企業委托代理管理制度總則目的為規范公司委托代理行為，保障公司合法權益，提高公司運營效率，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內部各部門及員工在業務活動中涉及的委托代理事項，包括但不限于合同簽訂、業務授權、文件簽署等。基本原則1.合法合規原則：委托代理行為必須符合國家法律法規及公司相關規定。2.明確授權原則：委托事項、權限、期限等應明確清晰，避免模糊不清導致的風險。3.風險可控原則：充分評估委托代理行為可能帶來的風險，并采取有效措施進行防控。4.監督考核原則：對委托代理行為進行全程監督，定期考核，確保代理事項順利完成。委托代理的主體與客體委托方公司內部具有相應決策權和管理權限的部門或個人，通常為業務發起部門或項目負責人。受托方公司內部具備相應能力和資質的員工，或經公司認可的外部機構、個人。委托事項包括但不限于市場調研、商務談判、合同簽訂、款項收付、文件傳遞、事務處理等具體業務活動。委托代理的程序申請與審批1.委托方如需進行委托代理，應填寫《委托代理申請表》，詳細說明委托事項、委托期限、受托方信息、代理權限等內容。2.將申請表提交至本部門負責人審核，部門負責人應根據業務需求和相關規定進行審查，簽署意見后報分管領導審批。3.分管領導審批通過后，申請表交至公司綜合管理部門備案。授權委托1.綜合管理部門根據備案的申請表，起草《授權委托書》，明確委托事項、委托期限、受托方權限、雙方權利義務等內容。2.《授權委托書》經公司法定代表人或其授權代表簽字并加蓋公司公章后生效。3.綜合管理部門將生效后的《授權委托書》原件交予受托方，并留存復印件備案。受托方履職1.受托方應嚴格按照《授權委托書》的要求，認真履行代理職責，積極完成委托事項。2.在代理過程中，受托方應及時向委托方匯報工作進展情況，遇有重大問題或突發事件應立即報告。3.受托方應妥善保管與委托代理事項相關的文件、資料、印章等，不得擅自泄露或用于其他用途。委托事項的變更與終止1.如需變更委托事項、代理權限或延長委托期限，委托方應重新填寫《委托代理申請表》，按照申請與審批程序辦理變更手續。2.委托代理事項完成或出現法定、約定終止情形時，委托方應及時通知受托方終止委托代理，并收回《授權委托書》。3.受托方應在委托代理終止后，將與委托事項相關的文件、資料、印章等交還委托方，并辦理交接手續。委托代理的權限與責任受托方權限1.受托方在《授權委托書》明確的權限范圍內，有權代表委托方進行相關業務活動，簽署有關文件。2.對于超出授權范圍的事項，受托方無權擅自處理，如需處理應及時向委托方請示。委托方責任1.委托方應向受托方提供必要的信息和資料，協助受托方開展工作。2.對受托方在授權范圍內的代理行為承擔法律責任。3.按照約定向受托方支付代理費用（如有）。受托方責任1.受托方應誠實守信，勤勉盡責，以委托方利益為出發點，認真履行代理職責。2.對因自身過錯導致的委托事項未能完成或給委托方造成損失的，應承擔相應賠償責任。3.未經委托方書面同意，不得將委托事項轉委托給第三方。監督與考核監督機制1.綜合管理部門負責對委托代理行為進行全程監督，定期檢查受托方的工作進展情況、文件資料保管情況等。2.委托方應實時關注受托方的代理行為，發現問題及時要求受托方整改，并向綜合管理部門反饋。3.公司內部審計部門可根據需要對重大委托代理事項進行專項審計，確保代理行為合法合規。考核辦法1.建立委托代理工作考核指標體系，包括代理事項完成情況、工作質量、工作效率、合規性等方面。2.考核周期為每季度一次，由綜合管理部門會同委托方對受托方進行考核評價。3.考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級，與受托方的績效獎金、晉升、獎勵等掛鉤。代理費用管理費用標準1.對于涉及支付代理費用的委托代理事項，應在《委托代理申請表》中明確費用標準及支付方式。2.費用標準應根據市場行情、業務復雜程度、工作量等因素合理確定。費用支付1.受托方完成委托事項并經委托方驗收合格后，憑有效票據向委托方申請支付代理費用。2.委托方應按照約定的支付方式和時間，對受托方的費用申請進行審核，審核通過后及時支付費用。費用核算與報銷1.財務部門負責對代理費用進行核算與報銷管理，嚴格按照公司財務制度進行操作。2.受托方應提供真實、合法、有效的費用票據，不得虛報、冒領費用。保密規定保密范圍1.委托代理過程中涉及的公司商業秘密、技術秘密、客戶信息等。2.《授權委托書》及相關文件資料的內容。保密措施1.受托方應與公司簽訂保密協議，明確保密責任和義務。2.對涉及保密信息的文件、資料應妥善保管，嚴格限制知悉范圍。3.在代理事項結束后，受托方應將保密信息銷毀或返還委托方。法律責任違約責任1.委托方或受托方違反本制度及《授權委托書》的約定，應承擔相應的違約責任。2.違約方應賠償對方因此遭受的損失，包括但不限于直接經濟損失、可得利益損失等。法律風險防控1.公司法律顧問應參與重大委托代理事項的決策和審核，提供法律意見，防控法律風險。2.