企業環境登記管理制度一、總則（一）目的為加強公司環境管理，規范公司環境登記行為，確保公司運營活動符合國家環境保護法律法規要求，保障員工健康和環境安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構、子公司的所有部門、崗位及員工。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家及地方環境保護法律法規、政策標準，依法進行環境登記管理。2.全面性原則：涵蓋公司運營活動中涉及的各類環境要素、環節及相關人員，確保環境登記無遺漏。3.準確性原則：環境登記信息應真實、準確、完整，如實反映公司環境狀況和相關活動。4.動態性原則：根據公司發展、環境法規變化及實際環境狀況，及時更新環境登記信息。二、環境登記管理職責分工（一）環保管理部門職責1.負責制定和完善公司環境登記管理制度，并監督執行。2.組織開展公司環境現狀調查、評估，確定環境登記的范圍、內容和要求。3.指導、協調各部門進行環境登記工作，審核登記信息的準確性和完整性。4.負責建立和維護公司環境登記檔案，定期向上級環保部門及相關政府機構報送環境登記資料。5.跟蹤、分析公司環境登記信息變化情況，為公司環境決策提供數據支持。（二）各部門職責1.負責本部門業務活動涉及的環境登記工作，指定專人負責收集、整理、填報相關環境登記信息。2.確保本部門提供的環境登記信息真實、準確、及時，并對信息的完整性負責。3.配合環保管理部門開展環境登記相關的調查、評估等工作，落實環保管理部門提出的整改要求。（三）員工職責1.積極參與公司環境登記工作，如實提供本人工作活動中涉及的環境相關信息。2.嚴格遵守公司環境登記管理制度，按照規定流程和要求進行環境登記操作。3.發現環境登記信息存在錯誤或遺漏時，及時向所在部門報告并協助更正。三、環境登記分類及內容（一）公司基本信息登記1.公司概況：包括公司名稱、法定代表人、注冊地址、聯系方式等。2.經營范圍：明確公司從事的主要業務活動，涉及的產品、工藝、服務等。3.組織架構：繪制公司組織架構圖，標注各部門職責及與環境管理相關的崗位設置。4.地理位置：公司所在地理位置示意圖，標注周邊環境敏感區域（如居民區、學校、醫院、自然保護區等）。（二）環境設施設備登記1.污染防治設施：如廢氣處理設備、廢水處理設施、噪聲控制設備等，登記設備名稱、型號、處理能力、運行狀況等信息。2.環保監測儀器：包括各類環境監測設備的名稱、型號、監測項目、校準日期等。3.其他環境相關設施：如危險廢物儲存設施、應急救援設備等的詳細信息登記。（三）環境活動登記1.建設項目環境管理：對公司新建、改建、擴建項目，登記項目名稱、地點、建設內容、環境影響評價及審批情況、環保“三同時”落實情況等。2.生產經營活動：記錄日常生產過程中的原材料使用情況（名稱、用量、來源等）、產品產量、能源消耗（水、電、氣等用量）、污染物排放情況（廢氣、廢水、噪聲、固廢等排放種類、數量、去向等）。3.環保培訓與教育活動：登記培訓時間、地點、內容、參與人員等信息，以及公司開展的環保宣傳教育活動情況。4.環境應急管理：包括應急預案的制定、修訂情況，應急演練的時間、內容、參與人員、演練效果評估等，以及突發環境事件的發生、處置情況。（四）環境法律法規及標準登記1.適用的國家及地方環境保護法律法規、政策文件清單，記錄文件名稱、文號、發布日期、適用范圍等。2.相關環境質量標準、污染物排放標準清單，明確標準名稱、類別、適用行業、指標要求等。（五）環境管理記錄登記1.環保設施運行記錄：如廢氣處理設施運行時間、處理效率、維護保養記錄；廢水處理設施進水水質、出水水質、運行參數、藥劑添加記錄等。2.環境監測記錄：包括日常環境監測數據、監測報告、超標情況及處理記錄等。3.危險廢物管理記錄：危險廢物產生、收集、貯存、轉移、處置全過程記錄，如危險廢物產生量、種類、貯存地點、轉移聯單信息、處置單位及處置情況等。4.環保檢查記錄：公司內部環保檢查計劃、檢查記錄、整改情況跟蹤記錄等。四、環境登記流程（一）登記信息收集1.各部門按照環境登記內容要求，定期收集本部門相關信息。例如，生產部門收集生產經營活動中的原材料使用、產品產量、污染物排放等數據；設備管理部門收集環境設施設備的運行、維護信息等。2.員工應及時將本人工作活動中涉及的環境信息反饋給所在部門指定人員。（二）信息整理與填報1.各部門指定的信息收集人員對收集到的信息進行整理、核實，確保信息準確無誤。2.根據環境登記管理制度規定的格式和內容要求，認真填報環境登記表格或系統信息。（三）部門審核1.各部門負責人對本部門填報的環境登記信息進行審核，重點審核信息的完整性、準確性和邏輯性。2.審核通過后，在登記表格或系統中簽字確認，并加蓋部門公章（如有要求）。（四）環保管理部門匯總與審核1.環保管理部門定期收集各部門提交的環境登記信息，進行匯總整理。2.對匯總后的信息進行全面審核，與各部門進行溝通核實存在疑問的信息，確保公司整體環境登記信息的一致性和準確性。（五）信息存檔與上報1.經審核無誤的環境登記信息，由環保管理部門按照檔案管理要求進行分類存檔，建立完善的環境登記檔案。2.根據國家及地方環保部門要求，定期將相關環境登記資料上報給上級環保部門及相關政府機構。五、環境登記信息更新（一）定期更新1.公司應每年對環境登記信息進行一次全面更新，確保信息的時效性。2.各部門在每年年初按照環境登記流程要求，完成本部門相關信息的更新填報工作。（二）實時更新1.當公司發生以下重大變化時，應及時進行環境登記信息更新：公司名稱、法定代表人、注冊地址等基本信息變更。經營范圍調整，涉及新的產品、工藝或服務。建設項目竣工、投產、變更建設內容等。環境設施設備的新建、改造、拆除或更換。生產經營活動中的原材料、能源消耗、污染物排放情況發生顯著變化。適用的環境法律法規及標準發生更新。2.相關部門應在變化發生后的[X]個工作日內，將變更信息提交給環保管理部門，環保管理部門按照登記流程進行信息更新和審核。六、環境登記檔案管理（一）檔案建立1.環保管理部門負責建立公司環境登記檔案，按照環境登記分類及內容，將各類登記資料進行分類歸檔。2.檔案應包括紙質文件和電子文檔，確保兩者內容一致，并建立相應的索引目錄，便于查詢和管理。（二）檔案保管1.設立專門的檔案保管場所，確保檔案存放安全、整潔，具備防潮、防蟲、防火、防盜等條件。2.對電子檔案進行定期備份，存儲于不同介質，并異地存放，防止數據丟失。（三）檔案查閱與借閱1.公司內部人員因工作需要查閱環境登記檔案時，需填寫《環境登記檔案查閱申請表》，注明查閱目的、內容等，經所在部門負責人簽字同意后，到環保管理部門查閱。2.如需借閱檔案，需填寫《環境登記檔案借閱申請表》，經所在部門負責人、環保管理部門負責人簽字批準后，辦理借閱手續。借閱期限一般不超過[X]個工作日，特殊情況需延長的，應辦理續借手續。3.查閱和借閱檔案人員應愛護檔案，不得擅自涂改、損壞、轉借或丟失檔案。查閱完畢后，應及時歸還檔案，并在《檔案查閱/借閱登記表》上簽字確認。（四）檔案銷毀1.對于超過保管期限或已無保存價值的環境登記檔案，由環保管理部門提出銷毀申請，填寫《環境登記檔案銷毀申請表》，注明檔案名稱、數量、銷毀原因等。2.經公司分管領導批準后，由環保管理部門會同相關部門按照規定的程序進行銷毀，并在《檔案銷毀登記表》上記錄銷毀情況。七、監督與考核（一）監督檢查1.環保管理部門定期對各部門環境登記工作進行監督檢查，檢查內容包括登記信息的完整性、準確性、及時性，登記流程的執行情況等。2.可采用現場檢查、資料查閱、數據核實等方式進行監督檢查，并做好檢查記錄。（二）考核機制1.將環境登記工作納入公司績效考核體系，對各部門及相關人員的環境登記工作進行考核評價。2.考核指標包括環境登記信息準確率、及時率、檔案管理規范程度