倉庫物品借用管理制度一、總則（一）目的為規范公司倉庫物品的借用流程，確保倉庫物品的安全與合理使用，提高物品的使用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內各部門、各崗位員工因工作需要借用倉庫物品的情況。（三）基本原則1.按需借用原則：借用人員應根據實際工作需求，合理借用倉庫物品，避免浪費。2.限期歸還原則：借用物品必須在規定期限內歸還倉庫，不得拖延。3.誰借用誰負責原則：借用人員對所借用物品的安全、完整負責，如有損壞、丟失等情況，應照價賠償。二、借用流程（一）借用申請1.借用人員需填寫《倉庫物品借用申請表》（以下簡稱“申請表”），詳細注明借用物品名稱、規格、數量、借用原因、預計歸還日期等信息。2.申請表需經借用人員所在部門負責人簽字批準，確認借用事項的必要性和合理性。（二）倉庫審批1.倉庫管理人員收到借用申請表后，應根據庫存情況進行審核。2.如庫存充足，倉庫管理人員應在申請表上簽字批準，并注明實際發放物品的名稱、規格、數量等信息。3.如庫存不足，倉庫管理人員應及時與借用人員溝通，說明情況，并協助其尋找替代解決方案。（三）物品發放1.經批準的借用申請，倉庫管理人員應按照申請表上注明的物品名稱、規格、數量等信息，發放借用物品。2.發放時，倉庫管理人員應與借用人員共同核對物品的數量、規格、質量等情況，并做好發放記錄，雙方簽字確認。（四）物品歸還1.借用人員應在規定的歸還日期前，將借用物品歸還倉庫。2.歸還物品時，借用人員應確保物品完好無損，并清理干凈。3.倉庫管理人員在接收歸還物品時，應認真核對物品的數量、規格、質量等情況，如發現問題，應及時與借用人員溝通核實。4.經核對無誤后，倉庫管理人員應在申請表上注明物品已歸還，并簽字確認。三、借用期限（一）一般物品借用期限一般物品的借用期限不得超過[X]個工作日，如有特殊情況需要延長借用期限，借用人員應提前向倉庫管理人員提出申請，并經倉庫管理人員所在部門負責人批準。（二）貴重物品借用期限貴重物品（如精密儀器、高檔設備等）的借用期限不得超過[X]個工作日，如需延長借用期限，借用人員應提前向倉庫管理人員提出申請，并經公司分管領導批準。（三）逾期歸還處理1.借用人員如未能在規定期限內歸還借用物品，應及時向倉庫管理人員說明原因，并申請延期歸還。2.如未經批準逾期歸還，倉庫管理人員有權按照以下標準收取逾期占用費：逾期[X]天以內，每天按照借用物品價值的[X%]收取逾期占用費；逾期超過[X]天，每天按照借用物品價值的[X%]收取逾期占用費，并暫停該部門及相關人員的物品借用申請權限。3.逾期占用費從借用人員工資中扣除，如借用人員拒絕支付逾期占用費，公司將從其績效獎金或其他應發款項中扣除。四、借用人員職責（一）愛護借用物品借用人員應愛護所借用的物品，不得隨意損壞、丟失或轉借他人。如發現借用物品有損壞情況，應及時向倉庫管理人員報告，并按照規定進行維修或賠償。（二）正確使用借用物品借用人員應按照物品的使用說明書或操作規程正確使用借用物品，不得擅自更改物品的性能或用途。如因使用不當造成物品損壞或丟失，借用人員應照價賠償。（三）妥善保管借用物品借用人員應妥善保管所借用的物品，防止物品受潮、生銹、變質等情況發生。如因保管不善造成物品損壞或丟失，借用人員應照價賠償。（四）按時歸還借用物品借用人員應嚴格按照規定的歸還日期歸還借用物品，不得拖延。如因特殊情況需要延長借用期限，應提前向倉庫管理人員提出申請，并經批準。五、倉庫管理人員職責（一）審核借用申請倉庫管理人員應認真審核借用人員提交的《倉庫物品借用申請表》，確保借用事項的必要性和合理性。如發現問題，應及時與借用人員溝通核實，并要求其補充相關材料或修改申請內容。（二）發放借用物品倉庫管理人員應按照批準的借用申請，及時、準確地發放借用物品。發放時，應與借用人員共同核對物品的數量、規格、質量等情況，并做好發放記錄，雙方簽字確認。（三）跟蹤借用情況倉庫管理人員應定期跟蹤借用物品的使用情況，提醒借用人員按時歸還物品。如發現借用人員未按時歸還物品或借用物品有損壞、丟失等情況，應及時與借用人員溝通核實，并按照規定進行處理。（四）保管庫存物品倉庫管理人員應妥善保管庫存物品，確保物品的安全與完整。定期對庫存物品進行盤點，做到賬物相符。如發現庫存物品有損壞、丟失等情況，應及時查明原因，并向上級報告。（五）維護倉庫環境倉庫管理人員應保持倉庫環境整潔、通風良好，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作。定期對倉庫設施設備進行檢查和維護，確保其正常運行。六、賠償規定（一）物品損壞賠償1.借用人員在借用期間如因故意或過失造成借用物品損壞，應照價賠償。賠償金額按照物品的購買價格或市場價值計算。2.如損壞物品無法修復或修復成本過高，借用人員應按照物品的重置價格進行賠償。3.賠償金額從借用人員工資中扣除，如借用人員拒絕支付賠償款，公司將從其績效獎金或其他應發款項中扣除。（二）物品丟失賠償1.借用人員在借用期間如因保管不善或其他原因造成借用物品丟失，應照價賠償。賠償金額按照物品的購買價格或市場價值計算。2.如丟失物品為貴重物品或重要資料，借用人員除照價賠償外，還應承擔由此給公司造成的其他損失。3.賠償金額從借用人員工資中扣除，如借用人員拒絕支付賠償款，公司將從其績效獎金或其他應發款項中扣除，并視情節輕重給予相應的紀律處分。（三）賠償流程1.倉庫管理人員發現借用物品有損壞或丟失情況后，應及時通知借用人員，并填寫《倉庫物品損壞/丟失賠償通知單》（以下簡稱“通知單”）。2.通知單應詳細注明借用物品名稱、規格、數量、損壞/丟失情況、賠償金額等信息，并經借用人員簽字確認。3.借用人員應在接到通知單后的[X]個工作日內，將賠償款支付至公司指定賬戶。如借用人員對賠償金額有異議，可在接到通知單后的[X]個工作日內，向倉庫管理人員所在部門負責人提出申訴，由部門負責人進行調查核實后作出處理決定。七、監督與檢查（一）定期檢查公司將定期對倉庫物品借用情況進行檢查，檢查內容包括借用申請審批情況、物品發放與歸還情況、借用期限執行情況、借用人員職責履行情況、倉庫管理人員職責履行情況等。（二）不定期抽查公司將不定期對倉庫物品借用情況進行抽查，如發現問題，將及時責令相關部門和人員進行整改，并按照規定進行處理。（三）違規處理1.對于違反本制度規定的借用人員，公司將視情節輕重給予相應的紀律處分，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.對于違反本制度規定的倉庫管理人員，公司將視情節輕重給予相應的紀律處分，包括