嚴格人員聚集管理制度總則目的為加強公司人員聚集管理，維護公司正常工作秩序，保障員工身體健康和生命安全，有效預防和控制各類安全事故及疫情傳播風險，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客及合作單位人員。管理原則1.預防為主：通過建立健全管理制度和防控措施，預防人員聚集引發的各類風險。2.科學防控：依據國家相關法律法規、政策要求及公司實際情況，科學合理地制定和實施管理措施。3.分級管理：根據人員聚集活動的規模、性質、風險程度等進行分級管理，采取相應的防控措施。4.動態調整：根據疫情形勢、政策變化及公司實際情況，適時對本制度進行動態調整和完善。人員聚集活動分類及管理要求會議活動1.分類大型會議：參會人數超過[X]人的會議。中型會議：參會人數在[X]至[X]人之間的會議。小型會議：參會人數少于[X]人的會議。2.管理要求大型會議原則上不舉辦大型會議。如確因工作需要舉辦，應提前[X]個工作日向公司疫情防控工作領導小組（以下簡稱“領導小組”）提交申請，詳細說明會議的必要性、規模、時間、地點、參會人員名單等信息。經領導小組批準后，制定詳細的防控方案，包括會議場所的消毒通風計劃、參會人員的健康監測和登記措施、應急處置預案等。會議期間，嚴格控制參會人數，確保人員間隔距離符合防疫要求；加強會場通風換氣，保持空氣流通；對參會人員進行體溫檢測，體溫正常方可進入會場；要求參會人員全程佩戴口罩。會議結束后，及時對會場進行全面消毒。中型會議舉辦中型會議，需提前[X]個工作日向領導小組報備，說明會議相關信息。制定防控措施，如控制會議時間、減少人員聚集、保持會場通風等。會議期間，做好參會人員的健康監測和登記工作，如有發熱、咳嗽等癥狀人員，及時安排就醫并報告。會議結束后，對會場進行清潔消毒。小型會議小型會議應盡量采用線上會議形式。如確需線下召開，應控制參會人數，保持人員間隔距離，做好通風和消毒工作。參會人員應佩戴口罩，會議組織者負責提醒參會人員做好個人防護。培訓活動1.分類集中培訓：同一時間、同一地點對較多人員進行的培訓。分散培訓：針對個別部門或崗位人員進行的培訓。2.管理要求集中培訓集中培訓原則上不超過[X]人，如需超過該人數，應按照大型會議要求進行管理。培訓前，對培訓場所進行清潔消毒，確保通風良好。培訓期間，對學員進行體溫檢測，記錄學員健康狀況；要求學員全程佩戴口罩，保持安全距離。培訓結束后，及時對培訓場所進行再次消毒。分散培訓分散培訓應選擇通風良好、人員密度較小的場所進行。培訓組織者負責對培訓場所進行清潔消毒，為學員提供必要的防護用品。要求學員做好個人防護，培訓過程中避免人員聚集。團建活動1.分類大型團建：參與人數超過[X]人的團建活動。中型團建：參與人數在[X]至[X]人之間的團建活動。小型團建：參與人數少于[X]人的團建活動。2.管理要求大型團建大型團建活動原則上不予批準。如確需舉辦，應提前[X]個工作日向領導小組提交詳細方案，包括活動的時間、地點、內容、參與人員名單、防控措施等。經批準后，嚴格按照防控要求組織實施，控制人員聚集規模，避免人員過度集中。活動期間，做好人員的健康監測和管理，配備必要的防護用品和應急藥品。活動結束后，對活動場所進行全面消毒。中型團建舉辦中型團建活動，需提前[X]個工作日向領導小組報備。制定防控措施，確保活動安全有序進行。如選擇戶外空曠場所，避免人員密集的室內場所；控制活動時間，避免長時間聚集。活動期間，關注人員健康狀況，如有不適及時處理。活動結束后，做好場地清潔消毒工作。小型團建小型團建活動應盡量選擇戶外或通風良好的場所進行。組織者負責提醒參與人員做好個人防護，避免人員聚集。活動結束后，對活動場所進行清潔。商務宴請活動1.分類大型商務宴請：宴請人數超過[X]人的商務宴請。中型商務宴請：宴請人數在[X]至[X]人之間的商務宴請。小型商務宴請：宴請人數少于[X]人的商務宴請。2.管理要求大型商務宴請大型商務宴請原則上不舉辦。如因業務需要必須舉辦，應提前[X]個工作日向領導小組提交申請，說明宴請的必要性、時間、地點、宴請對象名單、防控措施等。經批準后，嚴格控制宴請人數，合理安排座位，保持人員間隔距離；加強餐廳通風換氣，做好消毒工作；對宴請人員進行體溫檢測，要求佩戴口罩。餐飲服務單位應嚴格遵守食品安全和疫情防控相關規定，提供安全衛生的食品和服務。宴請結束后，及時對餐廳進行全面消毒。中型商務宴請舉辦中型商務宴請，需提前[X]個工作日向領導小組報備。采取防控措施，如控制就餐時間、避免人員過度交流等。提醒宴請人員做好個人防護，關注人員健康狀況。宴請結束后，對餐廳進行清潔消毒。小型商務宴請小型商務宴請應盡量簡化形式，減少人員聚集。選擇通風良好的餐廳，要求就餐人員佩戴口罩，保持適當距離。就餐結束后，協助餐廳做好清潔工作。人員健康管理員工健康監測1.員工每日上班前應進行自我健康監測，如出現發熱、咳嗽、乏力、呼吸困難等癥狀，不得前往公司上班，并及時就醫，同時向所在部門負責人報告。2.各部門負責人應關注員工健康狀況，發現員工有異常癥狀及時督促其就醫，并向人力資源部門報備。外來人員健康管理1.外來訪客進入公司前，需填寫健康申報表，出示健康碼、行程碼，接受體溫檢測。健康碼為綠碼、行程碼無中高風險地區旅居史且體溫正常方可進入。2.對來自中高風險地區的外來人員，按照當地疫情防控要求進行管控，如核酸檢測、隔離觀察等。合作單位人員健康管理1.與公司有業務往來的合作單位人員進入公司，應遵守公司人員聚集管理制度，配合公司做好健康管理工作。2.合作單位應提前向公司提供人員健康信息，公司對其進行審核，不符合要求的人員不得進入公司。場所管理辦公區域管理1.保持辦公區域清潔衛生，定期進行通風換氣，每天至少通風[X]次，每次通風時間不少于[X]分鐘。2.對辦公設備、公共區域設施等進行定期消毒，每天至少消毒[X]次。3.在辦公區域設置廢棄口罩專用垃圾桶，引導員工正確丟棄口罩。4.合理安排辦公座位，保持人員間隔距離，避免人員密集。會議室管理1.會議室使用后，及時進行清潔消毒，包括桌椅、地面、話筒、投影儀等設備。2.配備免洗手消毒劑等防護用品，供參會人員使用。3.根據會議規模合理安排會議室座位，確保人員間隔符合防疫要求。餐廳管理1.餐廳保持清潔衛生，加強通風換氣，每天對餐廳進行全面消毒。2.合理安排就餐時間，錯峰就餐，避免人員聚集。3.要求員工排隊就餐時保持適當距離，就餐時盡量同向就座。4.餐飲服務人員應佩戴口罩、手套，嚴格遵守食品安全操作規范。公共區域管理1.公司公共區域，如走廊、電梯、樓梯等，每天進行清潔消毒，電梯按鈕、扶手等高頻接觸部位增加消毒頻次。2.在公共區域張貼疫情防控宣傳海報，引導員工做好個人防護。3.合理控制公共區域人員流量，避免人員擁擠。防控物資管理物資儲備1.公司根據實際需求，儲備足夠的口罩、消毒液、酒精、體溫檢測設備、一次性手套等防控物資。2.定期對防控物資進行盤點、檢查，確保物資質量合格、數量充足，及時補充短缺物資。物資發放與使用1.設立防控物資發放點，按照規定標準為員工發放口罩等防護用品。2.員工應正確使用防控物資，不得浪費或挪作他用。3.對防控物資的使用情況進行記錄，建立臺賬。應急處置應急預案制定公司制定人員聚集疫情防控應急預案，明確應急處置流程、責任分工、報告機制等內容。應急演練定期組織應急演練，檢驗應急預案的可行性和有效性，提高員工應急處置能力。應急處置措施1.發現人員出現發熱、咳嗽等疑似癥狀時，立即將其轉移至臨時隔離點，通知其就醫，并報告領導小組。2.對密切接觸者進行排查、登記，按照疫情防控要求采取相應的隔離觀察等措施。3.對相關場所進行封閉管理，進行全面消毒，防止疫情擴散。4.配合當地疫情防控部門做好調查、處置工作，及時向上級主管部門報告疫情情況。監督檢查監督檢查機制成立監督檢查小組，定期對公司各部門人員聚集管理制度執行情況進行監督檢查。檢查內容1.人員聚集活動的審批、報備情況。2.人員健康管理措施落實情況。3.場所管理措施執行情況。