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文檔簡介

書房日常運營管理制度總則1.目的本制度旨在規范書房的日常運營管理,確保書房各項工作有序開展,為讀者提供優質、高效、舒適的閱讀環境和服務,促進書房資源的合理利用和文化傳播功能的充分發揮。2.適用范圍本制度適用于書房全體工作人員及使用書房的讀者。3.基本原則以讀者為中心,滿足讀者多樣化的閱讀需求,提供優質的閱讀服務。確保書房安全、整潔、舒適,保障讀者和工作人員的人身及財產安全。合理配置資源,提高書房運營效率,實現可持續發展。遵守國家法律法規和相關政策,依法開展各項工作。書房開放時間與人員管理1.開放時間書房每周開放[X]天,具體開放時間為周一至周日[具體時間段]。特殊節假日的開放時間另行通知。2.工作人員管理人員配備:書房配備管理人員、圖書管理員、保潔員等崗位人員,確保各項工作正常運轉。崗位職責管理人員:負責書房的整體運營管理,制定工作計劃和規章制度,協調各崗位工作,處理讀者投訴和突發事件等。圖書管理員:負責圖書的采編、上架、整理、借閱登記等工作,解答讀者關于圖書的咨詢,定期盤點圖書庫存。保潔員:負責書房公共區域的清潔衛生,包括地面、書架、桌椅、門窗等的日常清掃和消毒,保持書房環境整潔。考勤制度工作人員應嚴格遵守書房的考勤時間,不得遲到、早退、曠工。請假需提前填寫請假申請表,按照審批流程辦理請假手續。請假[X]天以內由部門負責人批準,請假[X]天以上由書房管理人員批準。無故曠工者,按照相關規定進行處理。培訓與考核定期組織工作人員參加業務培訓,提高業務水平和服務能力。建立工作人員考核機制,考核內容包括工作業績、服務態度、讀者滿意度等,考核結果與績效掛鉤。讀者服務管理1.讀者入館讀者憑有效證件(如身份證、借書證等)進入書房。讀者應遵守書房的規章制度,愛護書房設施和圖書資料,保持安靜、整潔的閱讀環境。2.圖書借閱借閱規則讀者每次可借閱圖書[X]冊,借閱期限為[X]天。逾期未還的圖書,每逾期一天收取逾期費[X]元。讀者應妥善保管所借圖書,如有遺失、損壞,需按照圖書原價的[X]倍進行賠償。借閱流程讀者在書架上挑選好圖書后,到借閱臺辦理借閱手續。圖書管理員對圖書進行掃描、登記,將圖書交給讀者,并告知借閱期限和注意事項。3.閱讀區域管理書房內設有不同類型的閱讀區域,包括普通閱讀區、電子閱讀區、兒童閱讀區等,讀者可根據自己的需求選擇合適的區域閱讀。保持閱讀區域的安靜,讀者在閱讀時應將手機調至靜音或關機狀態,避免大聲喧嘩。愛護閱讀區域的設施設備,如桌椅、燈具等,如有損壞應及時告知工作人員。4.讀者意見反饋設立讀者意見箱和投訴電話,方便讀者反饋意見和建議。定期收集讀者意見,對讀者提出的問題及時進行處理和回復,不斷改進服務質量。圖書管理1.圖書采購根據書房的定位和讀者需求,制定圖書采購計劃。采購人員應通過多種渠道收集圖書信息,選擇質量高、內容豐富、適合讀者閱讀的圖書進行采購。建立圖書采購審批制度,采購金額較大的圖書需經過相關部門和領導審批。2.圖書編目與上架圖書采購回來后,圖書管理員應及時進行編目,包括錄入圖書基本信息、分類編號等。按照圖書分類規則,將編目后的圖書上架陳列,方便讀者查找和借閱。3.圖書整理與盤點定期對圖書進行整理,確保書架上的圖書排列整齊、分類準確。每年至少進行一次圖書盤點,核對圖書數量、品種與系統記錄是否一致,對盤盈盤虧的圖書進行記錄和處理。4.圖書剔舊根據圖書的出版時間、使用頻率、破損情況等因素,定期對圖書進行剔舊處理。剔舊的圖書應進行登記和造冊,妥善保存或按照相關規定進行處理。書房設施設備管理1.設施設備配置根據書房的功能需求,合理配置辦公設備、閱讀設備、消防設備、監控設備等設施設備。設施設備應符合國家相關標準和規定,確保安全可靠、性能良好。2.設施設備維護與保養建立設施設備維護保養制度,定期對設施設備進行檢查、維護和保養,確保設施設備正常運行。對設施設備的故障和損壞應及時進行維修,維修記錄應詳細登記。對于需要更換的設施設備,應按照相關規定進行采購和更換,確保設施設備的更新換代。3.設施設備安全管理加強設施設備的安全管理,制定安全操作規程,確保工作人員正確使用設施設備。定期對消防設備、監控設備等進行檢查和維護,確保其在緊急情況下能夠正常發揮作用。對存在安全隱患的設施設備應及時進行整改,確保讀者和工作人員的人身及財產安全。環境衛生管理1.清潔標準書房公共區域應保持地面干凈、無雜物,書架、桌椅、門窗等表面清潔、無灰塵。閱讀區域應定期進行消毒,確保環境整潔衛生。衛生間應保持清潔,無異味,定期清理垃圾桶。2.清潔頻次保潔員每天對書房公共區域進行清掃,閱讀區域每天進行消毒。衛生間每[X]小時進行一次清潔,垃圾桶每天至少清理[X]次。3.環境衛生監督管理人員定期對書房環境衛生進行檢查,發現問題及時通知保潔員進行整改。鼓勵讀者參與環境衛生監督,對讀者提出的環境衛生問題應及時處理。安全管理1.安全制度建立健全書房安全管理制度,明確安全責任,確保安全工作落實到位。制定安全應急預案,包括火災、地震、盜竊等突發事件的應急處置措施。2.消防安全配備必要的消防設施設備,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統等,并確保其完好有效。定期組織工作人員進行消防安全培訓和演練,提高工作人員的消防安全意識和應急處置能力。加強對書房用火、用電、用氣的管理,嚴禁在書房內使用明火和大功率電器。3.人員與財產安全加強對書房工作人員和讀者的安全教育,提高安全意識,防止發生人身傷害事故。安裝監控設備,加強對書房的安全監控,確保讀者和工作人員的財產安全。對進出書房的人員和物品進行登記和檢查,防止無關人員和危險物品進入書房。財務管理1.預算管理每年編制書房年度預算,包括人員費用、圖書采購費用、設施設備購置費用、水電費、物業費等各項支出。預算編制應根據書房的實際情況和發展需求,合理安排資金,確保各項工作的順利開展。嚴格執行預算管理制度,對預算執行情況進行監控和分析,及時調整預算。2.費用報銷制定費用報銷制度,明確報銷流程和審批權限。工作人員發生的費用支出應按照規定填寫報銷申請表,附上相關發票和憑證,按照審批流程辦理報銷手續。財務人員應嚴格審核報銷憑證,對不符合規定的報銷申請予以拒絕。3.資產管理建立書房資產管理制度,對固定資產和流動資產進行登記和管理。定期對資產進行清查盤點,確保資產賬實相符。對資產的購置、處置等進行審批,確保資產的合理使用和保值增值。文化活動管理1.活動策劃根據書房的定位和讀者需求,定期策劃組織各類文化活動,如讀書分享會、講座、展覽、親子活動等。活動策劃應制定詳細的活動方案,包括活動主題、時間、地點、內容、參與人員、活動預算等。2.活動組織與實施按照活動方案組織實施文化活動,確保活動順利進行。活動組織過程中應做好人員安排、場地布置、設備調試、宣傳推廣等工作。對活動

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