銀行辦公室車輛管理制度一、總則（一）目的為加強銀行辦公室車輛管理，確保車輛安全、高效運行，滿足銀行日常工作及業務發展的用車需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于銀行辦公室所有車輛，包括但不限于轎車、商務車、越野車等。（三）管理原則1.統一管理原則：銀行辦公室對車輛進行統一調度、使用和維護管理。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障乘車人員生命財產安全。3.高效服務原則：以滿足銀行工作需要為出發點，提高車輛使用效率，提供優質服務。4.節約成本原則：合理安排車輛使用，降低車輛使用成本。二、車輛調度與使用（一）調度職責銀行辦公室設立車輛調度崗位，負責車輛的日常調度工作。調度人員應熟悉銀行各部門工作任務和用車需求，根據工作輕重緩急，合理安排車輛，確保車輛及時、準確地到達指定地點。（二）用車申請1.銀行員工因公務需要用車，應提前填寫《用車申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。2.部門負責人對本部門員工的用車申請進行審核，簽字確認后提交給車輛調度人員。3.緊急用車情況可先電話向車輛調度人員申請，事后及時補辦《用車申請表》。（三）車輛調度1.車輛調度人員接到用車申請后，根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，及時安排合適的車輛，并通知駕駛員。2.對于多人同時申請用車且時間沖突的情況，調度人員應根據工作的重要性和緊急程度進行統籌協調，優先保障重要工作和緊急任務的用車需求。3.車輛調度人員應做好車輛調度記錄，包括用車時間、地點、駕駛員、乘車人員等信息，以便查詢和統計分析。（四）車輛使用1.駕駛員接到調度通知后，應提前做好車輛檢查和清潔工作，確保車輛性能良好、整潔衛生。2.駕駛員應按照規定的時間和路線前往指定地點接送乘車人員，不得擅自改變行車路線或延誤出車時間。3.乘車人員應遵守乘車規定，愛護車內設施，保持車內整潔。嚴禁在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等行為。4.車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛開回指定停車場，并做好車輛的清潔、檢查和保養工作。三、車輛維修與保養（一）維修保養計劃1.銀行辦公室應根據車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養計劃。2.維修保養計劃應包括車輛定期保養項目、維修項目、維修時間、維修預算等內容。3.車輛調度人員應根據維修保養計劃，提前安排車輛進行維修保養，確保車輛性能始終處于良好狀態。（二）維修申請1.駕駛員在日常駕駛過程中發現車輛存在故障或異常情況，應及時向車輛調度人員報告。2.車輛調度人員接到報告后，應安排專業維修人員對車輛進行檢查，確定維修項目和維修費用。3.維修人員根據檢查結果填寫《車輛維修申請表》，詳細注明維修項目、維修費用、維修時間等信息，經車輛調度人員審核后報銀行辦公室負責人審批。（三）維修實施1.維修申請經審批通過后，車輛調度人員應安排車輛到指定的維修廠進行維修。2.維修廠應按照維修標準和規范進行維修，確保維修質量。維修過程中如需更換零部件，應使用符合質量要求的原廠配件或經銀行認可的優質配件。3.駕駛員應在維修廠監督維修過程，了解維修進度和維修質量，對維修結果進行驗收。如發現維修質量問題，應及時要求維修廠進行整改。（四）保養規定1.車輛保養分為日常保養和定期保養。日常保養由駕駛員負責，包括車輛清潔、檢查車輛外觀、輪胎氣壓、機油液位、制動液液位等。2.定期保養按照維修保養計劃進行，包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等零部件，以及對車輛進行全面檢查和調試。3.車輛保養后，駕駛員應填寫《車輛保養記錄》，詳細記錄保養時間、保養項目、保養人員等信息。四、車輛保險與年檢（一）車輛保險1.銀行辦公室應按照國家法律法規和銀行規定，為所有車輛購買足額的車輛保險，包括交強險、商業險等。2.車輛保險的購買應根據車輛價值、使用性質、行駛區域等因素進行合理選擇，確保車輛在發生事故時能夠得到充分的保險賠償。3.車輛保險到期前，車輛調度人員應提前通知銀行辦公室負責人，及時辦理續保手續，確保車輛保險始終處于有效狀態。（二）車輛年檢1.銀行辦公室應按照國家規定，定期組織車輛進行年檢。2.車輛年檢前，駕駛員應確保車輛各項性能指標符合要求，對車輛進行全面檢查和保養，及時處理車輛存在的問題。3.車輛調度人員應提前安排車輛進行年檢，準備好相關資料，如行駛證、保險單等，確保年檢工作順利進行。4.車輛年檢合格后，駕駛員應妥善保管年檢標志，并及時將車輛年檢信息反饋給車輛調度人員。五、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與錄用1.銀行辦公室負責駕駛員的招聘工作，按照公開、公平、公正的原則，通過招聘網站、人才市場、內部推薦等渠道發布招聘信息。2.駕駛員招聘應具備以下條件：持有相應準駕車型的駕駛證，具有一定年限的安全駕駛經驗，無重大交通責任事故記錄，身體健康，品行端正，具備良好的服務意識和責任心。3.應聘人員經面試、筆試、體檢等環節合格后，方可被錄用。銀行辦公室與駕駛員簽訂勞動合同，明確雙方的權利和義務。（二）駕駛員培訓與考核1.銀行辦公室應定期組織駕駛員參加交通安全法規、駕駛技能、服務規范等方面的培訓，不斷提高駕駛員的業務水平和綜合素質。2.駕駛員培訓可采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種方式進行。培訓結束后，應對駕駛員進行考核，考核結果作為駕駛員績效評定和薪酬調整的依據。3.銀行辦公室應建立駕駛員培訓檔案，記錄駕駛員的培訓內容、培訓時間、考核成績等信息，以便查詢和跟蹤管理。（三）駕駛員崗位職責1.遵守交通法規，安全駕駛，確保車輛行駛安全。2.按照車輛調度人員的安排，按時、準確地完成出車任務，提供優質的駕駛服務。3.做好車輛的日常檢查、清潔、保養和維修工作，及時發現和處理車輛故障，確保車輛性能良好。4.嚴格遵守銀行的各項規章制度，保守銀行機密，不得將車輛私自轉借他人使用。5.協助乘車人員做好工作，提供必要的幫助和支持。6.完成銀行辦公室交辦的其他工作任務。（四）駕駛員績效考核1.銀行辦公室制定駕駛員績效考核辦法，對駕駛員的工作表現進行量化考核。2.績效考核指標包括安全駕駛、出車任務完成情況、車輛維護保養、服務質量等方面。3.駕駛員績效考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。績效考核結果與駕駛員的薪酬、獎金、晉升等掛鉤。六、車輛費用管理（一）費用預算1.銀行辦公室根據車輛使用情況和工作需要，編制車輛年度費用預算，包括車輛購置費用、保險費用、維修保養費用、燃油費用、過路過橋費用、停車費用等。2.車輛費用預算應經銀行辦公室負責人審核后報銀行領導審批，確保費用預算合理、準確。（二）費用報銷1.駕駛員應按照銀行財務制度的規定，及時報銷車輛費用。報銷憑證應真實、合法、有效，包括發票、收據、清單等。2.車輛費用報銷時，駕駛員應填寫《費用報銷單》，詳細注明費用發生時間、地點、事由、金額等信息，并附上相關報銷憑證。3.車輛調度人員對駕駛員的費用報銷進行審核，簽字確認后報銀行辦公室負責人審批。審批通過后，財務部門予以報銷。（三）費用控制1.銀行辦公室應加強車輛費用控制，嚴格執行費用預算，杜絕不合理的費用支出。2.定期對車輛費用進行統計分析，及時發現費用支出異常情況，并采取有效措施進行調整和控制。3.鼓勵駕駛員節約使用車輛，降低車輛使用成本。對節約費用表現突出的駕駛員，給予適當的獎勵。七、車輛安全管理（一）安全制度1.銀行辦公室制定車輛安全管理制度，明確車輛安全管理職責和安全操作規程。2.駕駛員應嚴格遵守車輛安全管理制度，定期對車輛進行安全檢查，確保車輛安全設施齊全有效。3.加強駕駛員安全教育，提高駕駛員的安全意識和應急處理能力。駕駛員應參加銀行組織的交通安全培訓和應急演練，掌握必要的安全知識和技能。（二）安全檢查1.駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎氣壓、制動系統、轉向系統、燈光系統、儀表盤等，確保車輛性能良好，安全設施齊全有效。2.車輛調度人員定期對車輛進行安全檢查，檢查內容包括車輛維修保養記錄、安全設施配備情況、駕駛員安全操作情況等，發現問題及時督促駕駛員進行整改。3.銀行辦公室每年組織一次車輛安全大檢查，對所有車輛進行全面檢查，確保車輛安全性能符合要求。（三）事故處理1.發生車輛交通事故時，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向車輛調度人員和銀行辦公室負責人報告。2.駕駛員應積極配合交警部門和保險公司進行事故處理，提供相關證明材料