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中學(xué)環(huán)保社團管理制度一、總則(一)社團宗旨本環(huán)保社團以“傳播環(huán)保理念,踐行綠色行動,共創(chuàng)美麗校園”為宗旨,致力于提高中學(xué)生的環(huán)保意識,培養(yǎng)學(xué)生的社會責(zé)任感,通過組織各類環(huán)?;顒?,推動校園及周邊環(huán)境的改善,為建設(shè)綠色家園貢獻力量。(二)社團目標(biāo)1.普及環(huán)保知識,使社團成員深入了解環(huán)境問題的現(xiàn)狀、成因及危害,掌握基本的環(huán)保技能和方法。2.組織形式多樣的環(huán)保實踐活動,引導(dǎo)成員積極參與校園及社區(qū)的環(huán)保行動,促進資源節(jié)約和環(huán)境保護。3.增強社團成員的團隊協(xié)作能力和溝通能力,培養(yǎng)學(xué)生的領(lǐng)導(dǎo)才能和創(chuàng)新精神,提升綜合素質(zhì)。4.在校園內(nèi)營造濃厚的環(huán)保氛圍,帶動更多同學(xué)關(guān)注環(huán)保、參與環(huán)保,形成良好的環(huán)保風(fēng)尚。(三)適用范圍本管理制度適用于中學(xué)環(huán)保社團的所有成員,包括社團干部、普通成員以及參與社團組織活動的其他學(xué)生。二、社團組織架構(gòu)(一)社團干部設(shè)置1.社長全面負責(zé)社團的日常管理和運作,制定社團發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。組織召開社團會議,協(xié)調(diào)社團內(nèi)部各部門之間的工作,確保社團活動的順利開展。代表社團與學(xué)校相關(guān)部門、其他社團及校外組織進行溝通與交流,拓展社團資源和活動空間。對社團成員的工作表現(xiàn)進行考核和評價,決定社團干部的任免和獎懲。2.副社長協(xié)助社長開展工作,在社長因故不能履行職責(zé)時,代行社長職權(quán)。負責(zé)社團某一方面的具體工作,如活動策劃、組織實施、宣傳推廣等,確保各項工作任務(wù)的落實。參與社團的決策和管理,提出建設(shè)性意見和建議,促進社團的發(fā)展和完善。3.組織部長負責(zé)社團組織架構(gòu)的建設(shè)和完善,制定社團內(nèi)部管理制度和工作流程。組織社團成員的選拔、培訓(xùn)和考核工作,建立社團成員檔案。協(xié)調(diào)社團各部門之間的工作關(guān)系,負責(zé)社團活動的人員調(diào)配和組織安排。負責(zé)社團干部的換屆選舉工作,確保社團組織的穩(wěn)定和發(fā)展。4.宣傳部長制定社團宣傳工作計劃,負責(zé)社團活動的宣傳策劃和實施。利用各種宣傳渠道,如校園廣播、宣傳欄、海報、社交媒體等,宣傳社團的宗旨、活動和成果,提高社團的知名度和影響力。設(shè)計制作社團宣傳資料,如宣傳單頁、海報、視頻等,展示社團形象和特色。收集整理社團活動的新聞素材,撰寫新聞稿件,向?qū)W校官網(wǎng)、校報及其他媒體投稿,擴大社團活動的宣傳范圍。5.活動部長負責(zé)社團各類環(huán)?;顒拥牟邉澓徒M織實施,制定活動方案和預(yù)算。聯(lián)系活動場地、邀請嘉賓、安排活動流程等,確保活動的順利進行。組織社團成員參與活動的準備工作,如物資采購、設(shè)備調(diào)試、現(xiàn)場布置等?;顒咏Y(jié)束后,對活動進行總結(jié)和評估,收集成員反饋意見,不斷改進活動質(zhì)量。(二)部門職責(zé)1.組織部負責(zé)社團成員的組織管理工作,包括成員的招募、登記、注冊等。組織社團內(nèi)部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,提高成員的環(huán)保知識和技能水平。負責(zé)社團活動的人員安排和協(xié)調(diào)工作,確?;顒拥捻樌_展。建立社團成員的考核機制,對成員的表現(xiàn)進行定期考核和評價。2.宣傳部制定社團宣傳計劃,負責(zé)社團活動的宣傳推廣工作。設(shè)計制作社團宣傳資料,如海報、宣傳單頁、視頻等,展示社團形象和活動成果。利用校園廣播、宣傳欄、社交媒體等渠道,宣傳社團的宗旨、活動和環(huán)保知識,營造濃厚的環(huán)保氛圍。收集整理社團活動的新聞素材,撰寫新聞稿件,向?qū)W校官網(wǎng)、校報及其他媒體投稿,擴大社團影響力。3.活動部策劃組織各類環(huán)?;顒?,如環(huán)保講座、校園清潔、垃圾分類宣傳、環(huán)保創(chuàng)意比賽等。聯(lián)系活動場地、邀請嘉賓、安排活動流程等,確?;顒拥捻樌M行。負責(zé)活動物資的采購、設(shè)備調(diào)試、現(xiàn)場布置等準備工作?;顒咏Y(jié)束后,對活動進行總結(jié)和評估,收集成員反饋意見,不斷改進活動質(zhì)量。三、社團成員管理(一)成員招募1.招募對象:具有環(huán)保意識和興趣,愿意積極參與社團活動,遵守社團規(guī)章制度的本校學(xué)生。2.招募時間:每學(xué)年開學(xué)初或根據(jù)社團發(fā)展需要適時進行招募。3.招募方式:在校園內(nèi)張貼招募海報,介紹社團宗旨、活動內(nèi)容和招募要求。利用校園廣播宣傳社團招募信息。由社團干部向各班級推薦,鼓勵學(xué)生自愿報名。4.報名流程:申請人填寫社團成員申請表,提交個人基本信息、環(huán)保經(jīng)歷及參與社團的意愿。社團干部對報名人員進行初步審核,確定面試名單。組織面試,了解申請人的環(huán)保知識、溝通能力、團隊協(xié)作精神等,綜合評估其是否適合加入社團。根據(jù)面試結(jié)果,確定新成員名單,并進行公示。(二)成員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加社團組織的各類培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和實踐活動。3.對社團的工作提出意見和建議,參與社團決策。4.優(yōu)先獲得社團提供的相關(guān)資源和支持。5.在社團表現(xiàn)優(yōu)秀者,有機會獲得社團及學(xué)校的表彰和獎勵。(三)成員義務(wù)1.遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度,遵守社團章程和各項管理制度。2.積極參加社團組織的各項活動,認真完成社團交辦的工作任務(wù)。3.維護社團的榮譽和利益,不得從事有損社團形象的行為。4.主動學(xué)習(xí)環(huán)保知識,提高自身環(huán)保意識和技能水平,并向身邊同學(xué)宣傳環(huán)保理念。5.關(guān)心社團發(fā)展,積極為社團建設(shè)和活動開展出謀劃策,貢獻力量。(四)成員考核1.考核周期:每學(xué)期對社團成員進行一次考核。2.考核內(nèi)容:出勤情況:考核成員參加社團活動和會議的出勤記錄。工作表現(xiàn):包括在社團活動中的參與度、工作態(tài)度、協(xié)作能力等方面的表現(xiàn)。環(huán)保知識與技能:考核成員對環(huán)保知識的掌握程度和在實踐活動中運用環(huán)保技能的能力。宣傳推廣:考核成員在宣傳社團活動、傳播環(huán)保理念方面的貢獻。3.考核方式:成員自評:成員對自己本學(xué)期的表現(xiàn)進行自我評價,填寫自評表。部門互評:社團各部門成員之間相互評價,評價內(nèi)容包括工作配合度、團隊協(xié)作能力等。干部評價:社團干部根據(jù)成員的日常表現(xiàn)和工作成果,對成員進行評價。4.考核結(jié)果評定:根據(jù)自評、互評和干部評價的結(jié)果,綜合計算成員的考核得分??己说梅?0分及以上為優(yōu)秀,7589分為良好,6074分為合格,60分以下為不合格。5.考核結(jié)果應(yīng)用:優(yōu)秀成員:給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、推薦參加校外環(huán)?;顒踊蛳嚓P(guān)培訓(xùn)等。良好成員:給予鼓勵和肯定,提出改進建議,繼續(xù)保持良好表現(xiàn)。合格成員:進行提醒和督促,要求其加強學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),積極參與社團活動。不合格成員:進行談話教育,如仍無改進,予以勸退。四、社團活動管理(一)活動策劃1.活動策劃原則:緊扣環(huán)保主題,結(jié)合中學(xué)生實際,具有針對性和可操作性。注重活動的創(chuàng)新性和趣味性,吸引更多同學(xué)參與。充分考慮活動的安全性和可行性,確?;顒禹樌_展。2.活動策劃流程:活動部定期收集成員的活動創(chuàng)意和建議,結(jié)合學(xué)校實際情況和環(huán)保工作重點,提出活動策劃意向。針對確定的活動意向,活動部組織相關(guān)人員進行詳細策劃,制定活動方案?;顒臃桨笐?yīng)包括活動主題、目的、時間、地點、內(nèi)容、流程、人員安排、物資預(yù)算等。將活動方案提交社團干部會議討論,廣泛征求意見,對方案進行修改和完善。經(jīng)社團干部會議通過后的活動方案,報學(xué)校相關(guān)部門審批備案。(二)活動組織實施1.活動準備:根據(jù)活動方案,活動部負責(zé)組織人員進行活動物資的采購、設(shè)備調(diào)試、現(xiàn)場布置等準備工作。宣傳部提前做好活動的宣傳工作,通過多種渠道發(fā)布活動信息,吸引更多同學(xué)參與。組織部負責(zé)活動人員的調(diào)配和組織,確保活動現(xiàn)場秩序井然。2.活動開展:按照活動方案的流程,有序開展活動?;顒舆^程中,各部門人員要密切配合,認真履行職責(zé),確保活動順利進行。活動現(xiàn)場安排專人負責(zé)安全保障工作,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患,確保參與活動人員的人身安全?;顒舆^程中要注意收集活動素材,如照片、視頻、學(xué)生反饋等,為活動總結(jié)和宣傳報道提供資料。(三)活動總結(jié)評估1.活動結(jié)束后,活動部及時組織參與活動的成員進行總結(jié)交流,收集成員對活動的意見和建議。2.活動部長根據(jù)成員反饋和活動實際情況,撰寫活動總結(jié)報告。總結(jié)報告應(yīng)包括活動概況、活動效果、存在問題及改進措施等內(nèi)容。3.社團干部會議對活動總結(jié)報告進行審議,對活動進行全面評估。根據(jù)評估結(jié)果,對活動策劃和組織實施過程中的優(yōu)點和不足進行總結(jié),為今后的活動開展提供經(jīng)驗借鑒。4.將活動總結(jié)報告及評估結(jié)果向?qū)W校相關(guān)部門匯報,并通過校園廣播、宣傳欄、社團公眾號等渠道向全校師生公布,擴大活動影響力。五、社團財務(wù)管理(一)財務(wù)管理制度1.社團財務(wù)管理實行專人負責(zé)、統(tǒng)一管理的原則,設(shè)立專門的財務(wù)管理人員,負責(zé)社團財務(wù)收支的核算和管理。2.社團經(jīng)費來源主要包括學(xué)校撥款、社會捐贈、成員會費及其他合法收入。3.社團經(jīng)費主要用于社團活動的開展、物資采購、設(shè)備租賃、宣傳推廣等方面,不得挪作他用。4.嚴格執(zhí)行財務(wù)審批制度,所有費用支出必須填寫費用報銷單,經(jīng)社團負責(zé)人簽字審批后,方可報銷。報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效,不符合規(guī)定的票據(jù)不予報銷。5.定期對社團財務(wù)狀況進行清查和審計,確保財務(wù)賬目清晰、準確。每學(xué)期末向社團成員公布財務(wù)收支情況,接受成員監(jiān)督。(二)經(jīng)費預(yù)算與報銷1.經(jīng)費預(yù)算:活動部在策劃活動時,應(yīng)根據(jù)活動內(nèi)容和規(guī)模,編制詳細的活動經(jīng)費預(yù)算。經(jīng)費預(yù)算應(yīng)包括活動物資采購、設(shè)備租賃、嘉賓邀請、宣傳費用、交通費用等各項開支?;顒咏?jīng)費預(yù)算經(jīng)社團干部會議審核通過后,作為活動經(jīng)費支出的依據(jù)。2.經(jīng)費報銷:活動結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時整理活動費用報銷憑證,按照財務(wù)審批制度填寫費用報銷單。費用報銷單應(yīng)附上活動發(fā)票、收據(jù)、清單等原始憑證,確保憑證真實、完整、有效。財務(wù)管理人員對報銷憑證進行審核,審核無誤后報社團負責(zé)人簽字審批。審批通過后的報銷憑證交由財務(wù)管理人員進行報銷處理,報銷款項通過銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付等方式支付給報銷人。六、社團檔案管理(一)檔案管理制度1.社團檔案由專人負責(zé)管理,建立健全檔案管理制度,確保檔案的安全、完整和有效利用。2.社團檔案包括社團成員檔案、活動檔案、財務(wù)檔案、宣傳資料檔案等各類資料。3.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行整理、分類、歸檔,確保檔案存放有序,便于查找和使用。4.嚴格檔案借閱制度,未經(jīng)社團負責(zé)人批準,任何人不得擅自查閱、借閱社團檔案。如需查閱或借閱檔案,應(yīng)填寫檔案借閱登記表,注明借閱時間、借閱內(nèi)容、借閱人等信息,并按時歸還。5.定期對社團檔案進行清查和盤點,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保檔案的真實性和完整性。(二)檔案內(nèi)容及整理1.社團成員檔案:包括成員申請表、面試記錄、考核記錄、獎懲情況等。2.活動檔案:包括活動策劃方案、活動總結(jié)報告、活動照片、視頻、新聞稿件等。3.財務(wù)檔案:包括經(jīng)費預(yù)算、報銷憑證、財務(wù)報表等。4.宣傳資料檔案:包括海報、宣傳單頁、視頻、社團公眾號文章等宣傳資料的電子版和紙質(zhì)版。5.檔案管理人員應(yīng)按照檔案類別和時間順序,對各類檔案進行分類整理,編制檔案目錄,便于查找和管理。七、社團獎懲制度(一)獎勵制度1.對在社團活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的成員,給予以下獎勵:頒發(fā)榮譽證書,在社團內(nèi)部進行表彰。推薦參加校外環(huán)?;顒?、競賽或相關(guān)培訓(xùn),拓寬視野,提升能力。在社團評優(yōu)評先、干部選拔等方面予以優(yōu)先考慮。2.對為社團發(fā)展做出突出貢獻的成員,如提出創(chuàng)新性活動建議并取得良好效果、積極拓展社團資源等,給予額外獎勵,如物質(zhì)獎勵或特殊榮譽稱號。3.對在環(huán)保宣傳、實踐活動中表現(xiàn)出色的成員,其優(yōu)秀事跡將通過校園廣播、宣傳欄、社團公眾號等渠道進行宣傳報道,樹立榜樣,激勵更多同學(xué)參與環(huán)保行動。(二)懲罰制度1.對違反社團章程和管理制度的成員,視情節(jié)輕重給予以下懲罰:警告:對初次違反規(guī)定且情節(jié)較輕的成員,給予口頭警告或書面警告,責(zé)令其改正錯誤行為。嚴重警告:對多次違反規(guī)定或情節(jié)較為嚴重的成員,給予嚴重警告處分,并在社團內(nèi)部進行通報批評。暫停社團活動資格:對違反規(guī)定情節(jié)惡劣、造成不良影響的成員,暫停其參
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