倉庫現場貨架管理制度一、總則（一）目的為了加強倉庫現場貨架的管理，確保貨架的安全使用，保證貨物存儲的質量和效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司倉庫內所有貨架的管理，包括但不限于原材料貨架、成品貨架、備品備件貨架等。（三）職責分工1.倉庫管理部門負責貨架的日常巡檢、維護和保養工作。制定貨架使用計劃，合理安排貨物存儲，確保貨架負荷均勻。對貨架的損壞情況及時進行記錄，并報告相關部門進行維修。2.采購部門負責貨架的采購工作，確保所采購的貨架符合公司使用要求和安全標準。在采購合同中明確貨架的質量保證條款和售后服務內容。3.質量控制部門參與貨架的驗收工作，對貨架的質量進行檢驗，確保貨架符合相關標準。對因貨架質量問題導致的貨物損壞等情況進行調查和分析。4.安全管理部門負責監督貨架的安全使用情況，對違反安全規定的行為進行制止和糾正。參與貨架安全事故的調查和處理，制定相應的安全防范措施。5.使用部門按照貨架使用規范正確使用貨架，不得超載、超范圍使用貨架。配合倉庫管理部門做好貨架的日常管理工作，如貨物的擺放、整理等。二、貨架選型與采購（一）選型原則1.根據倉庫的布局、存儲貨物的特性、流量等因素，選擇合適類型的貨架，如橫梁式貨架、懸臂式貨架、閣樓式貨架等。2.貨架的承載能力應滿足存儲貨物的重量要求，并有一定的安全余量。3.貨架的尺寸應與倉庫空間相匹配，便于貨物的存儲和搬運操作。（二）采購流程1.使用部門根據實際需求填寫貨架采購申請單，詳細說明貨架的類型、規格、數量、用途等信息。2.采購部門收到采購申請單后，進行市場調研，選擇合格的供應商。3.采購部門與供應商簽訂采購合同，明確貨架的質量標準、交貨期、價格、售后服務等條款。4.質量控制部門在貨架到貨前，制定驗收標準和檢驗計劃。5.貨架到貨后，采購部門通知質量控制部門、倉庫管理部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括貨架的外觀、尺寸、結構、承載能力等方面。6.驗收合格后，倉庫管理部門辦理入庫手續，并建立貨架檔案。三、貨架安裝與調試（一）安裝要求1.貨架的安裝必須由專業人員按照安裝說明書進行操作，確保安裝牢固、水平度符合要求。2.安裝過程中應注意保護貨架表面涂層，避免劃傷、碰傷。3.貨架安裝完成后，應對貨架進行全面檢查，確保各部件連接緊密、無松動現象。（二）調試內容1.檢查貨架的承載能力，在額定載荷下進行加載試驗，觀察貨架的變形情況，確保貨架安全可靠。2.調試貨架的存取設備，如叉車、堆垛機等，確保其運行順暢，與貨架的配合精度符合要求。3.對貨架的照明、通風等設施進行調試，確保倉庫內環境適宜貨物存儲。四、貨架使用規范（一）貨物存儲原則1.按照貨架的設計承載能力合理分配貨物，不得超載。嚴禁在貨架上放置超過其額定承載重量的貨物。2.貨物應分類存放，遵循先進先出的原則，便于貨物的周轉和管理。3.貨物應整齊擺放，不得傾斜、倒置，確保貨物存儲的穩定性。（二）操作要求1.使用叉車、堆垛機等設備存取貨物時，應嚴格按照操作規程進行操作，避免碰撞貨架。2.操作人員應經過專業培訓，熟悉貨架的結構和性能，掌握正確的操作方法。3.在貨架上進行貨物搬運時，應輕拿輕放，防止貨物損壞貨架和貨物本身。（三）禁止行為1.禁止在貨架上攀爬、站立或懸掛重物。2.禁止擅自拆卸、改裝貨架結構。3.禁止在貨架周圍堆放雜物，保持貨架通道暢通。五、貨架日常巡檢與維護（一）巡檢周期倉庫管理部門應安排專人每天對貨架進行巡檢，及時發現貨架存在的問題。（二）巡檢內容1.檢查貨架的外觀是否有變形、掉漆、生銹等情況。2.檢查貨架的連接部件是否松動，螺栓、螺母等是否有缺失或損壞。3.檢查貨架的承載情況，觀察貨物存儲是否正常，有無異常變形或損壞。4.檢查貨架的照明、通風等設施是否正常運行。（三）維護措施1.對于貨架表面的輕微劃傷、掉漆等情況，應及時進行修補，防止生銹。2.對于連接部件松動的情況，應及時擰緊螺栓、螺母等。3.對于貨架結構變形等嚴重問題，應立即停止使用，并報告相關部門進行維修或更換。4.定期對貨架進行清潔，保持貨架表面整潔。六、貨架維修與更換（一）維修流程1.倉庫管理部門在巡檢過程中發現貨架存在問題后，填寫貨架維修申請單，詳細說明問題情況。2.維修申請單經部門負責人審核后，提交給采購部門或相關維修單位。3.采購部門或維修單位根據維修申請單的要求，安排維修人員進行維修。維修人員應具備相應的資質和經驗，按照維修標準進行操作。4.維修完成后，維修人員應填寫維修報告，說明維修情況和維修結果。倉庫管理部門對維修后的貨架進行驗收，驗收合格后方可繼續使用。（二）更換條件1.貨架出現嚴重變形、損壞，無法通過維修恢復其正常使用功能。2.貨架的使用年限超過設計壽命，經評估存在安全隱患。3.因倉庫布局調整、存儲貨物變化等原因，原貨架已不適用。（三）更換流程1.使用部門提出貨架更換申請，說明更換的原因和新貨架的需求。2.采購部門根據更換申請進行市場調研，選擇合適的貨架供應商。3.采購部門與供應商簽訂采購合同，安排新貨架的采購和運輸。4.在新貨架到貨前，倉庫管理部門做好舊貨架的拆除和清理工作。5.新貨架到貨后，按照貨架安裝與調試的要求進行安裝和調試，驗收合格后投入使用。七、貨架安全管理（一）安全培訓1.倉庫管理部門應對所有使用貨架的人員進行安全培訓，培訓內容包括貨架的結構、性能、使用規范、安全注意事項等。2.新員工入職時，必須進行貨架安全培訓，經考試合格后方可上崗操作。3.定期對員工進行貨架安全知識的再培訓，提高員工的安全意識和操作技能。（二）安全標識1.在貨架顯著位置張貼安全標識，如“嚴禁超載”、“小心輕放”等，提醒員工注意安全。2.對于存在安全風險的區域，應設置警示標識，如“危險區域，請勿靠近”等。（三）應急預案1.制定貨架安全應急預案，明確在貨架發生安全事故時的應急處置流程。2.定期對應急預案進行演練，確保相關人員熟悉應急處置流程，能夠在事故發生時迅速、有效地進行應對。3.發生貨架安全事故后，應立即啟動應急預案，采取措施保護現場，搶救受傷人員，并及時報告相關部門進行調查和處理。八、貨架檔案管理（一）檔案內容1.貨架的采購合同、驗收報告、安裝調試記錄等相關資料。2.貨架的日常巡檢記錄、維修記錄、更換記錄等。3.貨架的技術參數、設計圖紙等資料。（二）檔案建立與保管1.倉庫管理部門負責建立貨架檔案，并指定專人進行保管。2.貨架檔案應按照時間順序進行整理，分類存放，便于查閱和管理。3.定期對貨架檔案進