企業(yè)保密宣傳管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密管理，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。本制度旨在規(guī)范公司全體員工在保密工作中的行為，明確保密責(zé)任，提高保密意識，防止公司機(jī)密信息泄露，保障公司業(yè)務(wù)的正常開展和持續(xù)發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、臨時(shí)工、外包人員以及其他因工作需要接觸公司機(jī)密信息的人員。同時(shí)，本制度適用于公司內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)以及公司所擁有或控制的各類場所。（三）保密原則1.預(yù)防為主原則建立健全保密管理制度和防范措施，加強(qiáng)對員工的保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識和防范能力，從源頭上防止機(jī)密信息的泄露。2.全面覆蓋原則涵蓋公司運(yùn)營過程中涉及的各類商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息、客戶信息、人事信息等所有機(jī)密信息，確保保密工作無死角。3.分級管理原則根據(jù)信息的重要性和敏感性，對公司機(jī)密信息進(jìn)行分級分類管理，明確不同級別信息的保密要求和管理措施，確保保密資源得到合理配置。4.動態(tài)管理原則隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和外部環(huán)境的變化，及時(shí)調(diào)整和完善保密制度和措施，確保保密工作始終適應(yīng)公司發(fā)展的需要。二、保密范圍與分類（一）商業(yè)秘密1.公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營計(jì)劃、市場策略、銷售渠道、客戶名單、合作意向等未公開的業(yè)務(wù)信息。2.公司產(chǎn)品的設(shè)計(jì)方案、技術(shù)圖紙、工藝流程、配方、技術(shù)訣竅等技術(shù)信息。（二）技術(shù)秘密1.公司自主研發(fā)的新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝、新材料等技術(shù)成果。2.公司引進(jìn)的尚未公開的技術(shù)資料、技術(shù)秘密以及與技術(shù)相關(guān)的協(xié)議、合同等。（三）財(cái)務(wù)信息1.公司的財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、成本核算、資金狀況、投資計(jì)劃等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。2.公司的財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)審批流程、財(cái)務(wù)印章管理等財(cái)務(wù)相關(guān)制度和流程。（四）客戶信息1.客戶的基本資料、交易記錄、信用狀況、需求偏好等信息。2.公司與客戶簽訂的合同、協(xié)議、訂單等業(yè)務(wù)文件。（五）人事信息1.員工的個(gè)人資料、薪酬福利、績效考核、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等人事信息。2.公司的人事管理制度、招聘計(jì)劃、培訓(xùn)方案、人才儲備等內(nèi)部人事文件。（六）其他機(jī)密信息1.公司的會議紀(jì)要、決策文件、內(nèi)部報(bào)告、工作記錄等涉及公司重要事項(xiàng)的文件資料。2.公司尚未公開的重大項(xiàng)目進(jìn)展情況、合作意向、招投標(biāo)信息等。三、保密措施（一）物理隔離措施1.對涉及機(jī)密信息的辦公區(qū)域進(jìn)行物理隔離，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入。2.對存放機(jī)密文件和資料的場所，配備必要的安全設(shè)施，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并確保其安全可靠。（二）文件管理措施1.對機(jī)密文件和資料進(jìn)行分類編號，建立嚴(yán)格的借閱、使用、歸還登記制度，確保文件的流向可追溯。2.機(jī)密文件和資料應(yīng)在規(guī)定的范圍內(nèi)傳閱，傳閱過程中不得擅自擴(kuò)大知悉范圍，傳閱完畢后及時(shí)歸還。3.對不再使用或已過期的機(jī)密文件和資料，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理，銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄。（三）電子信息管理措施1.對存儲機(jī)密信息的電子設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、移動存儲設(shè)備等，應(yīng)設(shè)置必要的訪問權(quán)限和密碼保護(hù)措施。2.禁止在連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上存儲、處理和傳輸機(jī)密信息，如需處理，應(yīng)使用公司指定的專用設(shè)備。3.定期對電子設(shè)備中的機(jī)密信息進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全的位置。4.對通過電子郵件、即時(shí)通訊工具等方式傳輸?shù)臋C(jī)密信息，應(yīng)進(jìn)行加密處理，并確保接收方具備相應(yīng)的解密能力。（四）人員管理措施1.對涉及機(jī)密信息的崗位，在招聘、錄用過程中應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的背景調(diào)查和保密承諾。2.與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務(wù)和違約責(zé)任，保密協(xié)議應(yīng)作為勞動合同的附件，具有同等法律效力。3.定期對員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識和技能，培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存。4.對離職員工，應(yīng)及時(shí)收回其持有的公司機(jī)密文件和資料，并進(jìn)行離職審計(jì)，確保其離職后不泄露公司機(jī)密信息。（五）會議管理措施1.涉及機(jī)密信息的會議，應(yīng)選擇在安全保密的場所召開，并對會議場所進(jìn)行必要的安全檢查。2.會議組織者應(yīng)提前明確參會人員范圍，對參會人員進(jìn)行保密提醒，要求其妥善保管會議資料。3.會議期間，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，并對會議記錄進(jìn)行保密管理，未經(jīng)授權(quán)不得外傳。（六）對外交流管理措施1.公司員工在對外交流、合作過程中，如需涉及公司機(jī)密信息，應(yīng)事先經(jīng)過公司批準(zhǔn)，并按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行。2.對外提供公司機(jī)密信息時(shí)，應(yīng)與對方簽訂保密協(xié)議，明確對方的保密義務(wù)和違約責(zé)任。3.在參加行業(yè)會議、研討會等活動時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)公司機(jī)密信息，不得隨意透露公司敏感信息。四、保密責(zé)任（一）公司高級管理人員責(zé)任1.公司董事長、總經(jīng)理等高級管理人員是公司保密工作的第一責(zé)任人，對公司保密工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2.負(fù)責(zé)制定公司保密工作方針、政策和制度，確保公司保密工作與公司發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)。3.監(jiān)督檢查公司保密制度的執(zhí)行情況，對違反保密制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）部門負(fù)責(zé)人責(zé)任1.各部門負(fù)責(zé)人是本部門保密工作的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門的保密工作。2.制定本部門的保密工作細(xì)則，明確本部門員工的保密職責(zé)和工作流程。3.定期對本部門員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，檢查本部門保密制度的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（三）員工責(zé)任1.公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，自覺履行保密義務(wù)，保守公司機(jī)密信息。2.不得擅自將公司機(jī)密信息泄露給公司以外的人員，不得在未經(jīng)授權(quán)的情況下使用、復(fù)制、傳播公司機(jī)密信息。3.發(fā)現(xiàn)公司機(jī)密信息泄露或可能泄露的情況時(shí)，應(yīng)立即采取措施，并及時(shí)向公司保密管理部門報(bào)告。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司設(shè)立保密管理部門，負(fù)責(zé)對公司保密工作進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)督和檢查。保密管理部門可由公司綜合管理部或其他相關(guān)部門兼任，具體職責(zé)由公司根據(jù)實(shí)際情況確定。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括文件管理、電子信息管理、人員管理、會議管理、對外交流管理等方面。2.保密措施的落實(shí)情況，如物理隔離措施、安全設(shè)施配備等。3.員工的保密意識和行為規(guī)范，包括是否遵守保密協(xié)議、是否參加保密培訓(xùn)等。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：保密管理部門定期對公司各部門的保密工作進(jìn)行檢查，檢查周期可根據(jù)公司實(shí)際情況確定，一般為每季度或每半年進(jìn)行一次。2.不定期抽查：保密管理部門不定期對公司各部門的保密工作進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查涉及機(jī)密信息的崗位和場所。3.專項(xiàng)檢查：針對公司重大項(xiàng)目、重要活動等涉及機(jī)密信息的情況，進(jìn)行專項(xiàng)保密檢查，確保保密工作落實(shí)到位。（四）檢查結(jié)果處理1.對保密工作執(zhí)行情況良好的部門和個(gè)人，予以表彰和獎勵。2.對違反保密制度的部門和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。六、保密培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃制定保密管理部門應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況，制定年度保密培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)方式等。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.保密法律法規(guī)：包括國家有關(guān)保密的法律法規(guī)、政策文件等。2.公司保密制度：詳細(xì)講解公司保密制度的各項(xiàng)規(guī)定和要求，確保員工熟悉和掌握。3.保密技能：如文件管理、電子信息安全、保密協(xié)議簽訂等方面的技能培訓(xùn)。4.案例分析：通過實(shí)際案例分析，增強(qiáng)員工的保密意識和防范能力。（三）培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn)：定期組織全體員工進(jìn)行集中培訓(xùn)，邀請專業(yè)講師或公司內(nèi)部專家進(jìn)行授課。2.部門培訓(xùn)：各部門根據(jù)本部門實(shí)際情況，自行組織內(nèi)部培訓(xùn)，確保本部門員工掌握必要的保密知識和技能。3.在線學(xué)習(xí)：利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺，提供保密培訓(xùn)課程，供員工自主學(xué)習(xí)。4.專題講座：針對特定的保密主題，舉辦專題講座，邀請外部專家或業(yè)內(nèi)人士進(jìn)行講解。（四）培訓(xùn)記錄與考核1.對每次培訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、參加人員等信息。2.建立員工保密培訓(xùn)檔案，記錄員工參加培訓(xùn)的情況和考核成績。3.定期對員工進(jìn)行保密知識考核，考核成績作為員工績效考核和晉升的參考依據(jù)之一。七、保密協(xié)議（一）簽訂范圍1.公司高級管理人員、涉及機(jī)密信息的部門負(fù)責(zé)人和關(guān)鍵崗位員工。2.因工作需要接觸公司機(jī)密信息的臨時(shí)工、外包人員等。（二）協(xié)議內(nèi)容1.保密義務(wù)：明確員工應(yīng)保守的公司機(jī)密信息范圍、保密期限和保密措施等。2.違約責(zé)任：規(guī)定員工違反保密協(xié)議應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任，包括違約金支付、賠償公司損失等。3.保密協(xié)議的變更、解除和終止：明確保密協(xié)議在何種情況下可以變更、解除和終止。4.爭議解決方式：約定雙方在履行保密協(xié)議過程中發(fā)生爭議時(shí)的解決方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟等。（三）簽訂與管理1.保密協(xié)議應(yīng)在員工入職時(shí)簽訂，作為勞動合同的附件。2.保密管理部門負(fù)責(zé)對保密協(xié)議的簽訂、履行、變更、解除和終止等情況進(jìn)行統(tǒng)一管理，建立保密協(xié)議臺賬，確保協(xié)議的有效執(zhí)行。八、泄密事件處理（一）事件報(bào)告1.員工發(fā)現(xiàn)公司機(jī)密信息泄露或可能泄露的情況時(shí)，應(yīng)立即采取措施，如停止相關(guān)操作、封鎖現(xiàn)場等，并及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人和公司保密管理部門報(bào)告。2.部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)迅速核實(shí)情況，并在第一時(shí)間向公司主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。（二）應(yīng)急處置1.公司保密管理部門接到泄密事件報(bào)告后，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處理。2.調(diào)查人員應(yīng)盡快查明泄密事件的原因、經(jīng)過和涉及的機(jī)密信息范圍，采取措施防止機(jī)密信息進(jìn)一步擴(kuò)散。3.對可能受到影響的客戶、合作伙伴等，應(yīng)及時(shí)通報(bào)情況，采取必要的補(bǔ)救措施，減少公司損失和負(fù)面影響。（三）責(zé)任認(rèn)定與處理1.在查明泄密事件原因的基礎(chǔ)上，對相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定。2.根據(jù)責(zé)任認(rèn)定結(jié)果，按照公司保密制度的規(guī)定，對責(zé)任人員進(jìn)行相應(yīng)的處理，包括批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。3.對因泄密事件給公司造成損失的，公司有權(quán)要求責(zé)任人員賠償公司的經(jīng)濟(jì)損失。（四）總結(jié)與改進(jìn)1.泄密事件處理完畢后，公司保密管理部門應(yīng)及時(shí)對事件進(jìn)