人事保密安全管理制度一、總則（一）目的為加強公司人事信息的保密安全管理，確保公司人事信息的安全性、完整性和保密性，防止人事信息泄露給公司造成不良影響和損失，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、實習生、兼職人員以及勞務派遣人員等。（三）基本原則1.保密性原則：嚴格保守公司人事信息秘密，防止信息泄露。2.完整性原則：確保人事信息的準確、完整，不被篡改或丟失。3.可用性原則：在確保安全保密的前提下，保證人事信息能夠被合法授權人員正常使用。4.責任追究原則：對違反人事保密安全制度的行為進行責任追究。二、保密范圍（一）員工個人信息1.員工基本資料，包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼、聯系方式、家庭住址等。2.員工薪資福利信息，如工資、獎金、津貼、補貼、社會保險、住房公積金等。3.員工考勤記錄，包括出勤、請假、加班等情況。4.員工培訓記錄、職業發展規劃等。5.員工績效考核結果及相關評價信息。（二）公司人事管理信息1.招聘信息，包括招聘計劃、崗位需求、應聘人員簡歷及面試評價等。2.員工檔案，包括入職登記表、勞動合同、離職證明、獎懲記錄等。3.人事任免信息，如晉升、降職、調崗、離職等決策過程及相關文件。4.人力資源規劃、組織架構調整等內部管理信息。（三）涉及公司商業秘密的人事相關信息1.公司核心人才信息，包括關鍵崗位人員名單、薪酬待遇、競業限制協議等。2.公司內部培訓資料、教材、課件等，涉及公司業務機密和技術訣竅的部分。3.公司人事管理策略、制度修訂計劃及未公開的人事政策調整信息。三、保密措施（一）物理安全措施1.人事檔案存放區域應設置專門的檔案柜，并配備鎖具，確保檔案存放安全。2.辦公區域應安裝門禁系統，限制未經授權人員進入人事辦公區域。3.計算機、服務器等存儲人事信息的設備應放置在安全的場所，防止被盜、被破壞或受到自然災害影響。（二）網絡安全措施1.對存儲人事信息的服務器和計算機進行安全防護，安裝防火墻、殺毒軟件等，定期更新病毒庫和系統補丁。2.對人事信息系統進行權限設置，嚴格限定不同人員的訪問權限，只有經過授權的人員才能訪問相應的人事信息模塊。3.采用加密技術對傳輸和存儲的人事信息進行加密處理，確保信息在網絡傳輸過程中的保密性。（三）人員管理措施1.對涉及人事信息管理的工作人員進行背景審查，確保其具備良好的職業道德和保密意識。2.與接觸人事信息的員工簽訂保密協議，明確其保密義務和責任。3.加強對員工的保密培訓，提高員工的保密意識和技能，使其了解人事保密安全制度的要求和重要性。（四）文件管理措施1.人事文件應進行分類管理，明確文件的密級和保管期限。2.對重要人事文件應進行備份，并分別存儲在不同的物理位置，防止文件丟失。3.嚴格控制人事文件的借閱和使用，借閱需履行審批手續，使用完畢后及時歸還，并確保文件的完整性和保密性。四、信息訪問與使用（一）訪問權限1.根據工作需要，對不同崗位的人員設定不同的人事信息訪問權限。例如，人力資源部門負責人可以訪問和管理部門內所有員工的人事信息；財務部門相關人員在進行工資核算等工作時，只能訪問員工薪資福利等部分信息；其他部門人員如需查詢員工基本信息，需經過人力資源部門審批。2.嚴禁員工越權訪問人事信息，如發現違規訪問行為，將嚴肅處理。（二）信息使用規范1.員工在工作中因業務需要使用人事信息時，應嚴格按照規定的用途使用，不得擅自擴大使用范圍或用于其他目的。2.不得私自復制、傳播人事信息，如需對外提供人事信息，必須經過公司高層領導批準，并按照規定的程序和要求進行操作。3.在使用人事信息過程中，如發現信息存在錯誤或不完整，應及時反饋給人力資源部門進行更正和補充，確保信息的準確性。五、保密監督與檢查（一）監督機制1.公司設立人事保密安全管理監督小組，由人力資源部門負責人擔任組長，成員包括相關部門的管理人員和法務人員等。監督小組負責定期對公司人事保密安全制度的執行情況進行監督檢查。2.鼓勵員工對違反人事保密安全制度的行為進行舉報，對舉報屬實的給予一定獎勵。（二）檢查內容1.檢查人事信息存儲設備的安全狀況，包括是否有物理損壞、數據備份是否及時等。2.檢查人事信息系統的訪問權限設置是否合理，是否存在越權訪問行為。3.檢查人事文件的管理情況，包括文件的分類、保管、借閱等是否符合規定。4.檢查員工對人事保密安全制度的知曉程度和執行情況。（三）檢查頻率1.人事保密安全管理監督小組每月至少進行一次全面的保密檢查。2.針對重點區域、關鍵崗位和重要時期，可增加檢查頻率。（四）問題整改1.對檢查中發現的問題，應及時記錄并分析原因，提出整改措施。2.責任部門應按照整改要求限期完成整改，并將整改情況反饋給監督小組。3.監督小組對整改情況進行跟蹤復查，確保問題得到徹底解決。六、違規處理（一）違規行為界定1.故意或過失泄露公司人事信息。2.未經授權訪問、篡改、刪除人事信息。3.私自復制、傳播人事信息。4.違反保密協議約定，泄露人事信息相關內容。5.未按照規定保管人事文件，導致文件丟失或損壞。（二）處理方式1.對于初次違反人事保密安全制度的員工，給予警告處分，并要求其作出書面檢討，采取措施消除不良影響。2.對于多次違反或情節較為嚴重的員工，視情節輕重給予記過、記大過、降職、降薪、辭退等處分。3.如因員工違反人事保密安全制度給公司造成經濟損失的，公司將依法要求其賠償相應損失。4.構成犯罪的，