人員出入單位管理制度一、總則1.目的為加強本單位人員出入管理，維護單位正常工作秩序，保障單位安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本單位全體員工、臨時工作人員、來訪人員等所有出入單位的人員。3.管理原則遵循嚴格管理、規范流程、確保安全、服務便捷的原則，對人員出入進行有效管控。二、人員分類及出入規定1.員工正常出勤：員工應在規定的工作時間內，憑本人有效工作證件從單位指定的出入口正常進出。工作證件應妥善保管，不得轉借他人。遲到、早退：遲到或早退的員工，需在門衛處登記說明原因，并按規定打卡記錄時間。加班：因工作需要加班的員工，應提前向所在部門負責人報備。加班結束后，憑工作證件從指定出入口離開單位，門衛應做好加班人員的登記工作。請假：員工請假期間，如需進入單位辦理相關事務，應提前與所在部門聯系，并在門衛處登記相關信息。經部門負責人同意后，方可進入。2.臨時工作人員臨時工作人員憑單位發放的臨時工作證件或相關證明材料進出單位。臨時工作證件應注明有效期限和工作范圍。臨時工作人員在工作期間應遵守單位的各項規章制度，服從管理。工作結束后，及時歸還臨時工作證件。3.來訪人員來訪人員應先與被訪部門或人員取得聯系，經同意后，在門衛處進行登記。登記內容包括姓名、單位、來訪事由、聯系電話等。門衛通過電話與被訪部門或人員確認后，發放臨時來訪證件，并告知來訪人員注意事項和指定的活動范圍。來訪人員需將臨時來訪證件佩戴在明顯位置，以便識別。來訪人員應在規定的時間內離開單位，如需延長停留時間，應提前與被訪部門或人員溝通，并到門衛處辦理相關手續。三、出入口管理1.出入口設置本單位設置[X]個出入口，其中[X]個主要出入口供員工正常進出，[X]個應急出入口平時關閉，遇緊急情況時啟用。各出入口應配備必要的安全設施，如門禁系統、監控設備等。2.門禁管理員工使用指紋識別、刷卡或人臉識別等方式通過門禁系統進出單位。門禁卡應妥善保管，如遺失或損壞，應及時向單位人事部門申請補辦。臨時工作人員和來訪人員由門衛負責開啟門禁，并在其離開時收回臨時來訪證件。嚴禁未經授權的人員私自開啟門禁系統。3.門衛值班門衛實行24小時值班制度，負責人員出入登記、門禁管理、安全巡查等工作。門衛應堅守崗位，不得擅自離崗、脫崗。門衛應著裝整齊，文明禮貌，對進出單位的人員和車輛進行嚴格檢查。發現異常情況及時報告單位相關部門。四、登記管理1.登記流程所有進出單位的人員均需在門衛處進行登記。登記時，應如實填寫姓名、單位、出入時間、事由等信息。員工使用工作證件刷卡或掃描門禁系統登記出入時間。臨時工作人員和來訪人員由門衛進行手工登記，并發放臨時來訪證件。人員離開單位時，應在門衛處再次登記，交還臨時來訪證件（如有），門衛確認無誤后放行。2.登記記錄保存門衛應妥善保存人員出入登記記錄，登記記錄應至少保存[X]年。登記記錄可采用紙質或電子文檔形式保存，以便查詢和追溯。五、安全檢查1.檢查內容門衛應對進出單位的人員和車輛進行安全檢查，嚴禁攜帶易燃、易爆、劇毒等危險物品進入單位。對來訪人員攜帶的物品進行檢查，如發現可疑物品，應進行詳細詢問和檢查。必要時，可通知被訪部門或人員前來處理。嚴禁外來車輛未經允許進入單位停放。因工作需要進入單位的車輛，應在門衛處登記車牌號碼、來訪事由等信息，并按指定路線行駛和停放。2.特殊情況處理如發現人員或車輛攜帶違禁物品強行進入單位，門衛應立即制止，并及時報告單位安全管理部門或相關領導。對拒絕接受安全檢查或不配合門衛管理的人員，門衛有權拒絕其進入單位，并報告單位相關部門進行處理。六、異常情況處理1.門禁故障如門禁系統出現故障，無法正常識別人員身份，門衛應及時通知單位技術部門進行維修。在維修期間，可采用手工登記的方式記錄人員出入情況。對于因門禁故障導致無法正常進出單位的員工，門衛應做好解釋工作，并協助其采取其他臨時通行措施。2.人員遺忘物品員工或來訪人員遺忘在單位內的物品，門衛應及時登記保管，并通過單位內部公告或其他方式通知失主前來認領。失主認領物品時，應提供有效身份證明或相關證明材料，經門衛核實無誤后，方可領取物品。3.緊急事件遇火災、地震等緊急事件時，所有人員應聽從指揮，按照應急預案的要求迅速疏散。門衛應堅守崗位，協助維護秩序，確保人員安全有序撤離。緊急事件結束后，門衛應及時檢查出入口和單位內部的安全情況，如有損壞或異常，應及時報告并協助相關部門進行處理。七、監督與考核1.監督部門本制度由單位人事部門負責監督執行，安全管理部門配合進行日常檢查。對違反本制度的行為，人事部門有權進行糾正和處理。2.考核辦法將人員出入管理情況納入員工績效考核體系。對遵守本制度、表現優秀的員工進行表彰和獎勵；對違反制度的員工，視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。對于外來人員違反本制度，給單位造成損失或不良影響的，應追究其相關責任，并禁止其再次進入單位。八、培訓與宣傳1.培訓定期組織門衛及相關工作人員進行人員出入管理制度培訓，使其熟悉制度內容和工作流程，提高業務水平和服務意識。對新入職員工進行單位人員出入管理制度培訓，使其了解并遵守相關規定。2.宣傳通過單位內部公告、宣傳欄、郵件等方式，向全體員工宣傳人員出入管理制度，提高員