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文檔簡介

交叉審計人員管理制度總則目的為了規范交叉審計工作,提高審計效率和質量,加強對審計人員的管理,確保審計工作的獨立性、客觀性和公正性,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內部開展的交叉審計工作以及參與交叉審計的所有人員。基本原則1.獨立性原則:審計人員應獨立于被審計對象,不受其他部門或個人的干擾,客觀公正地開展審計工作。2.客觀性原則:審計人員應依據事實和證據進行審計判斷,如實反映審計發現的問題,不得隱瞞或歪曲事實。3.公正性原則:審計人員應秉持公正的態度,對待所有被審計對象,不偏袒任何一方。4.保密性原則:審計人員應對審計過程中知悉的公司機密信息予以保密,不得泄露給無關人員。交叉審計人員的職責與權限職責1.審計計劃制定根據公司審計工作安排,參與制定交叉審計項目計劃,明確審計目標、范圍、內容和時間安排。協助確定審計重點和審計方法,確保審計計劃具有針對性和可操作性。2.審計實施按照審計計劃和審計程序,對被審計單位進行審計檢查,收集審計證據。與被審計單位相關人員進行溝通交流,了解情況,核實問題。編制審計工作底稿,詳細記錄審計過程和發現的問題。3.審計報告撰寫根據審計工作底稿,撰寫審計報告,客觀公正地反映審計結果。對審計發現的問題進行分析,提出審計建議和改進措施。確保審計報告內容準確、邏輯清晰、語言規范。4.后續跟蹤對被審計單位落實審計建議的情況進行跟蹤檢查,督促整改。評估整改效果,對整改不到位的情況及時反饋并提出進一步的要求。權限1.資料查閱權:有權查閱被審計單位的財務報表、會計憑證、合同協議、文件資料等相關信息。2.數據獲取權:有權要求被審計單位提供與審計事項有關的數據和資料,并進行必要的數據分析。3.人員詢問權:有權對被審計單位的相關人員進行詢問,了解情況,核實問題。4.現場觀察權:有權對被審計單位的工作現場、業務流程等進行實地觀察,獲取第一手資料。交叉審計人員的選拔與培訓選拔1.基本條件具備良好的職業道德和職業操守,遵守審計工作紀律。具有扎實的財務、審計等專業知識,熟悉國家相關法律法規和公司內部規章制度。具備較強的溝通協調能力、分析判斷能力和文字表達能力。具有一定的審計工作經驗,能夠獨立開展審計工作。2.選拔程序由各部門推薦符合條件的人員,填寫《交叉審計人員推薦表》。人力資源部門對推薦人員進行資格審查,確定入圍人員名單。審計部門組織對入圍人員進行面試和筆試,綜合評估其專業能力和綜合素質。根據面試和筆試成績,確定最終入選的交叉審計人員名單,并予以公示。培訓1.培訓內容國家相關法律法規和政策解讀,如審計法、會計準則等。公司內部規章制度和業務流程,確保審計人員熟悉公司情況。審計業務知識和技能培訓,包括審計程序、審計方法、審計報告撰寫等。溝通技巧、團隊協作等綜合素質培訓,提高審計人員的工作能力。2.培訓方式定期組織內部培訓課程,邀請專家或內部資深人員進行授課。開展審計案例分析研討,分享審計經驗和技巧。安排審計人員參加外部培訓和學術交流活動,拓寬視野,提升業務水平。3.培訓考核建立培訓考核機制,對培訓內容進行考核。考核方式包括考試、撰寫培訓心得、實際操作等。對考核合格的人員頒發培訓證書,作為其參與交叉審計工作的資格證明之一。交叉審計工作流程審計準備階段1.組建審計組:根據審計項目的要求,從選拔的交叉審計人員中組建審計組,明確審計組組長和成員的職責分工。2.收集資料:審計組收集與被審計單位相關的背景資料、財務數據、業務流程等信息,為審計工作做好準備。3.制定審計方案:審計組根據收集的資料和審計目標,制定詳細的審計方案,明確審計范圍、內容、方法、步驟和時間安排。審計實施階段1.進駐被審計單位:審計組按照審計方案的要求,進駐被審計單位,向被審計單位送達審計通知書,告知審計目的、范圍、時間等事項。2.開展審計工作:審計人員按照審計程序,對被審計單位的財務收支、經濟活動、內部控制等進行全面審計檢查。通過查閱資料、實地觀察、詢問訪談、數據分析等方法,收集審計證據,發現審計問題。3.編制審計工作底稿:審計人員對審計過程中發現的問題進行詳細記錄,編制審計工作底稿。審計工作底稿應包括問題描述、證據來源、審計結論等內容,確保審計工作底稿真實、完整、準確。審計報告階段1.撰寫審計報告:審計組根據審計工作底稿,對審計發現的問題進行綜合分析,撰寫審計報告。審計報告應包括審計概況、審計發現的問題、審計建議和改進措施等內容,做到事實清楚、證據確鑿、結論明確、建議可行。2.征求意見:審計組將審計報告征求意見稿送達被審計單位,征求被審計單位的意見。被審計單位應在規定的時間內反饋意見,審計組對反饋意見進行認真研究和分析,對審計報告進行修改完善。3.出具正式審計報告:審計組根據被審計單位的反饋意見,對審計報告進行最終修改,形成正式審計報告。正式審計報告經審計部門負責人審核、公司主管領導審批后,送達被審計單位和相關部門。后續跟蹤階段1.制定跟蹤計劃:審計部門根據審計報告中提出的審計建議和改進措施,制定后續跟蹤計劃,明確跟蹤的內容、方式、時間安排和責任人。2.實施跟蹤檢查:跟蹤責任人按照跟蹤計劃的要求,對被審計單位落實審計建議的情況進行跟蹤檢查。通過查閱資料、實地查看、詢問了解等方式,核實被審計單位是否采取了有效的整改措施,整改效果是否達到預期目標。3.撰寫跟蹤報告:跟蹤責任人對跟蹤檢查情況進行總結分析,撰寫跟蹤報告。跟蹤報告應包括跟蹤檢查的基本情況、被審計單位整改情況、存在的問題及建議等內容。跟蹤報告經審計部門負責人審核后,報送公司主管領導。交叉審計人員的考核與獎懲考核1.考核內容工作業績:包括審計項目完成情況、審計發現問題的數量和質量、審計建議的可行性和有效性等。工作態度:包括遵守審計紀律、工作責任心、團隊協作精神等。專業能力:包括專業知識水平、審計技能掌握程度、解決問題的能力等。2.考核方式定期考核:每年對交叉審計人員進行一次定期考核,考核時間為次年的[具體時間]。項目考核:對參與具體審計項目的人員,在項目結束后進行項目考核,考核結果作為項目績效評價的重要依據。3.考核程序個人自評:交叉審計人員按照考核內容和要求,進行自我總結和評價,填寫《交叉審計人員考核自評表》。部門評價:審計部門負責人根據交叉審計人員的工作表現,對其進行評價,填寫《交叉審計人員考核部門評價表》。綜合評定:人力資源部門匯總個人自評和部門評價結果,結合審計項目業績等情況,對交叉審計人員進行綜合評定,確定考核等級。獎懲1.獎勵對考核優秀的交叉審計人員,給予表彰和獎勵,包括頒發榮譽證書、獎金、晉升等。對在審計工作中表現突出,為公司挽回重大經濟損失或做出重要貢獻的人員,給予特別獎勵。2.懲罰對考核不合格的交叉審計人員,進行誡勉談話,要求其限期整改。對違反審計工作紀律,存在違規違紀行為的人員,視情節輕重給予警告、罰款、降職、免職等處罰,并依法追究其相應的責任。審計工作的質量控制質量控制目標確保交叉審計工作符合國家法律法規和公司內部規章制度的要求,保證審計工作質量,提高審計工作的效率和效果。質量控制措施1.審計方案審核:審計部門負責人對審計方案進行審核,確保審計方案的合理性和可行性。2.審計工作底稿復核:審計組組長對審計人員編制的審計工作底稿進行復核,審計部門負責人對審計組的審計工作底稿進行抽查復核,確保審計工作底稿的質量。3.審計報告審核:審計報告撰寫完成后,先由審計組組長進行審核,再由審計部門負責人審核,最后報公司主管領導審批,確保審計報告內容準確、邏輯清晰、結論正確。4.質量監督檢查:定期對交叉審計工作進行質量監督檢查,發現問題及時整改,不斷提高審計工作質量。保密與回避制度保密制度1.審計人員應嚴格遵守公司的保密制度,對在審計過程中知悉的公司機密信息予以保密,不得泄露給任何無關人員。2.審計工作底稿、審計報告等審計資料應妥善保管,防止丟失和泄露。未經公司批準,不得擅自復制、傳播審計資料。3.在審計工作結束后,審計人員應及時將審計資料歸還公司,并按照公司規定進行銷毀或存檔。回避制度1.審計人員與被審計單位或審計事項有利害關系的,應當回避。2.有利害關系包括但不限于以下情形:與被審計單位的負責人或主要管理人員有近親屬關系。曾經在被審計單位任職,離職未滿[具體期限]。與被審計單位存在經濟利益關系或其他可能影響審計公正性的關系。3.審計人員發現自己存在應當回避的情

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