企業公益項目管理制度一、總則（一）目的為規范公司公益項目的管理，推動公司積極履行社會責任，提升公司社會形象，促進公司與社會的和諧發展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有公益項目的策劃、組織、實施、監督及評估等相關活動。（三）基本原則1.合法合規原則：公益項目的開展應嚴格遵守國家法律法規及相關政策要求。2.自愿自主原則：公司自主決定參與公益項目，尊重員工意愿，鼓勵員工積極參與。3.透明公開原則：公益項目的實施過程和資金使用應保持透明，接受公司內部及社會公眾的監督。4.效益最大化原則：確保公益項目能夠產生良好的社會效益，同時兼顧公司自身發展需求，實現社會效益與公司效益的有機統一。二、公益項目管理組織架構及職責（一）公益項目管理委員會1.組成：由公司高層管理人員、相關部門負責人等組成。2.職責負責審議公司公益項目的戰略規劃和年度計劃。決策重大公益項目的立項、變更及終止。協調公司內外部資源，保障公益項目的順利實施。監督公益項目的執行情況，對項目效果進行評估和決策。（二）公益項目執行小組1.組成：根據公益項目的具體需求，由相關部門員工及志愿者組成。2.職責負責公益項目的具體策劃和組織實施。制定項目執行計劃，明確項目目標、任務、時間節點及責任人。組織項目團隊開展各項活動，確保項目按計劃推進。及時反饋項目執行過程中的問題，提出解決方案和建議。（三）各部門職責1.人力資源部門負責公益項目人員的調配和支持。協助制定員工參與公益項目的激勵機制。對參與公益項目表現優秀的員工進行表彰和獎勵。2.財務部門負責公益項目資金的預算編制、審核及執行監督。確保公益項目資金的合理使用，進行財務核算和報告。協助對公益項目資金使用情況進行審計。3.行政部門負責公益項目所需物資的采購、管理和調配。提供公益項目開展所需的場地、設備等后勤保障。協助做好公益項目的宣傳和推廣工作。4.業務部門結合自身業務特點，積極參與公益項目的策劃和實施。利用專業優勢，為公益項目提供技術支持和服務。發動部門員工參與公益項目，營造良好的公益氛圍。三、公益項目策劃與立項（一）項目發起1.公司內部員工、部門或公益項目管理委員會成員均可提出公益項目的發起建議。2.發起建議應包括項目背景、目標、初步方案、預期效果及預算等內容。（二）項目調研與評估1.對發起的公益項目建議進行調研，了解項目的必要性、可行性及社會影響。2.組織相關人員對項目進行評估，評估內容包括項目目標的合理性、實施方案的可行性、資源需求的合理性、預期效果的可衡量性等。（三）項目立項1.經調研和評估通過的公益項目建議，提交公益項目管理委員會審議。2.公益項目管理委員會根據審議結果，決定是否批準項目立項。3.對立項的公益項目，明確項目名稱、負責人、執行小組、實施計劃、預算等內容，并下達項目任務書。四、公益項目實施（一）項目執行計劃制定1.項目執行小組根據項目任務書，制定詳細的項目執行計劃。2.執行計劃應包括項目各階段的工作任務、時間節點、責任人、資源需求及風險應對措施等。（二）項目實施1.項目執行小組按照執行計劃組織開展項目實施工作。2.定期召開項目工作會議，匯報項目進展情況，協調解決項目實施過程中遇到的問題。3.嚴格按照項目計劃和相關規定使用項目資金和物資，確保資源的合理利用。（三）項目溝通與協調1.加強與項目受益方、合作伙伴、政府部門、社會組織等相關方的溝通與協調。2.及時向相關方通報項目進展情況，聽取意見和建議，爭取各方支持與配合。3.妥善處理項目實施過程中的各類糾紛和問題，維護公司良好形象。五、公益項目資金管理（一）資金預算編制1.項目執行小組根據項目實施方案和資源需求，編制公益項目資金預算。2.資金預算應包括項目各項費用的明細，如人員費用、物資采購費用、活動費用、宣傳費用等。（二）資金審批1.公益項目資金預算提交財務部門審核。2.財務部門審核通過后，報公益項目管理委員會審批。3.經審批后的資金預算作為項目資金使用的依據。（三）資金使用1.嚴格按照審批后的資金預算使用資金，確保專款專用。2.資金支付應符合公司財務管理制度和相關法律法規要求，履行必要的審批手續。3.建立資金使用臺賬，詳細記錄每一筆資金的支出情況。（四）資金監督與審計1.財務部門定期對公益項目資金使用情況進行監督檢查，確保資金使用合規、合理。2.公司內部審計部門適時對公益項目資金進行審計，檢查資金使用的真實性、合法性和效益性。3.接受社會公眾對公益項目資金使用情況的監督，及時回應相關質疑。六、公益項目物資管理（一）物資采購1.根據項目需求，由行政部門負責公益項目物資的采購。2.物資采購應遵循公開、公平、公正的原則，選擇合格的供應商，確保物資質量。3.物資采購應按照公司采購管理制度履行審批手續。（二）物資驗收1.物資采購到貨后，由相關部門和人員進行驗收。2.驗收內容包括物資的數量、質量、規格、型號等，確保物資符合項目要求。3.對驗收合格的物資辦理入庫手續，對不合格物資及時與供應商協商處理。（三）物資保管與發放1.設立專門的物資保管場所，對公益項目物資進行妥善保管。2.建立物資保管臺賬，記錄物資的出入庫情況。3.根據項目實施進度，及時、準確地發放物資，確保物資的合理使用。七、公益項目宣傳與推廣（一）宣傳目標1.提升公司公益形象，增強社會對公司社會責任的認知度和美譽度。2.傳播公益理念，引導更多人關注和參與公益事業。3.促進公司與社會各界的交流與合作，拓展公司發展空間。（二）宣傳內容1.公司公益項目的宗旨、目標、實施情況及取得的成效。2.公司在履行社會責任方面的理念、舉措和成果。3.員工參與公益項目的先進事跡和感人故事。（三）宣傳渠道1.公司內部宣傳平臺，如公司網站、內部刊物、宣傳欄等。2.外部媒體，如報紙、雜志、電視臺、電臺、網絡媒體等。3.公益活動現場宣傳，如活動海報、宣傳單頁等。4.社交媒體平臺，如微信公眾號、微博、抖音等。（四）宣傳計劃制定與實施1.項目執行小組根據項目宣傳目標和內容，制定宣傳計劃。2.宣傳計劃應明確宣傳渠道、宣傳時間、宣傳方式及責任人等。3.按照宣傳計劃組織開展宣傳活動，及時發布宣傳信息，確保宣傳效果。八、公益項目志愿者管理（一）志愿者招募1.通過公司內部公告、社交媒體、公益平臺等渠道發布志愿者招募信息。2.明確志愿者招募條件、服務內容、服務時間等要求。3.對報名的志愿者進行資格審核，確定入選志愿者名單。（二）志愿者培訓1.為入選志愿者提供相關培訓，包括公益理念、項目知識、服務技能等方面的培訓。2.培訓方式可采用集中培訓、線上培訓、實地指導等多種形式。3.確保志愿者具備開展公益服務所需的知識和技能。（三）志愿者服務管理1.為志愿者安排具體的服務崗位和任務，明確服務要求和標準。2.建立志愿者服務記錄檔案，記錄志愿者的服務時間、服務內容、服務表現等情況。3.定期對志愿者的服務情況進行評估和反饋，對表現優秀的志愿者給予表彰和獎勵。（四）志愿者激勵與退出1.建立志愿者激勵機制，對表現優秀的志愿者給予精神獎勵和物質獎勵，如榮譽證書、獎品、晉升推薦等。2.對于因個人原因或其他特殊情況無法繼續參與服務的志愿者，按照規定辦理退出手續。3.對志愿者的退出進行妥善安排，確保公益項目的正常開展。九、公益項目監督與評估（一）監督機制1.公益項目管理委員會定期對公益項目的執行情況進行監督檢查。2.內部審計部門對公益項目資金使用情況進行審計監督。3.設立專門的監督郵箱或熱線電話，接受公司員工及社會公眾的監督舉報。（二）評估指標與方法1.制定公益項目評估指標體系，包括項目目標達成情況、社會效益、經濟效益、公眾滿意度等方面的指標。2.采用定量與定性相結合的評估方法，如數據分析、問卷調查、實地考察、專家評估等。（三）評估周期與報告1.公益項目實施過程中，定期開展階段性評估，及時發現問題并調整改進。2.項目結束后，進行全面評估，形成評估報告。3.評估報告應包括項目實施情況、評估結果、經驗教訓及改進建議等內容。（四）評估結果應用1.將公益項目