企業交際應酬管理制度一、總則1.目的為規范公司交際應酬行為，加強費用控制與管理，確保交際應酬活動符合公司利益和相關規定，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工在執行公務過程中所涉及的各類交際應酬活動。3.原則合規性原則：交際應酬活動須嚴格遵守國家法律法規及公司相關規定。必要性原則：交際應酬應基于工作需要，避免不必要的開支和浪費。適度性原則：交際應酬活動要注重方式方法，把握好規模和頻率，避免過度應酬。效益性原則：通過合理的交際應酬活動，促進業務合作，提升公司形象，實現公司效益最大化。二、交際應酬活動分類1.商務宴請因業務拓展、商務合作、客戶關系維護等原因，邀請客戶、合作伙伴等參加的正式宴請活動。包括但不限于公司年會、商務洽談會期間的宴請，以及為感謝客戶支持而舉辦的答謝宴等。2.業務招待日常業務往來中，為接待客戶、合作伙伴等而進行的招待活動。如安排客戶參觀公司、會議室洽談業務時提供的茶點、飲料，以及在外出調研、考察期間的工作餐等。3.禮品贈送為表達公司對客戶、合作伙伴等的友好與感謝，而贈送的具有一定紀念意義或實用價值的物品。包括節日禮品、商務禮品、會議紀念品等。三、商務宴請管理1.宴請審批發起商務宴請的部門或個人，須提前填寫《商務宴請申請表》，詳細說明宴請事由、預計參與人數、時間、地點等信息。申請表經部門負責人審核同意后，報分管領導審批。審批通過后方可安排宴請活動。如宴請涉及重要客戶或較大金額支出，需報總經理審批。2.宴請標準根據宴請對象、場合等因素，設定不同的宴請標準。具體標準如下：普通商務宴請：人均標準[X]元以內，菜品以地方特色菜、家常菜為主，酒水選擇適中價位的品牌。重要商務宴請：人均標準[X]元左右，菜品注重品質和搭配，可適當增加海鮮、特色菜肴等，酒水選擇知名品牌。宴請標準應嚴格執行，不得超支。特殊情況需超標準宴請的，須提前向總經理說明原因并獲得批準。3.宴請安排選擇合適的宴請地點，應考慮交通便利、環境舒適、菜品質量等因素。優先選擇公司內部食堂或合作的餐飲機構。合理安排宴請時間，避免與工作時間沖突。盡量選擇在工作日的晚餐或節假日進行宴請，以提高宴請效果。提前與宴請地點溝通，確保菜品、服務等符合要求。對于重要宴請，可提前進行菜品試嘗，保證菜品質量。4.宴請費用報銷宴請結束后，經辦人應及時整理相關票據，填寫費用報銷單，并附上《商務宴請申請表》。報銷票據須真實、合法，注明宴請時間、地點、參與人員等信息。費用報銷經部門負責人、財務審核后，按照公司財務報銷流程進行審批報銷。四、業務招待管理1.招待申請因業務需要進行業務招待的，經辦人應填寫《業務招待申請表》，說明招待事由、招待對象、時間、地點及預計費用等。申請表經部門負責人審核后，報分管領導審批。如招待對象為重要客戶或招待費用較高，需報總經理審批。2.招待標準業務招待應根據實際情況合理安排，注重節儉高效。具體標準如下：一般性業務招待：提供普通茶點、飲料，人均費用控制在[X]元以內。重要業務招待：可根據需要提供水果、糕點、特色飲品等，人均費用控制在[X]元左右。嚴禁借業務招待之名進行高消費娛樂活動。3.招待實施按照審批后的申請安排業務招待活動，選擇合適的招待地點和方式。招待過程中要注重服務質量，體現公司的熱情與專業。如因業務需要安排住宿、交通等額外費用，需提前在申請表中注明并獲得批準。4.招待費用報銷業務招待結束后，經辦人應及時辦理費用報銷手續，填寫費用報銷單，并附上《業務招待申請表》及相關票據。報銷票據須真實、完整，注明招待事項的詳細情況。費用報銷經審核審批后，按照公司財務制度進行報銷。五、禮品贈送管理1.禮品申請因工作需要贈送禮品的，由相關部門或個人填寫《禮品贈送申請表》，說明禮品用途、贈送對象、禮品種類及預計費用等。申請表經部門負責人審核后，報分管領導審批。對于貴重禮品或批量贈送禮品，需報總經理審批。2.禮品選擇禮品應選擇具有公司特色、能夠體現公司文化和價值觀的物品，同時要考慮受贈對象的喜好和實際需求。避免選擇過于昂貴或奢華的禮品，注重禮品的實用性和紀念意義。禮品采購應遵循公平、公正、公開的原則，通過正規渠道購買，確保禮品質量。3.禮品贈送按照審批后的申請進行禮品贈送，明確禮品的贈送時間、方式和人員。禮品贈送過程中要做好記錄，包括贈送對象、禮品名稱、數量、贈送時間等信息。對于重要禮品的贈送，可安排專人負責，確保禮品準確送達受贈對象。4.禮品費用報銷禮品贈送后，經辦人應及時整理相關票據，填寫費用報銷單，并附上《禮品贈送申請表》。報銷票據須真實、合法，注明禮品詳細信息及贈送情況。費用報銷經審核審批后，按照公司財務制度進行報銷。六、監督與檢查1.公司財務部門負責對交際應酬費用進行定期審查和統計分析，確保費用支出符合公司規定和預算安排。2.審計部門有權對交際應酬活動進行不定期審計，檢查相關制度的執行情況，發現問題及時督促整改。3.各部門負責人對本部門的交際應酬活動負有管理和監督責任，應確保本部門員工嚴格遵守公司制度。4.對于違反本制度的交際應酬行為，公司將視情節輕重給予相應的紀律處分，包括警告、罰款、降職等，同時要求相關責任人承擔