果應用:根據績效考核結果,進行員工薪酬調整、晉升、獎勵、培訓等決策。五、薪酬福利(一)薪酬體系1.薪酬結構:采用基本工資、績效工資、獎金等相結合的薪酬結構。基本工資根據員工的崗位、學歷、工作經驗等確定;績效工資與員工的績效考核結果掛鉤;獎金根據公司業績、項目完成情況等發放。2.薪酬調整:根據公司經營狀況、市場薪酬水平、員工績效考核結果等因素,定期或不定期對員工薪酬進行調整。(二)福利制度1.法定福利:按照國家法律法規規定,為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險,提供帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期。2.公司福利:提供節日福利、生日福利、定期體檢、培訓機會、職業發展規劃指導等公司福利。3.其他福利:根據公司實際情況,還可提供補充商業保險、員工食堂、宿舍、交通補貼等其他福利。六、項目管理(一)項目策劃1.項目啟動階段:成立項目團隊,明確項目目標、范圍、進度、質量、安全、成本等要求,制定項目總體策劃書。2.項目策劃內容:包括項目概況、項目組織架構、項目進度計劃、項目質量計劃、項目安全管理計劃、項目成本控制計劃、項目風險管理計劃、項目溝通管理計劃等。(二)項目實施1.施工組織管理:按照項目策劃書和施工圖紙,合理安排施工順序,組織施工資源,確保項目施工順利進行。2.質量控制:建立質量管理體系,制定質量管理制度和質量檢驗標準,加強施工過程質量控制,確保項目質量符合要求。3.安全管理:建立安全管理體系,制定安全管理制度和安全操作規程,加強安全教育培訓,定期進行安全檢查和隱患排查治理,確保項目施工安全。4.成本控制:建立成本管理體系,制定成本控制目標和成本管理制度,加強成本核算和成本分析,嚴格控制項目成本支出。5.進度管理:建立進度管理體系,制定進度計劃和進度控制措施,加強進度跟蹤和協調,及時解決影響進度的問題,確保項目按時完成。6.溝通協調:建立項目溝通協調機制,加強與業主、設計單位、監理單位、供應商、分包商等相關方的溝通協調,及時解決項目中出現的問題。(三)項目驗收1.驗收準備:項目完工后,項目團隊組織進行自查自糾,整理項目資料,做好驗收準備工作。2.驗收程序:由業主或相關部門組織對項目進行驗收,驗收內容包括工程質量、工程進度、工程成本、工程資料等。驗收合格后,辦理項目竣工驗收手續。七、物資設備管理(一)物資采購1.采購計劃制定:物資設備部根據項目施工進度和物資需求情況,制定物資采購計劃,明確采購物資的名稱、規格、數量、質量要求、采購時間等。2.供應商選擇:通過招標、詢價、談判等方式,選擇合格的供應商,建立供應商檔案,定期對供應商進行評估和管理。3.采購合同簽訂:與選定的供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括物資規格、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、付款方式等。4.采購過程控制:加強采購過程管理,跟蹤采購進度,確保物資按時、按質、按量供應。對采購物資進行檢驗和驗收,如發現質量問題,及時與供應商溝通解決。(二)設備管理1.設備購置:根據項目施工需要,合理配置設備,編制設備購置計劃,報公司管理層審批后進行采購。2.設備租賃:對于部分使用頻率較低或專用性較強的設備,可采用租賃方式解決。物資設備部負責設備租賃的選型、詢價、談判、合同簽訂等工作。3.設備安裝調試:設備到貨后,組織專業人員進行安裝調試,確保設備正常運行。4.設備使用與維護:制定設備操作規程和維護保養制度,加強設備使用管理和維護保養,定期對設備進行檢查、維修和保養,確保設備使用壽命和性能。5.設備報廢處理:對已達到報廢條件或無法正常使用的設備,按照公司規定進行報廢處理,做好資產核銷工作。八、財務管理(一)財務預算1.預算編制原則:堅持實事求是、統籌兼顧、勤儉節約的原則,結合公司戰略目標和年度經營計劃,科學合理地編制財務預算。2.預算編制流程:各部門根據本部門工作任務和目標,編制部門預算草案,報財務部審核匯總;財務部根據公司整體情況,對各部門預算草案進行綜合平衡,編制公司年度財務預算草案,報公司管理層審批。3.預算執行與控制:嚴格執行財務預算,加強預算執行情況的監控和分析,及時發現問題并采取措施加以解決。對預算執行過程中的重大調整事項,按規定程序進行審批。(二)會計核算1.核算原則:按照國家會計準則和公司財務管理制度的要求,規范會計核算行為,確保會計信息真實、準確、完整。2.核算內容:包括資產、負債、所有者權益、收入、成本、費用等的核算,以及財務報表的編制。3.財務報表編制與報送:定期編制資產負債表、利潤表、現金流量表等財務報表,及時報送公司管理層、股東和相關部門。(三)資金管理1.資金籌集:根據公司發展需要,合理籌集資金,確保公司資金鏈穩定。資金籌集方式包括銀行貸款、發行債券、股權融資等。2.資金使用:加強資金使用管理,嚴格按照資金預算安排資金支出,確保資金使用安全、合理、有效。3.資金監控:建立資金監控體系,實時監控資金流動情況,防范資金風險。對重大資金支出事項,實行集體決策和審批。(四)成本費用管理1.成本費用控制原則:堅持成本效益原則,加強成本費用核算和分析,嚴格控制成本費用支出,提高公司經濟效益。2.成本費用核算:按照成本核算對象和成本項目,準確核算項目成本和公司期間費用。3.成本費用分析與控制:定期對成本費用進行分析,查找成本費用控制的薄弱環節,采取有效措施加以改進。加強成本費用預算管理,嚴格控制預算外支出。九、行政辦公管理(一)文件管理1.文件分類:分為公司文件、部門文件、外來文件等。2.文件起草與審核:文件起草部門負責文件的起草工作,確保文件內容準確、規范、清晰。文件起草后,按照公司文件審批流程進行審核,經相關領導審批后印發。3.文件發放與歸檔:文件印發后,由行政部門負責發放,并做好文件發放記錄。文件辦理完畢后,及時進行歸檔,確保文件資料的完整性和可查閱性。(二)會議管理1.會議類型:包括公司例會、部門會議、項目會議、專題會議等。2.會議組織:會議組織部門提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等,做好會議通知、會議資料準備等工作。3.會議記錄與紀要:安排專人負責會議記錄,會議結束后及時整理會議紀要,經會議主持人審核后印發給參會人員,并督促相關部門落實會議決議。(三)辦公用品與固定資產管理1.辦公用品管理:行政部門負責辦公用品的采購、保管和發放工作。建立辦公用品領用制度,員工根據工作需要領用辦公用品。2.固定資產管理:對公司固定資產進行登記、入賬、盤點等管理,定期進行固定資產清查,確保固定資產賬實相符。固定資產購置、處置等按照公司規定程序進行審批。(四)車輛管理1.車輛調度:行政部門負責公司車輛的
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