鄉鎮學籍檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強鄉鎮學籍檔案管理，確保學籍檔案的完整性、準確性和安全性，維護學生的合法權益，為教育教學及相關工作提供有力支持，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本鄉鎮內所有學校的學籍檔案管理工作，涵蓋從小學到初中各學段學生的學籍檔案。（三）基本原則1.真實性原則：學籍檔案應如實反映學生的基本信息、學習經歷、學業成績、獎懲情況等，確保檔案內容真實可靠。2.完整性原則：全面收集學生在學習過程中的各類相關材料，保證學籍檔案的完整性，避免重要信息缺失。3.保密性原則：嚴格保護學生學籍檔案的隱私，未經授權，不得泄露檔案內容。4.規范性原則：學籍檔案的建立、整理、保管、查閱等工作應遵循統一的標準和規范，確保檔案管理工作的科學性和有序性。二、學籍檔案內容（一）學生基本信息1.個人基本資料：包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、家庭住址、聯系電話等。2.戶籍信息：學生的戶籍所在地、戶籍變更記錄等。3.照片：學生近期免冠一寸照片，用于學籍檔案及相關證件。（二）學籍變動信息1.入學信息：入學時間、入學方式（如免試入學、考試入學等）、就讀年級、班級等。2.轉學信息：轉學時間、轉出學校、轉入學校、轉學原因等，附轉學申請表及相關審批材料。3.休學與復學信息：休學時間、休學原因、復學時間等，有休學申請表、醫院證明（因病休學）等相關材料。4.退學信息：退學時間、退學原因，有退學申請表及相關審批文件。（三）學習成績記錄1.各學期課程成績：包括語文、數學、英語、物理、化學、生物、歷史、地理、政治等主要學科的成績，以及其他選修課程成績。2.學業水平測試成績：如中考成績、學業水平考試成績等。3.成績評定方式：平時成績、期中成績、期末成績所占比例等說明。（四）獎懲情況1.校內獎勵：如三好學生、優秀學生干部、學習標兵等榮譽稱號及獲得時間、頒獎單位。2.校內處分：如警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍等處分情況及原因、處分時間、解除處分時間等。3.校外獎勵與處分：獲得的校外各級各類獎勵及受到的校外處分相關材料。（五）綜合素質評價1.思想道德素質：包括學生的品德表現、行為規范遵守情況等評價。2.學業水平：對學生學習能力、學習態度、學習成績等方面的綜合評價。3.身心健康：體育鍛煉、心理健康狀況等方面的評價。4.藝術素養：藝術課程學習、藝術活動參與等方面的表現評價。5.社會實踐：參與社會實踐活動的情況及表現評價。（六）體質健康測試記錄1.每年的體質健康測試成績，包括身高、體重、肺活量、視力、耐力、力量、柔韌性等項目的測試結果。2.體質健康測試報告及分析，對學生體質健康狀況的綜合評估。（七）其他材料1.學生的入團、入黨申請書及相關審批材料（如有）。2.學生的特長證明材料，如藝術、體育、科技等方面的獲獎證書、等級證書等。3.其他與學生學習和成長相關的重要材料。三、學籍檔案建立與收集（一）新生學籍檔案建立1.學校在新生入學時，負責收集學生的基本信息材料，包括戶口簿、身份證復印件、照片等。2.組織新生填寫《學生基本信息表》，確保信息準確無誤，并由學生本人及家長簽字確認。3.將收集到的材料進行整理、核對，按照規定的格式和順序建立新生學籍檔案。（二）學籍變動檔案收集1.學生發生轉學、休學、復學、退學等學籍變動時，由學生本人或家長向學校提出申請，并提交相關證明材料。2.學校學籍管理部門對申請及材料進行審核，符合規定的，辦理相應的學籍變動手續，并將變動情況及相關材料及時歸入學生學籍檔案。3.對于轉學學生，要確保轉出學校和轉入學校之間的學籍檔案交接完整，避免信息遺漏。（三）學習成績及其他材料收集1.任課教師負責及時將學生的各學期課程成績錄入學籍管理系統，并提交紙質成績單給學校學籍管理部門。2.學校組織的各類考試成績、學業水平測試成績等由相關部門及時匯總后交學籍管理部門歸檔。3.學生獲得的獎懲情況、綜合素質評價結果、體質健康測試記錄等材料，由相應的負責部門或教師及時收集整理，交學籍管理部門歸入檔案。四、學籍檔案整理與歸檔（一）整理要求1.學籍檔案應按照類別和時間順序進行整理，同一類材料應集中放置，并按時間先后排列。2.每份材料應齊全完整，如有破損、缺失等情況，應及時進行修補或補充。3.去除材料中的金屬物，如訂書釘、回形針等，確保檔案的整潔和安全。（二）歸檔方法1.采用紙質檔案與電子檔案相結合的方式進行歸檔。紙質檔案按照檔案盒或文件夾進行分類存放，每個檔案盒或文件夾應標明類別和起止時間。2.電子檔案應建立規范的文件夾結構，按照學籍檔案的內容分類進行存儲，文件名應清晰準確，便于查找和管理。3.對于重要的電子檔案，應進行備份，防止數據丟失。備份存儲介質應妥善保管，定期進行檢查和更新。五、學籍檔案保管（一）保管場所1.學校應設立專門的學籍檔案保管室，保管室應具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設施。2.保管室應保持清潔、通風良好，溫度和濕度適宜，確保檔案材料不受損壞。（二）保管期限1.學生學籍檔案自學生入學起開始建立，直至學生畢業離校后保存一定期限。2.小學學籍檔案保存期限為學生畢業后[X]年，初中學籍檔案保存期限為學生畢業后[X]年。保存期滿后，按照檔案管理規定進行鑒定和銷毀。（三）檔案保管人員職責1.負責學籍檔案的日常保管工作，確保檔案的安全和完整。2.定期對檔案進行檢查和清點，發現問題及時報告并處理。3.嚴格遵守檔案查閱制度，做好檔案查閱登記工作。4.按照規定的時間和要求，對到期檔案進行整理和鑒定，提出銷毀意見。六、學籍檔案查閱與借閱（一）查閱權限1.學校內部人員因教育教學、管理等工作需要查閱學籍檔案的，應填寫《學籍檔案查閱申請表》，經所在部門負責人簽字同意后，到學籍檔案保管室查閱。2.教育行政部門、招生考試機構等因工作需要查閱學籍檔案的，需出具單位介紹信，并填寫《學籍檔案查閱申請表》，經學校學籍管理部門負責人批準后，方可查閱。（二）查閱要求1.查閱人員應在規定的查閱場所進行查閱，不得擅自將檔案帶出保管室。2.查閱檔案時，應愛護檔案材料，不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案。3.查閱完畢后，應及時將檔案歸還保管室，并在查閱登記本上簽字確認。（三）借閱規定1.原則上不允許借閱學籍檔案，如有特殊情況需要借閱的，必須經學校主管領導批準，并填寫《學籍檔案借閱申請表》。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，借閱人員應按時歸還檔案。如需延期借閱，應辦理續借手續。3.借閱人員應對所借檔案的安全和保密負責，不得轉借他人，不得在檔案上進行任何形式的標記或損壞。七、學籍檔案信息化管理（一）系統建設1.學校應建立完善的學籍管理信息系統，實現學籍檔案的電子化管理。2.學籍管理信息系統應具備學生基本信息管理、學籍變動管理、成績管理、獎懲管理、綜合素質評價管理、檔案查詢統計等功能。3.系統應與上級教育行政部門的學籍管理系統進行對接，確保數據的及時準確傳輸和共享。（二）數據錄入與維護1.安排專人負責學籍管理信息系統的數據錄入工作，確保錄入數據的準確性和完整性。2.定期對系統中的數據進行核對和更新，及時處理學生學籍變動信息，保證系統數據與實際學籍檔案一致。3.做好系統數據的備份工作，防止數據丟失。備份數據應存儲在安全可靠的介質上，并定期進行檢查和恢復測試。（三）信息安全1.加強學籍管理信息系統的安全防護，設置用戶權限管理，確保不同人員只能訪問其權限范圍內的數據。2.采取數據加密、防火墻、防病毒等技術措施，防止數據泄露、篡改和惡意攻擊。3.定期對系統進行安全檢查和評估，及時發現和解決安全隱患。八、學籍檔案保密與安全（一）保密措施1.嚴格限制學籍檔案的知悉范圍，除規定的查閱和借閱人員外，其他人員未經授權不得接觸檔案內容。2.檔案保管人員和查閱借閱人員應簽訂保密協議，明確保密責任和義務。3.對涉及學生個人隱私的信息，如家庭住址、聯系電話等，要嚴格保密，不得隨意泄露。（二）安全防范1.加強保管室的安全保衛工作，安裝監控設備，確保24小時監控。2.配備必要的消防器材，定期進行檢查和維護，確保消防設施完好有效。3.做好檔案的防盜、防潮、防蟲、防鼠等工作，定期對檔案進行檢查和清理，發現問題及時處理。九、學籍檔案鑒定與銷毀（一）鑒定工作1.在學籍檔案保管期限屆滿前，學校應組織相關人員對檔案進行鑒定。2.鑒定工作應根據檔案的保存價值和歷史意義，確定檔案的存毀。對于仍有保存價值的檔案，應繼續妥善保管；對于已無保存價值的檔案，應提出銷毀意見。（二）銷毀程序1.經鑒定確定需要銷毀的學籍檔案，應編制《學籍檔案銷毀清單》，詳細列出檔案的類別、數量、銷毀原因等信息。2.《