傳媒公司掛名管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范傳媒公司掛名人員的管理，明確掛名人員的權(quán)利和義務(wù)，維護(hù)公司的正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于與本傳媒公司簽訂掛名協(xié)議的所有人員，包括但不限于藝人、網(wǎng)紅、其他相關(guān)行業(yè)人士等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：掛名管理活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.誠(chéng)信公正原則：公司與掛名人員應(yīng)秉持誠(chéng)信、公正的態(tài)度履行各自職責(zé)和義務(wù)。3.風(fēng)險(xiǎn)可控原則：有效識(shí)別、評(píng)估和控制掛名管理過(guò)程中可能出現(xiàn)的各類風(fēng)險(xiǎn)。二、掛名人員的定義與分類（一）定義掛名人員是指在本傳媒公司掛名，借助公司平臺(tái)資源開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)，但不實(shí)際參與公司日常經(jīng)營(yíng)管理工作的人員。（二）分類1.藝人掛名：包括影視演員、歌手、舞者等各類演藝人員。2.網(wǎng)紅掛名：涵蓋各平臺(tái)具有一定影響力的網(wǎng)絡(luò)紅人。3.其他掛名：如行業(yè)專家、知名人士等因特定合作需求在公司掛名。三、掛名協(xié)議的簽訂（一）協(xié)議內(nèi)容1.雙方基本信息：明確公司與掛名人員的姓名、聯(lián)系方式、地址等。2.掛名事項(xiàng)：詳細(xì)說(shuō)明掛名的具體內(nèi)容、期限、用途等。3.雙方權(quán)利與義務(wù)：公司權(quán)利：有權(quán)對(duì)掛名人員的宣傳推廣活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督；要求掛名人員按照約定使用公司名義。公司義務(wù)：為掛名人員提供必要的平臺(tái)資源支持；按照協(xié)議支付相關(guān)費(fèi)用（如有）。掛名人員權(quán)利：在約定范圍內(nèi)使用公司名義開(kāi)展活動(dòng)；獲取協(xié)議約定的報(bào)酬（如有）。掛名人員義務(wù)：遵守公司規(guī)章制度；不得從事有損公司形象和利益的行為；按照約定進(jìn)行宣傳推廣活動(dòng)。4.保密條款：雙方應(yīng)對(duì)在合作過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等予以保密。5.違約責(zé)任：明確雙方違反協(xié)議應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。6.爭(zhēng)議解決方式：約定雙方在履行協(xié)議過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議的解決途徑。（二）簽訂流程1.由公司業(yè)務(wù)部門發(fā)起掛名合作意向，填寫《掛名合作意向申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明合作背景、目的、掛名人員信息及合作預(yù)期等。2.申請(qǐng)表經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，提交至法務(wù)部門進(jìn)行法律合規(guī)審查。3.法務(wù)部門審查通過(guò)后，由公司授權(quán)代表與掛名人員或其授權(quán)代表簽訂掛名協(xié)議。4.簽訂后的協(xié)議原件由公司檔案室統(tǒng)一保管，同時(shí)將協(xié)議副本分發(fā)給相關(guān)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等。四、掛名人員的管理與服務(wù)（一）檔案管理1.為每位掛名人員建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容包括掛名協(xié)議、個(gè)人基本信息、宣傳推廣活動(dòng)記錄、合作反饋等。2.定期更新檔案信息，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）宣傳推廣支持1.根據(jù)掛名協(xié)議和公司業(yè)務(wù)安排，為掛名人員提供相應(yīng)的宣傳推廣資源，如公司官網(wǎng)宣傳、社交媒體推廣、線下活動(dòng)支持等。2.制定針對(duì)掛名人員的宣傳推廣計(jì)劃，明確宣傳重點(diǎn)、渠道、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等，并及時(shí)與掛名人員溝通確認(rèn)。（三）溝通協(xié)調(diào)1.建立專門的溝通渠道，如定期會(huì)議、工作群、一對(duì)一溝通等，確保公司與掛名人員之間信息暢通。2.及時(shí)了解掛名人員的需求和意見(jiàn)，協(xié)調(diào)解決合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（四）培訓(xùn)與指導(dǎo)1.根據(jù)掛名人員的業(yè)務(wù)需求和公司發(fā)展戰(zhàn)略，為其提供相關(guān)的培訓(xùn)和指導(dǎo)，如形象塑造、業(yè)務(wù)技能提升等。2.邀請(qǐng)行業(yè)專家或公司內(nèi)部資深人員為掛名人員授課，分享經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)。五、掛名人員的費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)掛名人員的知名度、影響力、合作內(nèi)容等因素，制定合理的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。費(fèi)用形式包括但不限于固定報(bào)酬、分成收入等。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在掛名協(xié)議中明確約定，并根據(jù)市場(chǎng)行情和公司經(jīng)營(yíng)狀況適時(shí)調(diào)整。（二）費(fèi)用支付1.財(cái)務(wù)部門按照掛名協(xié)議約定的支付方式和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，及時(shí)向掛名人員支付相關(guān)費(fèi)用。2.支付前，財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核相關(guān)業(yè)務(wù)部門提交的費(fèi)用支付申請(qǐng)及supportingdocuments，確保費(fèi)用支付的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。3.掛名人員應(yīng)提供合法有效的發(fā)票或收款憑證，否則公司有權(quán)拒絕支付費(fèi)用。（三）費(fèi)用核算與審計(jì)1.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)掛名人員的費(fèi)用進(jìn)行核算，確保費(fèi)用支出與協(xié)議約定相符。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門不定期對(duì)掛名人員費(fèi)用管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查費(fèi)用支出的合理性、合規(guī)性，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。六、掛名人員的行為規(guī)范（一）遵守法律法規(guī)掛名人員必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得從事任何違法違規(guī)的活動(dòng)。（二）維護(hù)公司形象1.掛名人員在對(duì)外宣傳推廣活動(dòng)中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定使用公司名義和標(biāo)識(shí)，不得擅自更改或?yàn)E用。2.不得發(fā)表任何有損公司形象和聲譽(yù)的言論或行為。（三）禁止不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)1.掛名人員不得利用公司資源與公司進(jìn)行不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)，如搶奪公司客戶、泄露公司商業(yè)機(jī)密等。2.不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他單位掛名或從事相關(guān)活動(dòng)。（四）履行合作義務(wù)1.按照掛名協(xié)議約定，積極履行宣傳推廣等合作義務(wù)，確保合作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.及時(shí)向公司反饋合作過(guò)程中的問(wèn)題和情況，配合公司完成相關(guān)工作。七、掛名關(guān)系的變更與終止（一）變更1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以對(duì)掛名協(xié)議的內(nèi)容進(jìn)行變更，如掛名事項(xiàng)調(diào)整、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)變更等。2.變更協(xié)議應(yīng)簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議，并按照原協(xié)議簽訂流程進(jìn)行審核和備案。（二）終止1.掛名協(xié)議期滿，雙方未續(xù)簽的，掛名關(guān)系自動(dòng)終止。2.在協(xié)議履行期間，如出現(xiàn)下列情形之一，公司有權(quán)提前終止掛名協(xié)議：掛名人員嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或掛名協(xié)議約定的。掛名人員從事違法違規(guī)活動(dòng)，給公司造成重大損失的。因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因，導(dǎo)致掛名合作無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行的。3.掛名協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定辦理相關(guān)交接手續(xù)，如歸還公司資源、結(jié)清費(fèi)用等。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)掛名人員的日常活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正違規(guī)行為。2.法務(wù)部門定期對(duì)掛名協(xié)議的履行情況進(jìn)行法律合規(guī)檢查，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)掛名人員的費(fèi)用支出進(jìn)行監(jiān)控，確保費(fèi)用合理合規(guī)。（二）考核指標(biāo)1.宣傳推廣效果：包括曝光量、關(guān)注度、粉絲增長(zhǎng)數(shù)等。2.合作活躍度：如參與公司活動(dòng)的頻率、配合度等。3.形象維護(hù)：是否出現(xiàn)有損公司形象的行為。4.業(yè)務(wù)貢獻(xiàn)：如為公司帶來(lái)的業(yè)務(wù)合作機(jī)會(huì)、收益增長(zhǎng)等。（三）考核周期考核周期為每[考核周期時(shí)長(zhǎng)]一次，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。（四）考核結(jié)果應(yīng)用1.對(duì)于考核優(yōu)秀的掛名人員，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如增加宣傳推廣資源、優(yōu)先合作機(jī)會(huì)等。2.對(duì)于考核合格但表現(xiàn)一般的掛名人員，公司與其溝通反饋，提出改進(jìn)建議。3.對(duì)于考核不合格的掛名人員，公司根據(jù)協(xié)議約定采取相應(yīng)措施，如警告、減少宣傳推廣支持、終止協(xié)議等。九、保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理（一）保密1.公司與掛名人員應(yīng)對(duì)在合作過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個(gè)人隱私等予以保密。2.保密期限為自雙方知悉該等信息之日起[保密期限時(shí)長(zhǎng)]年。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.掛名人員在借助公司平臺(tái)開(kāi)展活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如作品、創(chuàng)意、商標(biāo)等，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬按照以下原則確定：如由掛名人員獨(dú)立創(chuàng)作且未使用公司資源的，知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸掛名人員所有，但掛名人員應(yīng)確保不侵犯公司及第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)。如在創(chuàng)作過(guò)程中使用了公司資源（包括但不限于資金、設(shè)備、技術(shù)支持、創(chuàng)意指導(dǎo)等），雙方應(yīng)在協(xié)議中明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬，如歸公司所有、雙方共有等