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文檔簡介
東北制藥考勤管理制度一、總則1.目的為了加強公司勞動紀律管理,規范員工考勤行為,確保公司各項工作的正常有序開展,特制定本考勤管理制度。2.適用范圍本制度適用于東北制藥全體員工。3.考勤管理原則考勤管理遵循公正、公平、公開的原則,如實記錄員工出勤情況,嚴格執行請假、加班等相關規定。二、考勤方式1.打卡制度公司實行打卡考勤制度,員工應在規定的時間內到達公司打卡上班,下班時打卡下班。打卡地點為公司指定的打卡機。打卡時間:夏季:上午8:0012:00,下午14:0018:00冬季:上午8:0012:00,下午13:3017:30員工應親自打卡,嚴禁代打卡行為。如有違反,代打卡人和被代打卡人將視情節輕重給予相應處罰。2.考勤記錄人力資源部門負責每月統計員工的考勤情況,以打卡記錄、請假申請、加班審批等為依據,如實記錄員工的出勤、缺勤、請假、加班等情況。考勤記錄作為員工工資核算、績效考評、晉升調薪等的重要依據。三、請假制度1.請假類別病假:員工因病無法正常上班,需憑醫院出具的病假證明申請病假。病假證明應包括就診日期、診斷結果、建議休息天數等信息。事假:員工因個人事務需要請假,應提前申請事假。事假期間無工資待遇。年假:員工連續工作滿1年以上的,享受帶薪年假。年假天數根據員工累計工作年限確定,具體標準如下:累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。婚假:符合國家法定結婚年齡的員工,可享受婚假。婚假天數為3天,晚婚(男年滿25周歲、女年滿23周歲)的員工可增加婚假7天。產假:女員工生育,享受產假。產假天數按照國家和地方相關規定執行。難產的,增加產假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產假15天。陪產假:男員工配偶生育的,可享受陪產假。陪產假天數按照國家和地方相關規定執行。喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡,可享受喪假。喪假天數為3天,如需到外地料理喪事的,可根據路程遠近給予路程假。2.請假流程請假申請:員工如需請假,應提前填寫《請假申請表》,注明請假類別、請假起止時間、請假原因等信息,并按照以下審批權限進行審批:請假1天以內(含1天)的,由部門負責人審批;請假1天以上3天以內(含3天)的,由部門負責人審核,分管領導審批;請假3天以上的,由部門負責人、分管領導審核,公司總經理審批。請假審批:審批人應在收到《請假申請表》后的1個工作日內完成審批,并將審批結果反饋給申請人。如遇特殊情況無法及時審批的,應向申請人說明原因。請假備案:員工請假獲批后,應將《請假申請表》交人力資源部門備案。人力資源部門根據請假情況調整員工的考勤記錄。3.請假注意事項病假需在請假當天及時向部門負責人請假,并在病假結束后1個工作日內提交醫院出具的病假證明。如因特殊情況無法及時提交病假證明的,應提前向部門負責人說明情況,并在病假結束后盡快補交。事假應提前申請,未經批準擅自離崗的,按曠工處理。年假應提前與部門負責人溝通安排,原則上應在當年內休完。如因工作原因無法在當年內休完的,可根據公司實際情況安排跨年度休假,但最多不超過1個年度。婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期應按照國家和地方相關規定執行,員工應提前了解相關政策,并按照要求提交申請和證明材料。四、加班制度1.加班定義加班是指員工在正常工作時間以外,因工作需要而進行的工作。加班分為工作日加班、周末加班和法定節假日加班。2.加班申請員工如需加班,應提前填寫《加班申請表》,注明加班時間、加班內容、加班原因等信息,并按照以下審批權限進行審批:加班1天以內(含1天)的,由部門負責人審批;加班1天以上3天以內(含3天)的,由部門負責人審核,分管領導審批;加班3天以上的,由部門負責人、分管領導審核,公司總經理審批。3.加班審批審批人應在收到《加班申請表》后的1個工作日內完成審批,并將審批結果反饋給申請人。如遇特殊情況無法及時審批的,應向申請人說明原因。4.加班安排部門負責人應根據工作實際情況,合理安排員工加班,避免不必要的加班。如因工作緊急需要員工加班的,部門負責人應及時通知員工,并在事后按照規定補辦加班申請手續。5.加班調休公司原則上優先安排員工調休,以代替支付加班工資。調休應在加班后的1個月內安排完成。如因工作原因無法安排調休的,公司將按照國家相關規定支付加班工資。加班工資的計算基數按照員工本人正常工作時間工資計算。6.加班注意事項員工應嚴格按照加班申請的內容進行加班,不得擅自延長加班時間或從事與加班申請無關的工作。加班結束后,員工應及時填寫《加班情況登記表》,記錄加班時間、加班內容等信息,并提交部門負責人審核。五、曠工處理1.曠工定義曠工是指員工未經請假或請假未獲批準而擅自缺勤的行為。2.曠工處理規定曠工1天的,扣除當日工資的2倍,并給予警告處分。曠工2天的,扣除當日工資的3倍,并給予記過處分。曠工3天及以上的,扣除當日工資的4倍,并給予解除勞動合同處理。3.曠工累計計算曠工天數按照自然日累計計算,連續曠工超過15個工作日或1年內累計曠工超過30個工作日的,公司將與其解除勞動合同。六、考勤異常處理1.遲到、早退處理遲到或早退15分鐘以內的,每次扣除工資20元。遲到或早退15分鐘以上30分鐘以內的,每次扣除工資50元。遲到或早退30分鐘以上的,按曠工半天處理。2.忘記打卡處理員工因特殊原因忘記打卡的,應在當天及時向部門負責人說明情況,并填寫《忘記打卡申請表》。部門負責人核實情況后,在《忘記打卡申請表》上簽字確認。一個月內忘記打卡次數累計不超過3次的,不做處罰;超過3次的,每次扣除工資20元。3.打卡異常處理如發現打卡記錄異常(如多次重復打卡、打卡時間與實際工作時間不符等),人力資源部門將進行調查核實。如確認為員工本人原因造成的,將按照相關規定進行處理。如因打卡設備故障等原因導致打卡記錄異常的,人力資源部門將根據實際情況進行調整。七、考勤監督與檢查1.人力資源部門職責負責制定和完善公司考勤管理制度,并組織實施。定期對員工的考勤情況進行檢查和統計,及時發現和處理考勤異常情況。負責與各部門溝通協調,確保考勤管理工作的順利進行。2.部門負責人職責負責本部門員工的考勤管理工作,督促員工按時上下班,嚴格執行請假、加班等制度。對本部門員工的請假申請、加班申請等進行審核,并及時反饋給人力資源部門。協助人力資源部門做好考勤監督與檢查工作,對本部門考勤異常情況進行調查處理。3.監督檢查方式人力資源部門將定期對公司各部門的考勤情況進行抽查,檢查內容包括打卡記錄、請假申請、加班審批等。公司將安裝監控設備,對辦公區域進行實時監控,以確保員工遵守考勤制度。員工有
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