樂器設施設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司樂器設施設備的管理，確保樂器設施設備的正常運行，提高使用效率，延長使用壽命，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有樂器設施設備的管理，包括但不限于各類樂器、音響設備、舞臺燈光設備、音樂教學器材等。（三）管理原則1.統一管理原則：公司對樂器設施設備實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一維護的管理方式。2.分級負責原則：根據樂器設施設備的使用部門和管理職責，實行分級負責管理，確保各項管理工作落實到位。3.安全第一原則：牢固樹立安全意識，確保樂器設施設備的使用安全，防止發生安全事故。4.效益優先原則：充分發揮樂器設施設備的作用，提高使用效益，為公司的業務發展和文化建設服務。二、管理職責（一）行政部門1.負責制定和完善樂器設施設備管理制度，并監督執行。2.負責樂器設施設備的統一采購、驗收、入庫、發放、調配和報廢處理等工作。3.負責建立樂器設施設備臺賬，定期進行清查盤點，確保賬物相符。4.負責組織樂器設施設備的維護保養和維修工作，協調解決使用過程中出現的問題。5.負責對樂器設施設備的使用情況進行監督檢查，對違規使用行為進行糾正和處理。（二）使用部門1.負責本部門樂器設施設備的日常管理和使用，指定專人負責，并做好使用記錄。2.負責對本部門樂器設施設備進行定期檢查和維護保養，發現問題及時報告行政部門。3.負責配合行政部門做好樂器設施設備的清查盤點和報廢處理等工作。4.負責對本部門員工進行樂器設施設備使用培訓，確保員工正確使用和愛護設備。（三）財務部門1.負責審核樂器設施設備的采購預算和費用報銷，確保資金使用合理合規。2.負責對樂器設施設備的固定資產進行核算和管理，定期進行資產清查和盤點。（四）技術部門1.負責為樂器設施設備的采購、選型提供技術支持和建議。2.負責對樂器設施設備的技術性能進行評估和檢測，為維護保養和維修工作提供技術指導。3.負責對樂器設施設備的更新改造和技術升級提出方案和建議。三、采購管理（一）需求申報1.使用部門根據工作需要，填寫《樂器設施設備采購申請表》，詳細說明采購設備的名稱、規格、型號、數量、用途、預算等內容，并提交行政部門。2.行政部門對使用部門提交的采購申請進行審核，核實需求的合理性和必要性，提出審核意見后報公司領導審批。（二）采購實施1.經公司領導審批同意后，行政部門按照公司采購管理相關規定，組織實施采購工作。2.采購人員應選擇具有良好信譽和資質的供應商，通過招標、詢價、談判等方式進行采購，確保采購設備的質量和價格合理。3.采購合同應明確設備的規格、型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款，確保雙方權益得到保障。（三）驗收入庫1.設備到貨后，行政部門應組織使用部門、技術部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、質量、技術性能等方面。2.驗收合格后，驗收人員應填寫《樂器設施設備驗收單》，并簽字確認。驗收不合格的設備，應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。3.驗收合格的設備，由行政部門辦理入庫手續，填寫《樂器設施設備入庫單》，并將設備存放于指定倉庫。四、使用管理（一）領用登記1.使用部門需要領用樂器設施設備時，應填寫《樂器設施設備領用申請表》，經部門負責人簽字后，到行政部門辦理領用手續。2.行政部門根據使用部門的申請，發放相應的樂器設施設備，并填寫《樂器設施設備領用登記表》，詳細記錄設備的名稱、規格、型號、數量、領用時間、領用人等信息。（二）使用培訓1.行政部門應組織對新領用的樂器設施設備進行使用培訓，確保使用人員熟悉設備的性能、操作方法、維護保養要求等內容。2.使用部門應定期對本部門員工進行樂器設施設備使用培訓，提高員工的操作技能和安全意識。（三）使用記錄1.使用人員應按照規定填寫《樂器設施設備使用記錄》，詳細記錄設備的使用時間、使用情況、維護保養情況等信息。2.使用記錄應妥善保管，以備查閱和統計分析。（四）歸還交接1.使用完畢后，使用人員應及時將樂器設施設備歸還行政部門，并辦理歸還交接手續。2.行政部門在接收歸還設備時，應檢查設備的完好情況，如有損壞或丟失，應查明原因，按照規定進行處理。（五）借用管理1.公司內部因工作需要借用樂器設施設備時，應填寫《樂器設施設備借用申請表》，經借用部門負責人和設備所屬部門負責人簽字后，到行政部門辦理借用手續。2.行政部門應明確借用期限和歸還時間，并做好借用登記。借用人員應按照規定使用和歸還設備，如有損壞或丟失，應照價賠償。（六）租賃管理1.因工作需要租賃樂器設施設備時，使用部門應填寫《樂器設施設備租賃申請表》，經部門負責人簽字后，報行政部門審核。2.行政部門審核通過后，負責與租賃公司簽訂租賃合同，并組織實施租賃工作。3.使用部門應按照租賃合同的要求使用租賃設備，按時支付租賃費用。租賃期滿后，應及時辦理歸還手續。五、維護保養管理（一）保養計劃1.行政部門應根據樂器設施設備的使用情況和維護保養要求，制定年度維護保養計劃，并組織實施。2.維護保養計劃應明確設備的維護保養內容、時間、責任人等信息，確保維護保養工作有序進行。（二）日常保養1.使用人員在使用樂器設施設備前，應進行外觀檢查和簡單調試，確保設備正常運行。2.使用過程中，使用人員應注意設備的運行情況，發現問題及時報告行政部門。3.使用完畢后，使用人員應按照規定對設備進行清潔、整理和存放，做好日常保養工作。（三）定期保養1.行政部門應按照維護保養計劃，定期組織對樂器設施設備進行全面保養，包括設備的清潔、潤滑、緊固、調整、防腐等工作。2.定期保養應填寫《樂器設施設備定期保養記錄》，詳細記錄保養內容、保養時間、保養人員等信息。（四）維修管理1.樂器設施設備出現故障時，使用人員應及時報告行政部門。行政部門接到報告后，應組織技術人員進行故障診斷和維修。2.對于一般性故障，技術人員應及時進行維修，并填寫《樂器設施設備維修記錄》。對于復雜故障或需要更換零部件的，應填寫《樂器設施設備維修申請表》，報公司領導審批后進行維修。3.維修完成后，應進行試機驗收，確保設備正常運行。維修費用應按照公司財務制度進行報銷。（五）預防性維護1.行政部門應定期對樂器設施設備進行性能檢測和評估，根據檢測結果制定預防性維護措施，防止設備故障的發生。2.預防性維護措施包括設備的升級改造、零部件更換、軟件更新等工作，確保設備的性能和可靠性。六、盤點管理（一）盤點計劃1.行政部門應定期組織對樂器設施設備進行清查盤點，每年至少進行一次全面盤點，每季度進行一次抽查盤點。2.盤點計劃應明確盤點時間、范圍、人員、方法等內容，確保盤點工作順利進行。（二）盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃，對樂器設施設備進行逐一清點，核對設備的名稱、規格、型號、數量、存放地點等信息。2.盤點過程中，如發現賬物不符、設備損壞或丟失等情況，應及時查明原因，并填寫《樂器設施設備盤點差異表》。（三）盤點報告1.盤點結束后，盤點人員應編寫盤點報告，詳細說明盤點情況、盤點結果、存在問題及處理建議等內容。2.盤點報告經行政部門負責人審核后，報公司領導審批。公司領導根據盤點報告，做出相應的決策和處理。七、報廢管理（一）報廢鑒定1.樂器設施設備出現下列情況之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的；因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的；因技術進步，已被淘汰的；其他符合報廢條件的。2.使用部門發現樂器設施設備符合報廢條件時，應填寫《樂器設施設備報廢申請表》，詳細說明設備的名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等內容，并提交行政部門。3.行政部門接到報廢申請后，應組織技術人員進行鑒定，確認設備是否符合報廢條件。鑒定合格后，報公司領導審批。（二）報廢處理1.經公司領導審批同意報廢的樂器設施設備，行政部門應按照公司固定資產管理相關規定，辦理報廢手續。2.報廢設備應進行妥善處理，可采用變賣、捐贈、報廢拆解等方式，確保資產得到合理處置。3.報廢處理過程中，應填寫《樂器設施設備報廢處理記錄》，詳細記錄報廢設備的名稱、規格、型號、數量、處理方式、處理時間、處理收入等信息。八、安全管理（一）安全責任1.公司各部門應按照“誰使用、誰負責”的原則，落實樂器設施設備的安全管理責任，確保設備使用安全。2.使用部門負責人是本部門樂器設施設備安全管理的第一責任人，應加強對員工的安全教育和培訓，督促員工遵守安全操作規程。（二）安全培訓1.行政部門應定期組織對樂器設施設備使用人員進行安全培訓，提高員工的安全意識和操作技能。2.安全培訓內容包括設備的安全操作規程、安全注意事項、應急處置方法等方面。（三）安全檢查1.使用部門應定期對本部門樂器設施設備進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。2.行政部門應不定期對