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文檔簡介
一般公司資產管理制度總則制度目的為加強公司資產管理,規范資產的購置、使用、維護、處置等行為,確保資產的安全與完整,提高資產使用效益,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、分公司、子公司的所有資產。管理原則1.統一領導、分級管理原則:公司資產管理工作在公司領導統一領導下,實行分級管理,各部門、分公司、子公司負責本部門資產的具體管理。2.歸口管理原則:按照資產類別,實行歸口管理,明確各部門管理職責。3.合理配置、高效使用原則:根據公司業務需要,合理配置資產,提高資產使用效率,避免資產閑置浪費。4.保值增值原則:加強資產管理,確保資產保值增值,防止資產流失。資產分類與計價資產分類1.固定資產:指使用期限超過一年,單位價值在規定標準以上(一般設備單位價值在1000元以上、專用設備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。包括房屋及建筑物、辦公設備、運輸設備、電子設備、機械設備等。2.無形資產:指企業擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產。包括專利權、非專利技術、商標權、著作權、土地使用權等。3.流動資產:指可以在一年以內變現或者耗用的資產。包括貨幣資金、短期投資、應收及預付款項、存貨等。資產計價1.固定資產計價:購入的固定資產,按照實際支付的買價、包裝費、運輸費、安裝成本、交納的有關稅金等計價。自行建造的固定資產,按照建造過程中實際發生的全部支出計價。投資者投入的固定資產,按照評估確認或者合同、協議約定的價值計價。融資租入的固定資產,按照租賃協議或者合同確定的價款、運輸費、途中保險費、安裝調試費等計價。在原有固定資產基礎上進行改建、擴建的,按照固定資產的原價,加上改建、擴建發生的支出,減去改建、擴建過程中發生的變價收入后的余額計價。2.無形資產計價:購入的無形資產,按照實際支付的價款計價。自行開發并依法申請取得的無形資產,按照開發過程中實際發生的支出計價。投資者投入的無形資產,按照評估確認或者合同、協議約定的價值計價。3.流動資產計價:貨幣資金按照實際收入和支出數記賬。短期投資按照實際支付的價款計價。應收及預付款項按照實際發生額計價。存貨按照實際成本計價。資產管理職責公司管理層職責1.負責制定公司資產管理制度和政策,指導和監督公司資產管理工作。2.審批公司重大資產購置、處置等事項。3.對公司資產的安全與完整負責。資產管理部門職責1.負責公司資產管理的日常工作,制定資產管理具體辦法和流程。2.組織資產清查、盤點等工作,定期編制資產報表。3.審核資產購置、處置等申請,辦理相關手續。4.監督資產使用部門對資產的使用和維護情況。資產使用部門職責1.負責本部門資產的日常管理和使用,確保資產安全、完整。2.提出資產購置、處置等申請,配合資產管理部門辦理相關手續。3.定期對本部門資產進行清查、盤點,及時報告資產變動情況。4.做好資產的維護、保養工作,提高資產使用效率。資產購置購置計劃1.各部門根據業務需要,每年年底前編制下一年度資產購置計劃,報資產管理部門審核。2.資產管理部門匯總各部門購置計劃,結合公司實際情況,編制公司年度資產購置計劃,報公司管理層審批。購置審批1.資產購置計劃經公司管理層審批后,資產管理部門按照審批意見組織實施。2.購置資產金額在規定限額以上的,按照公司相關規定進行招標采購或集中采購。3.購置資產時,經辦人員應填寫資產購置申請單,詳細注明資產名稱、規格型號、數量、預算金額、購置原因等,經部門負責人審核、資產管理部門審批后,報公司管理層批準。購置實施1.資產管理部門根據批準的購置申請單,組織采購人員進行采購。2.采購人員應按照采購程序,選擇合格的供應商,簽訂采購合同,確保采購資產的質量和價格合理。3.資產到貨后,采購人員應及時通知資產管理部門和使用部門進行驗收。驗收合格后,辦理資產入庫手續;驗收不合格的,按照合同約定及時處理。資產使用與維護使用管理1.資產使用部門應按照規定的用途使用資產,不得擅自改變資產用途。2.資產使用人員應妥善保管資產,做好資產的日常維護和保養工作,確保資產正常運行。3.資產使用部門應建立資產使用臺賬,詳細記錄資產的使用情況、維修情況等。維護保養1.資產管理部門應制定資產維護保養計劃,明確資產維護保養的內容、周期、責任人等。2.資產使用部門應按照維護保養計劃,組織實施資產維護保養工作。對于大型設備、關鍵設備等,應定期進行專業維護保養。3.資產維護保養所需費用,按照公司相關規定列支。資產轉移1.因工作需要,資產在公司內部不同部門之間轉移的,資產轉出部門應填寫資產轉移申請單,經部門負責人審核、資產管理部門審批后,辦理資產轉移手續。2.資產轉移時,轉出部門和轉入部門應共同對資產進行清查、盤點,確保資產數量、質量等相符。資產轉移后,雙方應及時更新資產使用臺賬。資產出租出借1.公司資產原則上不得出租出借。確因工作需要出租出借的,資產使用部門應填寫資產出租出借申請單,經部門負責人審核、資產管理部門審核、公司管理層批準后,簽訂出租出借合同。2.出租出借資產應收取相應的租金或費用,租金或費用標準應合理、公正。收取的租金或費用應及時足額上繳公司財務部門。資產清查與盤點清查盤點計劃1.資產管理部門應定期組織資產清查盤點工作,每年至少進行一次全面清查盤點。2.根據公司實際情況,制定資產清查盤點計劃,明確清查盤點的范圍、內容、時間、人員等。清查盤點實施1.資產清查盤點工作由資產管理部門牽頭,資產使用部門配合,組成清查盤點小組進行。2.清查盤點小組應按照清查盤點計劃,對公司資產進行逐一清查、盤點,核實資產數量、質量、使用狀況等。3.清查盤點過程中,發現賬實不符的,應及時查明原因,編制資產盤盈盤虧報告表,經資產管理部門審核、公司管理層批準后,進行賬務處理。清查盤點結果處理1.對于盤盈的資產,應按照規定計價入賬,并查明原因,追究相關人員責任。2.對于盤虧的資產,應查明原因,屬于正常損耗的,按照規定進行核銷;屬于責任人原因造成的,由責任人賠償。3.資產清查盤點結束后,資產管理部門應編制資產清查盤點報告,總結資產清查盤點情況,提出改進資產管理工作的建議和措施。資產處置處置范圍1.已超過使用年限且無法繼續使用的資產。2.因技術進步等原因,已被淘汰或不宜繼續使用的資產。3.盤虧、毀損、報廢的資產。4.閑置的資產。5.其他需要處置的資產。處置審批1.資產處置申請由資產使用部門填寫資產處置申請單,詳細注明資產名稱、規格型號、數量、購置時間、處置原因、處置方式等,經部門負責人審核、資產管理部門審核、公司管理層批準后,方可進行處置。2.資產處置金額在規定限額以上的,按照公司相關規定進行評估、審計,并報公司管理層集體決策。處置方式1.出售:將資產轉讓給其他單位或個人,取得相應的收入。2.報廢:對已無使用價值或維修成本過高的資產,進行報廢處理。3.捐贈:將資產捐贈給其他單位或個人。4.置換:用資產與其他單位或個人進行資產置換。處置實施1.經批準的資產處置申請,資產管理部門應按照規定的處置方式組織實施。2.出售資產時,應按照相關規定進行公開拍賣或協議轉讓,確保資產處置價格合理、公正。3.報廢資產應按照規定進行清理,妥善處理殘值。4.捐贈資產應辦理相關手續,確保捐贈資產的去向明確。5.資產處置過程中,應做好相關記錄,及時進行賬務處理。資產信息化管理建立資產信息系統1.公司應建立資產信息化管理系統,對資產的購置、使用、維護、處置等全過程進行信息化管理。2.資產信息系統應涵蓋資產的基本信息、變動情況、使用狀況、維修記錄、清查盤點結果等內容,實現資產信息的實時查詢、統計分析等功能。數據錄入與維護1.資產管理部門應指定專人負責資產信息系統的數據錄入與維護工作,確保資產信息的準確、完整。2.資產發生購置、轉移、處置等變動時,相關部門應及時將變動信息錄入資產信息系統,資產管理部門應定期進行審核和更新。信息查詢與利用1.公司各部門有權根據工作需要查詢資產信息系統中的相關信息。2.資產管理部門應定期對資產信息系統中的數據進行分析,為公司資產管理決策提供依據。監督與檢查監督機制1.公司建立健全資產監督機制,加強對資產管理工作的監督檢查。2.審計部門負責對公司資產管理情況進行定期審計和專項審計,檢查資產管理制度的執行情況,發現問題及時提出整改意見。檢查內容1.資產管理制度的執行情況。2.資產購置、使用、維護、處置等環節的合規性。3.資產清查盤點工作的開展情況。4.資產信息系統的運行情況。違規處理1.對于違反資產管理制度的行為,公司將視情節輕重,給予相關
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