人員進(jìn)出安全管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司人員進(jìn)出管理，保障公司安全，維護(hù)正常的工作秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、臨時(shí)工作人員等所有進(jìn)出公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域及其他相關(guān)區(qū)域的人員。3.基本原則人員進(jìn)出管理遵循安全第一、嚴(yán)格規(guī)范、便捷高效的原則，確保人員進(jìn)出安全有序，同時(shí)兼顧工作效率和服務(wù)質(zhì)量。二、人員分類及進(jìn)出規(guī)定（一）公司員工1.正常出勤員工應(yīng)按照公司規(guī)定的作息時(shí)間正常出勤。上班時(shí)，憑本人有效工作證件通過門禁系統(tǒng)進(jìn)入公司。如遇門禁系統(tǒng)故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政部門或安保人員協(xié)助進(jìn)入。2.遲到、早退遲到員工應(yīng)在考勤記錄上如實(shí)登記遲到時(shí)間，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。遲到員工需從指定通道進(jìn)入公司，并在進(jìn)入公司后第一時(shí)間前往所在部門簽到。早退員工同樣需按規(guī)定流程進(jìn)行登記，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，從指定通道離開公司。3.請假員工請假需提前按照公司請假流程提交申請，經(jīng)批準(zhǔn)后生效。請假期間，員工應(yīng)將本人工作證件交至所在部門負(fù)責(zé)人處保管。如需進(jìn)入公司處理緊急事務(wù)，應(yīng)提前聯(lián)系部門負(fù)責(zé)人及行政部門，說明情況并經(jīng)同意后，由行政部門或安保人員陪同進(jìn)入公司指定區(qū)域。4.加班因工作需要加班的員工，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)備。加班結(jié)束后，憑本人有效工作證件通過門禁系統(tǒng)離開公司。如遇門禁系統(tǒng)故障，可聯(lián)系行政部門或安保人員協(xié)助離開。（二）外來訪客1.預(yù)約登記外部單位或個(gè)人來訪前，需提前與公司相關(guān)接待部門或人員進(jìn)行預(yù)約。接待部門或人員應(yīng)詳細(xì)記錄訪客的姓名、單位名稱、來訪事由、聯(lián)系電話、預(yù)計(jì)來訪時(shí)間等信息，并填寫《外來訪客登記表》。2.身份核實(shí)訪客到達(dá)公司時(shí)，應(yīng)在公司前臺出示有效身份證件。安保人員或前臺工作人員根據(jù)《外來訪客登記表》對訪客身份進(jìn)行核實(shí)，確認(rèn)無誤后，為訪客發(fā)放臨時(shí)訪客證件，并告知訪客相關(guān)注意事項(xiàng)。3.陪同進(jìn)入訪客需在公司接待人員或被訪人員的陪同下進(jìn)入公司。接待人員或被訪人員應(yīng)全程陪同訪客，不得讓訪客獨(dú)自在公司內(nèi)活動。如遇特殊情況，接待人員或被訪人員無法全程陪同，應(yīng)指定其他熟悉公司情況的人員代為陪同，并向安保人員說明情況。4.離開登記訪客離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪客證件交回公司前臺。安保人員根據(jù)《外來訪客登記表》對訪客離開時(shí)間進(jìn)行登記，并確認(rèn)訪客是否有物品遺留在公司內(nèi)。如訪客有物品遺留在公司，應(yīng)及時(shí)通知接待部門或被訪人員處理。（三）臨時(shí)工作人員1.申請與審批公司因臨時(shí)性工作需要招聘臨時(shí)工作人員時(shí)，用人部門應(yīng)提前填寫《臨時(shí)工作人員申請表》，注明臨時(shí)工作人員的姓名、工作內(nèi)容、工作期限、工作區(qū)域等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交至行政部門備案。2.入職手續(xù)辦理臨時(shí)工作人員入職時(shí)，需攜帶本人有效身份證件到行政部門辦理入職手續(xù)。行政部門為其發(fā)放臨時(shí)工作證件，并進(jìn)行相關(guān)安全培訓(xùn)，告知其公司人員進(jìn)出管理規(guī)定及注意事項(xiàng)。3.進(jìn)出管理臨時(shí)工作人員憑臨時(shí)工作證件進(jìn)出公司。工作期間，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，按照指定的工作區(qū)域和工作流程進(jìn)行工作。如需離開工作區(qū)域，應(yīng)向所在部門負(fù)責(zé)人請假，并說明去向和預(yù)計(jì)返回時(shí)間。工作結(jié)束后，臨時(shí)工作人員應(yīng)將臨時(shí)工作證件交回行政部門。三、門禁管理1.門禁系統(tǒng)管理公司安裝門禁系統(tǒng)，用于控制人員進(jìn)出公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域等重要場所。門禁系統(tǒng)由行政部門負(fù)責(zé)日常維護(hù)和管理，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。如遇門禁系統(tǒng)故障，行政部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并在系統(tǒng)修復(fù)前采取臨時(shí)安全措施，如安排安保人員值守等。2.門禁權(quán)限設(shè)置根據(jù)工作需要，行政部門為不同人員設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限。員工的門禁權(quán)限根據(jù)其所在部門、工作崗位及工作職責(zé)進(jìn)行設(shè)定，確保員工只能進(jìn)入其工作所需的區(qū)域。外來訪客和臨時(shí)工作人員的門禁權(quán)限僅限于其經(jīng)批準(zhǔn)的訪問區(qū)域。3.門禁卡管理員工的工作證件同時(shí)作為門禁卡使用，應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如門禁卡丟失或損壞，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門掛失并申請補(bǔ)辦。補(bǔ)辦門禁卡需繳納相應(yīng)的工本費(fèi)。臨時(shí)工作人員的臨時(shí)工作證件作為門禁卡使用，工作結(jié)束后應(yīng)及時(shí)交回行政部門。四、安保人員職責(zé)1.人員進(jìn)出查驗(yàn)安保人員負(fù)責(zé)在公司出入口對進(jìn)出人員進(jìn)行查驗(yàn)，核實(shí)其身份和進(jìn)出憑證。對不符合進(jìn)出規(guī)定的人員，應(yīng)拒絕其進(jìn)入或離開公司，并及時(shí)報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。2.來訪人員引導(dǎo)對于外來訪客，安保人員應(yīng)引導(dǎo)其到公司前臺辦理登記手續(xù)，并通知被訪人員前來接待。在訪客進(jìn)入公司后，安保人員應(yīng)關(guān)注訪客的活動情況，確保其在規(guī)定區(qū)域內(nèi)活動。3.巡邏檢查安保人員應(yīng)按照規(guī)定的巡邏路線和時(shí)間間隔對公司內(nèi)部進(jìn)行巡邏檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患。如發(fā)現(xiàn)異常情況或可疑人員，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行盤查，并向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。4.門禁系統(tǒng)維護(hù)安保人員應(yīng)協(xié)助行政部門做好門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)工作，如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并配合維修人員進(jìn)行維修。五、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)內(nèi)容行政部門應(yīng)定期組織公司人員進(jìn)出安全管理培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括人員進(jìn)出管理規(guī)定、門禁系統(tǒng)使用方法、安保人員職責(zé)等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻播放等多種形式，確保培訓(xùn)效果。2.培訓(xùn)對象培訓(xùn)對象包括公司全體員工、外來訪客、臨時(shí)工作人員等。新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行人員進(jìn)出安全管理培訓(xùn)，使其熟悉公司相關(guān)規(guī)定和流程。對于外來訪客和臨時(shí)工作人員，在其進(jìn)入公司前，應(yīng)進(jìn)行簡要的安全告知和培訓(xùn)。3.宣傳教育行政部門應(yīng)通過公司內(nèi)部公告欄、電子郵件、微信群等多種渠道，宣傳人員進(jìn)出安全管理的重要性和相關(guān)規(guī)定，提高公司人員的安全意識和遵守規(guī)定的自覺性。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門負(fù)責(zé)對公司人員進(jìn)出安全管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括門禁系統(tǒng)運(yùn)行情況、人員進(jìn)出登記情況、安保人員履職情況等。對發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。2.違規(guī)處理對于違反人員進(jìn)出安全管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。對于員工違規(guī)行為，按照公司員工獎懲制度進(jìn)行處理；對于外來訪客和臨時(shí)工作人員違規(guī)行為，公司有權(quán)拒絕其再次進(jìn)入公司，并視情況追究相關(guān)責(zé)任。3.考核機(jī)制建立人員進(jìn)出安全管理考核機(jī)制，將人員進(jìn)出安全管理工作納入部門和個(gè)人績效考核體系。對在人員進(jìn)出安全管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎勵(lì)；對因工作不力導(dǎo)致安全事故或不良影響的部門和個(gè)人，進(jìn)行嚴(yán)肅問責(zé)。七、應(yīng)急處理1.突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案制定人員進(jìn)出安全管理突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，明確突發(fā)事件的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。突發(fā)事件包括門禁系統(tǒng)故障、人員聚集擁堵、暴力闖入等情況。2.應(yīng)急處置流程一旦發(fā)生突發(fā)事件，安保人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，如疏散人員、控制現(xiàn)場、報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)等。相關(guān)部門和人員應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案的要求，迅速開展應(yīng)急處置工作，確保人員生命安全