專業(yè)監(jiān)理資料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專業(yè)監(jiān)理資料的管理，確保監(jiān)理資料的真實(shí)、完整、有效，提高監(jiān)理工作質(zhì)量和管理水平，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司承接的各類建設(shè)工程項(xiàng)目中專業(yè)監(jiān)理資料的管理，包括但不限于監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理日志、旁站記錄、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等資料的編制、審核、整理、歸檔、保管和查閱等工作。（三）管理原則1.真實(shí)性原則：監(jiān)理資料應(yīng)如實(shí)反映工程建設(shè)過程中的實(shí)際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則：涵蓋工程建設(shè)全過程的各項(xiàng)監(jiān)理工作資料，確保資料齊全、完整。3.及時(shí)性原則：各項(xiàng)監(jiān)理資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步形成，及時(shí)整理、歸檔。4.規(guī)范性原則：資料的格式、內(nèi)容、簽字蓋章等應(yīng)符合國(guó)家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司規(guī)定。二、職責(zé)分工（一）項(xiàng)目總監(jiān)理工程師1.全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理資料的管理工作，確保資料管理工作符合本制度要求。2.組織編制監(jiān)理規(guī)劃、審批監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，對(duì)監(jiān)理資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。3.定期檢查監(jiān)理資料的整理情況，督促監(jiān)理人員及時(shí)完成資料的編制和歸檔工作。4.審核簽署重要的監(jiān)理文件和資料，如工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等。（二）專業(yè)監(jiān)理工程師1.負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、整理、編制工作，確保資料內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.按照監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的要求，做好本專業(yè)工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面的監(jiān)理記錄，及時(shí)填寫監(jiān)理日志、旁站記錄等資料。3.對(duì)本專業(yè)工程中形成的各類文件、報(bào)告、報(bào)表等進(jìn)行審核，確保符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定后提交項(xiàng)目總監(jiān)理工程師審核。4.協(xié)助項(xiàng)目總監(jiān)理工程師做好監(jiān)理資料的歸檔工作，將整理好的資料移交資料員統(tǒng)一保管。（三）監(jiān)理員1.按照監(jiān)理工作要求，做好施工現(xiàn)場(chǎng)的原始記錄，如工程計(jì)量記錄、施工質(zhì)量檢查記錄等，并及時(shí)向?qū)I(yè)監(jiān)理工程師匯報(bào)。2.配合專業(yè)監(jiān)理工程師做好本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、整理工作，提供相關(guān)的基礎(chǔ)資料和數(shù)據(jù)。3.在監(jiān)理資料上簽字確認(rèn)相關(guān)工作內(nèi)容，確保資料的真實(shí)性。（四）資料員1.負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的統(tǒng)一收集、整理、分類、歸檔、保管工作，建立健全監(jiān)理資料臺(tái)賬。2.按照檔案管理的要求，對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行科學(xué)分類、編號(hào)，確保資料便于查閱和檢索。3.定期對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行檢查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行整改。4.負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的借閱、歸還登記工作，嚴(yán)格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，確保資料的安全。三、監(jiān)理資料的分類與內(nèi)容（一）監(jiān)理規(guī)劃1.工程概況，包括工程項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)、規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式、工程特點(diǎn)等。2.監(jiān)理工作范圍、內(nèi)容、目標(biāo)，明確監(jiān)理工作的具體任務(wù)和質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)控制目標(biāo)。3.監(jiān)理工作依據(jù)，列出相關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、合同文件等。4.監(jiān)理組織形式、人員配備及進(jìn)退場(chǎng)計(jì)劃、監(jiān)理人員崗位職責(zé)，說明監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織架構(gòu)和人員分工。5.監(jiān)理工作制度，如監(jiān)理例會(huì)制度、工程質(zhì)量檢驗(yàn)制度、工程進(jìn)度監(jiān)控制度、工程計(jì)量支付制度等。6.工程質(zhì)量控制、工程造價(jià)控制、工程進(jìn)度控制的工作方法及措施，闡述各項(xiàng)控制目標(biāo)的具體實(shí)施手段。7.安全生產(chǎn)管理的監(jiān)理工作內(nèi)容及措施，明確對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理的要求。8.合同與信息管理，包括合同簽訂、執(zhí)行情況的管理以及信息收集、整理、傳遞、存儲(chǔ)等工作要求。9.組織協(xié)調(diào)，說明監(jiān)理機(jī)構(gòu)與建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位等相關(guān)方的協(xié)調(diào)工作機(jī)制。（二）監(jiān)理實(shí)施細(xì)則1.專業(yè)工程特點(diǎn)，針對(duì)不同專業(yè)工程的特點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)描述。2.監(jiān)理工作流程，繪制本專業(yè)監(jiān)理工作的流程圖表，清晰展示工作步驟。3.監(jiān)理工作要點(diǎn)，明確本專業(yè)工程監(jiān)理工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點(diǎn)。4.監(jiān)理工作方法及措施，包括質(zhì)量控制方法、進(jìn)度控制方法、造價(jià)控制方法以及安全管理措施等，應(yīng)具體、可操作。（三）監(jiān)理月報(bào)1.本月工程概況，簡(jiǎn)述本月工程的進(jìn)展情況，包括工程形象進(jìn)度、施工部位等。2.本月工程形象進(jìn)度，以圖表形式直觀展示本月各分項(xiàng)工程的完成情況。3.工程質(zhì)量情況，統(tǒng)計(jì)本月工程質(zhì)量驗(yàn)收情況，分析質(zhì)量問題及處理結(jié)果。4.工程進(jìn)度情況，對(duì)比本月實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度，分析進(jìn)度偏差原因及采取的措施。5.工程計(jì)量與工程款支付情況，說明本月工程計(jì)量結(jié)果及工程款支付情況。6.合同其他事項(xiàng)的處理情況，如工程變更、索賠等事項(xiàng)的處理進(jìn)展。7.本月監(jiān)理工作小結(jié)，總結(jié)本月監(jiān)理工作的成效、存在的問題及改進(jìn)措施。8.下月監(jiān)理工作重點(diǎn)，明確下月監(jiān)理工作的主要任務(wù)和關(guān)注重點(diǎn)。（四）監(jiān)理日志1.日期、天氣、溫度，記錄每日的具體時(shí)間、天氣狀況和溫度。2.工程進(jìn)展情況，描述當(dāng)日工程施工部位、施工內(nèi)容、施工人員及設(shè)備投入情況等。3.監(jiān)理工作情況，包括巡視檢查、旁站監(jiān)理、平行檢驗(yàn)等工作的開展情況，發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況。4.施工單位情況，記錄施工單位的人員到崗情況、施工組織情況、質(zhì)量安全措施落實(shí)情況等。5.存在的問題及處理情況，詳細(xì)記錄當(dāng)日發(fā)現(xiàn)的工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等方面的問題，以及采取的處理措施和處理結(jié)果。（五）旁站記錄1.旁站的部位或工序，明確旁站監(jiān)理的具體施工部位和工序名稱。2.旁站開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，準(zhǔn)確記錄旁站工作的起止時(shí)間。3.施工情況，描述施工過程中的操作工藝、施工人員數(shù)量及分工、使用的主要材料和設(shè)備等情況。4.監(jiān)理情況，記錄旁站過程中對(duì)施工質(zhì)量、安全等方面的監(jiān)督檢查情況，發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況。5.發(fā)現(xiàn)問題及處理情況，詳細(xì)記錄旁站過程中發(fā)現(xiàn)的不符合規(guī)范要求的問題，以及要求施工單位整改的情況和整改結(jié)果。（六）工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告1.工程概況，包括工程名稱、地點(diǎn)、規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式、開竣工日期等基本信息。2.工程參建單位，列出建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位等相關(guān)參建單位名稱。3.工程質(zhì)量驗(yàn)收情況，匯總各分項(xiàng)工程、分部工程的質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)果，包括驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收結(jié)論等。4.工程質(zhì)量事故及處理情況，如有質(zhì)量事故發(fā)生，應(yīng)詳細(xì)說明事故的發(fā)生時(shí)間、部位、原因、處理過程及結(jié)果。5.工程質(zhì)量評(píng)估結(jié)論，對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，明確工程質(zhì)量是否符合設(shè)計(jì)及規(guī)范要求，是否具備竣工驗(yàn)收條件。四、監(jiān)理資料的編制與審核（一）編制要求1.資料內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，與工程實(shí)際情況相符。2.采用統(tǒng)一的格式和規(guī)范的用語，書寫工整、字跡清晰。3.各項(xiàng)資料應(yīng)及時(shí)形成，不得后補(bǔ)或拖延。4.資料簽字蓋章應(yīng)齊全，符合相關(guān)規(guī)定。（二）審核流程1.專業(yè)監(jiān)理工程師編制完成本專業(yè)監(jiān)理資料后，首先進(jìn)行自審，確保資料內(nèi)容準(zhǔn)確、完整，簽字手續(xù)齊全。2.自審合格后，提交項(xiàng)目總監(jiān)理工程師審核。項(xiàng)目總監(jiān)理工程師應(yīng)對(duì)資料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性進(jìn)行全面審核，簽署審核意見。3.對(duì)于重要的監(jiān)理文件和資料，如監(jiān)理規(guī)劃、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等，應(yīng)提交公司技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審批通過后方可生效。五、監(jiān)理資料的整理與歸檔（一）整理要求1.按照分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行分類整理，同一類資料應(yīng)集中存放。2.資料應(yīng)裝訂整齊，采用統(tǒng)一規(guī)格的紙張和裝訂方式。3.對(duì)每份資料進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性，便于查找和管理。4.建立資料目錄，目錄應(yīng)清晰反映資料的分類、編號(hào)、名稱、日期等信息，便于查閱。（二）歸檔流程1.每月末，資料員應(yīng)將本月形成的監(jiān)理資料進(jìn)行收集、整理，核對(duì)資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.整理完成后，按照檔案管理的要求進(jìn)行分類歸檔，存入專門的檔案柜或檔案盒中，并在檔案柜或檔案盒上標(biāo)明類別、年份、月份等信息。3.同時(shí)，建立電子檔案，將紙質(zhì)資料進(jìn)行掃描或拍照，形成電子文檔，按照電子檔案管理系統(tǒng)的要求進(jìn)行分類存儲(chǔ)，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，便于檢索和查閱。六、監(jiān)理資料的保管與查閱（一）保管要求1.設(shè)立專門的資料保管室，確保保管環(huán)境安全、干燥、通風(fēng)，具備防火、防潮、防蟲等條件。2.資料應(yīng)妥善存放，按照類別、年份、月份等順序排列，便于查找和取用。3.定期對(duì)資料進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保資料的安全和完整。（二）查閱規(guī)定1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱監(jiān)理資料時(shí)，應(yīng)填寫《監(jiān)理資料查閱申請(qǐng)表》，注明查閱內(nèi)容、查閱目的、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后，方可到資料員處查閱。2.查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱資料，不得將資料帶出保管室。如需復(fù)印或借閱，應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.外單位人員因特殊原因需要查閱監(jiān)理資料時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由資料員陪同查閱，并做好查閱記錄。查閱內(nèi)容僅限于與該單位相關(guān)的部分，不得查閱涉及其他單位商業(yè)秘密或敏感信息的資料。4.查閱人員應(yīng)愛護(hù)資料，不得在資料上涂改、標(biāo)記、污損，查閱完畢后應(yīng)及時(shí)歸還資料員，由資料員進(jìn)行核對(duì)，確保資料完好無損。七、獎(jiǎng)懲措施（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.在監(jiān)理資料管理工作中表現(xiàn)突出，資料編制及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，為公司贏得榮譽(yù)的個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)監(jiān)理資料管理工作提出合理化建議，經(jīng)采納后有效提高資料管理效率和質(zhì)量的個(gè)人，公司將給予適當(dāng)?shù)?/p>