京東電腦耗材管理制度總則1.目的為加強公司電腦耗材的管理，規范電腦耗材的采購、使用、庫存等環節，提高電腦耗材的使用效率，降低公司運營成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于京東公司內所有涉及電腦耗材使用的部門和員工。3.定義本制度所稱電腦耗材，是指用于電腦設備的各類消耗性材料，包括但不限于打印機墨盒、硒鼓、打印紙、復印紙、鼠標、鍵盤、U盤、移動硬盤等。采購管理1.采購計劃各部門應根據本部門電腦設備的使用情況及耗材消耗規律，每月末制定次月的電腦耗材采購計劃，并提交至行政部門。采購計劃應詳細列出所需耗材的名稱、規格、型號、數量等信息。2.采購審批行政部門收到各部門的采購計劃后，進行匯總整理，并結合庫存情況進行審核。對于金額較大（[具體金額標準]以上）的采購計劃，需提交公司管理層進行審批。經審批后的采購計劃方可作為采購依據。3.采購實施行政部門根據審批后的采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。在采購過程中，應遵循“貨比三家”的原則，確保采購的耗材質量可靠、價格合理。與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括耗材的規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。4.采購驗收采購的電腦耗材到貨后，行政部門應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括耗材的數量、規格、型號、質量等是否與采購合同一致。對于驗收合格的耗材，辦理入庫手續；對于驗收不合格的耗材，及時與供應商聯系退換貨事宜。使用管理1.領用制度員工因工作需要領用電腦耗材時，應填寫《電腦耗材領用申請表》，注明領用耗材的名稱、規格、型號、數量及領用原因。《電腦耗材領用申請表》經部門負責人審批后，到行政部門領取。行政部門應建立電腦耗材領用臺賬，詳細記錄領用日期、領用部門、領用人、耗材名稱、規格、型號、數量等信息。2.使用規范員工應按照電腦設備的使用說明正確使用電腦耗材，避免因操作不當造成耗材浪費或設備損壞。對于打印機、復印機等設備，應合理設置打印、復印參數，盡量減少不必要的紙張浪費。嚴禁將公司的電腦耗材挪作私用。3.節約措施各部門應加強對員工的節約意識教育，鼓勵員工節約使用電腦耗材。對于可重復使用的耗材，如硒鼓、墨盒等，應按照相關規定進行回收再利用。定期對電腦設備進行維護保養，延長設備使用壽命，減少耗材更換頻率。庫存管理1.庫存盤點行政部門應定期對電腦耗材庫存進行盤點，確保賬實相符。每月末進行一次小盤點，每季度末進行一次大盤點。盤點結束后，編制《電腦耗材庫存盤點表》，如實反映庫存情況。2.庫存預警根據電腦耗材的使用頻率和采購周期，設定庫存預警線。當庫存數量低于預警線時，行政部門應及時發出預警通知，并啟動采購程序。3.庫存保管電腦耗材應存放在干燥、通風、安全的倉庫內，分類存放，標識清晰。倉庫應配備必要的消防、防盜設施，確保庫存耗材的安全。定期對庫存耗材進行檢查，防止因保管不善造成耗材損壞、變質等情況。報廢管理1.報廢鑒定對于無法使用或已損壞的電腦耗材，使用部門應填寫《電腦耗材報廢申請表》，注明報廢原因、耗材名稱、規格、型號、數量等信息。行政部門組織相關人員對申請報廢的耗材進行鑒定，確認是否符合報廢條件。2.報廢審批《電腦耗材報廢申請表》經部門負責人、行政部門負責人、財務部門負責人審核后，提交公司管理層審批。經審批同意報廢的耗材，方可進行后續處理。3.報廢處理對于已批準報廢的電腦耗材，行政部門應按照相關規定進行處理。對于有回收價值的報廢耗材，應聯系專業的回收公司進行回收處理；對于無回收價值的報廢耗材，應按照環保要求進行妥善處置，避免造成環境污染。監督與考核1.監督檢查行政部門負責對公司電腦耗材的采購、使用、庫存等環節進行定期監督檢查。監督檢查內容包括采購計劃的執行情況、領用制度的落實情況、庫存管理的規范情況、報廢處理的合規情況等。對于監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知，要求相關部門限期整改。2.考核機制建立電腦耗材管理考核機制，將各部門電腦耗材管理情況納入部門績效考核體系。考核指標包括采購成本控制、使用效率、庫存管理水平、節約措施落實情況等。根據考核結果，對表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵；對存在問題的部