企業業務用餐管理制度一、總則（一）目的為規范公司業務用餐管理，確保業務用餐的必要性、合理性和合規性，有效控制費用支出，同時保障用餐活動能夠順利促進業務開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各部門因業務需要發生的用餐活動，包括但不限于商務宴請、招待客戶、會議用餐、培訓用餐等。（三）基本原則1.必要性原則：業務用餐應基于真實的業務需求，確屬為拓展業務、維護客戶關系、促進合作交流等必要目的而開展。2.合理性原則：用餐標準、菜品選擇、用餐地點等應與業務活動的性質、規模和重要程度相匹配，避免鋪張浪費。3.合規性原則：嚴格遵守國家法律法規和公司相關規定，確保業務用餐活動合法合規。二、用餐申請與審批（一）申請流程1.提前規劃：各部門如需安排業務用餐，應提前[X]個工作日填寫《業務用餐申請表》（以下簡稱“申請表”）。申請表應詳細注明用餐日期、時間、地點、參與人員、用餐事由、預計費用等信息。2.部門負責人審核：部門負責人對申請表進行審核，重點審查用餐事由的必要性、參與人員的合理性以及費用預算的合規性。審核通過后，簽字確認并提交至上級領導審批。3.上級領導審批：上級領導根據部門業務情況和公司相關規定，對申請表進行審批。如涉及重大業務活動或較高費用的用餐申請，需經[具體領導職務]批準。審批通過后的申請表交至行政部門備案。（二）特殊情況處理如遇緊急業務情況，無法提前履行申請審批流程時，用餐經辦人應在用餐結束后[X]個工作日內補辦申請審批手續，并說明原因。三、用餐標準（一）商務宴請1.普通商務宴請：用餐標準為每人每餐[X]元，菜品應注重葷素搭配、口味適中。一般包括涼菜[X]道、熱菜[X]道、湯品[X]道、主食[X]種，可根據實際情況適當調整。酒水選擇應根據用餐場合和客戶喜好合理安排，一般可提供本地知名品牌的啤酒、白酒以及適量的軟飲料。人均酒水費用控制在每餐[X]元以內。2.重要商務宴請：用餐標準為每人每餐[X]元，菜品應突出地方特色或公司特色，注重品質和檔次。增加特色菜品或高檔菜品，如海鮮、山珍等。酒水可選擇更高檔次的品牌，如知名葡萄酒、進口白酒等。同時，可根據需要提供高檔水果和點心。人均酒水費用控制在每餐[X]元以內。（二）招待客戶1.日常招待：以工作餐形式招待客戶時，用餐標準為每人每餐[X]元左右，菜品以經濟實惠、快捷方便為主，如快餐、工作餐套餐等。如需額外提供飲品，可選擇普通茶包、咖啡或礦泉水，費用包含在工作餐標準內。2.重要客戶招待：招待重要客戶的用餐標準可適當提高至每人每餐[X]元左右，菜品可選擇具有一定特色的餐廳菜品，如地方特色小吃拼盤、招牌菜等。可根據客戶喜好提供特色飲品，如鮮榨果汁、特色茶品等。費用應嚴格控制在預算范圍內，并確保招待的熱情和周到。（三）會議用餐1.大型會議用餐：會議用餐標準根據會議規模和時長合理制定，一般為每人每餐[X]元左右。菜品以自助餐形式為主，提供多種菜品選擇，包括主食、熱菜、涼菜、湯品、水果等，確保參會人員能夠吃飽吃好。酒水可提供適量的啤酒、白酒、軟飲料等，人均酒水費用控制在每餐[X]元以內。2.小型會議用餐：小型會議用餐標準可適當降低至每人每餐[X]元左右，可選擇工作餐套餐、簡餐等形式。會議期間提供一次茶歇，茶歇費用每人每餐控制在[X]元以內，茶歇內容包括點心、水果、飲品等。（四）培訓用餐1.內部培訓用餐：培訓期間的用餐標準根據培訓時長和實際需求確定，一般為每人每餐[X]元左右。培訓用餐以簡單、快捷、營養為原則，可選擇快餐、盒飯、工作餐等形式。如需提供飲品，可選擇礦泉水、普通茶包等，費用包含在用餐標準內。2.外部培訓用餐：如邀請外部專家或培訓機構進行培訓，用餐標準可根據具體情況適當提高至每人每餐[X]元左右。可根據培訓安排提供午餐或晚餐，菜品可適當豐富，如增加熱菜的種類或提供湯品。可根據培訓要求提供一定檔次的飲品，如咖啡、果汁等。費用應在培訓預算中明確列支，并確保用餐能夠滿足培訓人員的需求。四、用餐地點選擇（一）指定合作餐廳公司與部分優質餐廳建立合作關系，這些餐廳在菜品質量、服務水平、價格合理性等方面具有一定優勢。各部門如需安排業務用餐，應優先選擇指定合作餐廳。指定合作餐廳名單由行政部門定期更新，并在公司內部進行公布。（二）根據業務需求選擇1.商務宴請和重要客戶招待：可選擇環境優雅、檔次較高的星級酒店餐廳或當地知名的特色餐廳，以體現公司的誠意和對客戶的尊重。用餐地點應交通便利，便于客戶到達。2.日常業務用餐和會議用餐：根據實際情況選擇距離公司較近、價格適中、服務良好的餐廳，如連鎖餐廳、快捷酒店餐廳等。若會議或業務活動在公司內部舉辦，可選擇公司食堂提供餐飲服務。3.培訓用餐：培訓地點附近如有合適的餐廳，可選擇在該餐廳用餐；若培訓在公司內部進行，可由公司食堂提供培訓期間的餐飲服務。五、用餐費用結算與報銷（一）費用結算方式1.現場結算：在用餐結束后，用餐經辦人應與餐廳進行現場結算。對于選擇指定合作餐廳的業務用餐，原則上采用掛賬月結的方式結算費用，即餐廳每月定期與公司核對賬目并開具發票，公司在審核無誤后進行付款。2.預支款項：如因特殊情況無法采用掛賬月結方式結算的用餐費用，用餐經辦人可提前向行政部門申請預支款項。預支款項應在規定時間內辦理報銷手續，并沖抵預支金額。（二）報銷流程1.收集票據：用餐結束后，用餐經辦人應及時收集餐廳提供的正規發票、用餐清單等報銷憑證。發票內容應與實際用餐情況相符，包括用餐日期、地點、人數、菜品明細、金額等信息。2.填寫報銷單：用餐經辦人根據報銷憑證填寫《費用報銷單》，詳細注明業務用餐的基本信息、費用明細以及報銷金額等。在報銷單上簽字確認，并附上《業務用餐申請表》作為報銷依據。3.部門負責人審核：部門負責人對報銷單和相關附件進行審核，確認業務用餐的真實性、合理性和費用支出的合規性。審核通過后，簽字確認并提交至財務部門。4.財務部門審核：財務部門對報銷單進行審核，重點審查發票的真實性、合法性、報銷金額是否符合公司規定的用餐標準以及報銷手續是否齊全等。如發現問題，財務部門有權要求用餐經辦人補充或更正相關資料。審核通過后，財務部門進行報銷款項的支付。六、監督與檢查（一）監督職責1.行政部門監督：行政部門負責對公司業務用餐情況進行日常監督，定期檢查各部門業務用餐申請的執行情況，包括用餐時間、地點、參與人員、費用支出等是否與申請表一致。2.財務部門監督：財務部門負責對業務用餐費用的報銷進行審核監督，確保費用支出符合公司規定的標準和報銷流程，對超標準、不合理的費用支出有權不予報銷。（二）檢查方式1.定期檢查：行政部門和財務部門定期聯合對公司業務用餐情況進行檢查，一般每季度進行一次全面檢查。檢查內容包括業務用餐申請審批記錄、用餐發票及清單、費用報銷憑證等資料，對發現的問題及時進行記錄和分析。2.不定期抽查：行政部門和財務部門不定期對部分業務用餐活動進行抽查，核實用餐情況的真實性和合規性。抽查可采用實地走訪用餐地點、與參與用餐人員核實等方式進行。（三）違規處理1.對于未按本制度規定履行申請審批手續的業務用餐，所產生的費用由用餐經辦人自行承擔，公司不予報銷。同時，對用餐經辦人進行批評教育，并視情節輕重給予相應的紀律處分。2.對于超標準用餐、違規報銷等行為，除責令退回超標費用外，對相關責任人進行嚴肅批評，并根據公